5 alternativas gratuitas do Google Agenda para gerenciar agendas e tarefas de forma produtiva

O Google Agenda é a opção padrão para a maioria das pessoas definirem seus calendários. Mas, como dissemos antes, algumas excelentes alternativas do Google Agenda fazem as coisas de maneira diferente ou até melhor do que o próprio GCal. E são todos gratuitos também.

O foco da maioria desses aplicativos é gerenciar agendas, encontrar horários para reuniões, bloquear o tempo para suas tarefas e mantê-lo produtivo em geral. Embora tenhamos nos concentrado principalmente em aplicativos, também há um calendário imprimível que se mostrou popular há anos na Internet.

1. Acompanhar (Web, macOS, iOS): calendário poderoso com exibição de dia e atalhos

Track é um aplicativo de calendário poderoso que se concentra em ser produtivo, rápido e fácil. Ele usa uma combinação de modelos predefinidos, atalhos de teclado e conexões intuitivas para permitir que você gerencie sua agenda e compartilhe a disponibilidade com outras pessoas.

Pressionar Cmd+K ou Ctrl+K abre um centro de comando semelhante ao iniciador para executar ações rápidas. Com algumas teclas, você pode bloquear o tempo para uma tarefa, agendar uma chamada Zoom ou Google Meet, criar reuniões recorrentes ou videochamadas, agendar uma

Bloco de tempo Pomodoro, e veja como sua programação corresponde em fusos horários diferentes e muito mais.

O Track coloca muita energia para facilitar o compartilhamento de seus horários disponíveis com outras pessoas para marcar reuniões. Existem modelos padrão para isso, e é rápido e fácil selecionar os slots disponíveis. Depois de compartilhá-los como um link, o aplicativo converte automaticamente os fusos horários do destinatário e mostra uma visualização simplificada para selecionar um slot comum.

Por padrão, o Track mostra as atividades de hoje e não a semana inteira, pois a equipe acredita que você se concentra na execução das tarefas do dia e só precisa de uma visualização semanal quando estiver planejando com antecedência. Você pode alternar para uma visualização de 5 ou 7 dias a qualquer momento, mas a visualização diária é uma boa maneira de entender para que você bloqueou o tempo. Você também pode agir sobre essas tarefas com atalhos. Por exemplo, há um atalho para enviar um email informando que você está atrasado para um evento de reunião.

Download: Rastrear por Mac OS | iOS (Livre)

2. KosmoTimeName (Web): Gerencie calendários e tarefas Asana em um só lugar

Os calendários informam quando você precisa fazer algo, enquanto as listas de tarefas informam o que você precisa fazer. KosmoTime integra os dois, sincronizando seu calendário Google ou Outlook com tarefas em Asana, uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais poderosas.

Seu novo calendário KosmoTime sincroniza todos os seus calendários e tarefas para que você possa bloquear o tempo para fazer as coisas. Existem duas maneiras essenciais de bloquear o tempo no aplicativo. A primeira é simplesmente criar uma tarefa e atribuir a ela um horário de início e término. Você pode arrastar e soltar suas tarefas em qualquer slot no calendário para isso. O aplicativo inclui atalhos de teclado para criar tarefas mais rapidamente e integração com o Slack para criar tarefas do próprio Slack.

Quando seu calendário mostra um espaço livre maior, você pode criar um "Bloco de Foco" que consiste em várias tarefas. Você pode arrastar e soltar várias tarefas neste bloco e finalizá-las no slot atribuído. Quaisquer tarefas inacabadas serão movidas automaticamente para o próximo bloco de foco.

KosmoTime também tenta ajudá-lo a evitar distrações com uma extensão de navegador para Chrome. Esta extensão pode silenciar todas as notificações do Slack e interromper novas guias. Ele também pode fechar todas as guias atuais para mantê-lo focado na tarefa em mãos. Mas você ainda pode usar o aplicativo sem instalar a extensão do navegador.

Este é um dos mais maneiras criativas de usar a Asana ao seu potencial máximo e esperamos que o KosmoTime integre outros aplicativos de tarefas no futuro. Se você já usa o calendário Asana e Google ou Outlook, o KosmoTime deve se tornar seu aplicativo de calendário padrão.

3. Equipe (Web, Android, iOS): Melhor calendário para gerenciar agendas e tarefas da equipe

Os gerentes que desejam um aplicativo de calendário simples para ver os horários de todos os funcionários e eventos futuros não devem procurar mais do que o Teamup. É notavelmente fácil, mas também flexível de usar para vários fins.

O Teamup permite criar oito sub-calendários (na versão gratuita), atribuindo a cada membro seu próprio sub-calendário. Ao criar uma entrada de calendário, atribua-a a essa pessoa ou pessoas, adicione uma descrição e local, se necessário, e um "tipo" (como férias, viagem, trabalho em casa).

A qualquer momento, você pode filtrar por subcalendário, tipo ou palavra-chave para encontrar os eventos que está procurando. Além da visualização regular do calendário, o Teamup também exibe todos os eventos como a linha do tempo individual de cada subcalendário. Há também uma visualização de tabela com todos os eventos disponíveis como planilha, e você pode classificar por qualquer coluna. E há uma visão de agenda para visões gerais diárias.

O Teamup incentiva você a conferir demonstrações ao vivo de como ele está sendo usado para diferentes propósitos de trabalho. Há demos para reserva de hotel, agendamento de equipe, reservas de laboratório, itinerário de eventos e planejamento de eventos do setor, além de um calendário de equipe.

Download: Equipe para Android | iOS (Livre)

4. Apenas um calendário (Web): Calendário Web Simples com Marcação de Data e Compartilhamento

Às vezes, os aplicativos fazem tanto em sua busca para vencer os concorrentes que não resta uma versão simples. Felizmente, sempre há desenvolvedores como Shrikant, que fazem a adaptação sem frescuras e sem complicações e a tornam universalmente gratuita. Just a Calendar é o aplicativo de calendário que você deseja para pesquisar datas rapidamente, marcá-las e compartilhá-las.

Por padrão, você verá todos os meses do ano em uma grade simples, cada um marcado com datas. Os dias de semana estão em um fundo branco, enquanto os finais de semana recebem um fundo cinza para distingui-los.

Você pode escolher em qual dia começar a semana se não quiser uma visualização de segunda-feira nas configurações. Você também pode adicionar datas próximas (uma visualização das datas do próximo mês ou do mês anterior nos espaços em branco de um mês). E Just a Calendar ainda lhe dará o número da semana do ano.

Quando você clica em qualquer data, ela é marcada em laranja. Clique em qualquer outro lugar para selecionar desde o primeiro clique até o novo clique, marcando todo o período em laranja. Se você quiser selecionar apenas uma data, clique duas vezes nela. Você pode alterar as cores das datas marcadas (até quatro opções) e baixar ou copiar seu calendário marcado.

Apenas um calendário também facilita o compartilhamento de suas datas marcadas. Você pode compartilhá-lo como um link depois de terminar de marcar ou imprimi-lo em papel. O layout "2 páginas, 6 meses cada" é o melhor para visibilidade, mas você tem opções diferentes para escolher.

5. Calendário compacto (PDF): Melhor calendário imprimível para planejamento

DSri Seah é um designer popular que cria modelos de produtividade imprimíveis online gratuitos. Seu calendário compacto tem sido um sucesso online há mais de uma década, especialmente popular entre aqueles que querem levar um calendário impresso para uma reunião ou para escrever notas. A principal razão é que cabe em uma única página, deixando espaço suficiente para todos os tipos de ideias de caneta e papel.

Como mostra a foto fornecida por Seah acima, você obtém o calendário do ano inteiro em uma coluna simples à esquerda da página. A direita é um espaço aberto onde você pode marcar datas diferentes e escrever notas. Alguns usuários experientes do Compact Calendar na internet sugeriram maneiras de refinar o sistema, usando marcações como caixas em torno de datas para importantes, círculos para significar prazos e cruzes para significar prazos.

Obviamente, você é livre para usar o Compact Calendar da maneira que quiser e pode até imprimir várias folhas para levar a uma reunião. "Eles são ótimos para fazer anotações durante uma reunião de planejamento! Também ouvi falar de pessoas que os usam para estimar o período de gestação de animais grávidas e planejar férias em família", escreve Seah no blog.

Seah fez várias versões do calendário compacto. Você pode baixar o tamanho Carta dos EUA ou um tamanho A4 internacional, disponível como pacotes zip. O pacote contém calendários para o ano atual e para o próximo, com duas versões para a aparência da semana: começando no domingo e terminando no sábado, ou começando na segunda e terminando no domingo.

Use seu calendário para registrar o que aconteceu

A maioria de nós usa um calendário apenas para agendar eventos e bloquear o tempo de nossas tarefas. Mas e as coisas que você não agendou, mas fez mesmo assim? Isso nunca é registrado e, portanto, quando você olha para trás em seu calendário, obtém uma imagem injusta.

Então, tente registrar os eventos não planejados em sua agenda. Por exemplo, se um amigo te convidar para almoçar daqui a dez minutos, você não vai agendar na sua agenda, mas é um evento que aconteceu. E você não o verá em seu calendário ao revisá-lo. Este simples ato de tratar seu calendário não apenas como um agendador, mas também como um registrador, melhorará muito suas habilidades e previsões de gerenciamento de tempo.

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