4 extensões do Chrome que melhoram o compartilhamento do Google Docs

Se você usa o Google Docs com frequência, sem dúvida está ciente dos problemas que pode enfrentar ao tentar compartilhar o Google Docs.

A funcionalidade de linha de base é boa, com certeza, mas se você estiver compartilhando muitos documentos ou desejar algo mais específico do que o que o Google Docs oferece, poderá começar a ter dificuldades. Felizmente, há um grande número de extensões diferentes para ajudar. Aqui estão quatro dos melhores.

O primeiro nesta lista vem Sir Links-a-Lot. Se você é o tipo de pessoa que compartilha frequentemente o Google Docs, essa extensão pode ajudá-lo a agilizar e simplificar esse processo.

Sir Links-a-Lot é uma extensão para o Google Chrome que permite acessar rápida e facilmente melhores ferramentas de compartilhamento para qualquer Google Doc que você tenha aberto.

Tudo o que você precisa fazer para usar o Sir Links-a-Lot é navegar até um Google Doc que deseja compartilhar. Pegue um documento que você acabou de criar, por exemplo, e clique no botão Sir Links-a-Lot na sua barra de extensões.

Isso lhe dará um pop-up com um monte de opções diferentes. Você pode optar por alterar o URL que está compartilhando do padrão, que qualquer pessoa pode editar, para uma das quatro opções diferentes.

Você pode optar por fazer com que o link que você compartilha crie uma cópia do seu documento original, seja uma prévia do seu documento, funcionar como um modelo e até exportá-lo como PDF para aqueles que você fornecer o link para. Estas são ótimas ferramentas se você acabou de aprender como tornar documentos sem página no Google Docs, por exemplo.

Se você se incomoda com o tamanho do URL ao fazer isso, também pode optar por fazer com que o Sir Links-a-Lot encurte o link ao copiá-lo para a área de transferência. Isso produz automaticamente um link bit.ly para você usar.

O que é ótimo no Sir Links-a-Lot é que ele não funciona apenas com o Google Docs. Também funciona para Planilhas, Apresentações e Desenhos Google. Se você é o tipo de pessoa que está conectada a todo o conjunto de programas do Google, o Sir Links-a-Lot provavelmente será de grande benefício para você.

O próximo nesta lista é DocSecrets. Se você está preocupado com a privacidade do Google Docs ou simplesmente deseja armazenar informações importantes sem ter que se preocupar com olhos indesejados potencialmente vendo, então DocSecrets pode ser apenas o que você está procurando por.

DocSecrets é um add-on para Google Docs, o que significa que, uma vez instalado, você poderá encontrá-lo no Extensões guia do Google Docs em oposição ao seu navegador Chrome.

Depois de abrir o DocSecrets, você será solicitado a criar uma senha, que é o que a extensão usa para criptografar e proteger as informações que você coloca em seu Google Docs. Depois de criar essa senha, você estará pronto para ir.

Usar DocSecrets é bem simples. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um espaço em seu Google Docs como faria normalmente, exceto que, em vez de digitar o próprio Doc, você digita no menu DocSecrets.

O texto oculto resultante é automaticamente inserido no documento onde o cursor estava. Você pode editá-lo no menu DocSecrets, incluindo a cor usada para mostrar sua posição. Você também pode revelá-lo se decidir que o segredo não vale mais a pena guardar.

Um dos maiores atrativos do DocSecrets é que você pode compartilhá-lo com outras pessoas. Tudo o que você precisa fazer é fornecer sua senha e eles poderão acessar, visualizar e editar seus segredos. Se a senha que você escolheu for muito reveladora ou confusa, você sempre poderá editá-la antes de fazer isso.

Se você está procurando por uma extensão do Chrome que seja fácil, leve e incrivelmente útil, o Open the link in Google™ Docs é uma ótima extensão para fazer exatamente isso. Como você pode imaginar pelo nome, Abra o link no Google™ Docs é uma extensão do Chrome bastante simples que faz exatamente como anunciado.

Se você baixa documentos e arquivos PDF com frequência, sem dúvida sabe como isso pode ser irritante para fazer o download desses documentos em seu computador apenas para depois carregá-los no Google Docs para compartilhamento ou edição.

Abrir o link no Google™ Docs elimina a maior parte desse processo complicado, permitindo que você abra links de documentos, PDFs e imagens diretamente no Google Docs. Se você acabou de aprender como fazer com que o Google Docs leia para você, então isso é ótimo para combinar para que você possa ouvir facilmente qualquer documento que encontrar online.

A forma como ele faz isso é bem simples. Sempre que você clicar com o botão esquerdo em um link, Abrir o link no Google™ Docs adicionará uma opção extra para abrir no Google Docs. Isso só funcionará com os tipos de arquivo suportados, para que você possa abrir qualquer site no Google Docs, mas para documentos e afins, isso é inestimável.

Finalmente, temos Docs to Markdown. Se você é o tipo de pessoa que trabalha frequentemente com markdown ou HTML para o seu trabalho ou como hobby, o Docs to Markdown é uma extensão obrigatória.

Assim como o DocSecrets, o Docs to Markdown é na verdade um complemento para o Google Docs, o que significa que você não o acessará do seu navegador, mas sim do próprio Google Docs. Fazer isso é fácil. Tudo o que você precisa fazer é abrir o menu Docs to Markdown de dentro do Extensões guia no Google Docs e pronto.

Em sua essência, o Docs to Markdown é realmente simples de começar, mas vem com muita personalização, o que é ótimo para documentos grandes ou se você deseja ajustar sua saída.

Inicialmente, tudo o que você precisa fazer é selecionar markdown ou HTML na parte superior do menu pop-out de extensões. O processo é bastante rápido e copia automaticamente a saída diretamente para a área de transferência. Isso significa que tudo o que você precisa fazer é colá-lo onde quiser.

Se houver algum erro com a saída ou qualquer aviso, o Docs to Markdown o avisará. Caso contrário, se você for exigente sobre como deseja que sua saída fique, também poderá ajustar as configurações da extensão.

Existem opções aqui, como rebaixar títulos ou encapsular HTML, que são pequenos recursos de qualidade de vida que podem ser úteis quando você precisar deles.

Faça mais com o Google Docs

Como você pode ver, o compartilhamento do Google Docs é um aspecto de como você pode usar o Google Docs que pode ser facilmente melhorado por extensões. Esteja você tentando simplificar a maneira como compartilha o Google Docs com links ou compartilhando seu trabalho em código HTML, há muitas extensões disponíveis para ajudar.

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