Como usar etiquetas codificadas por cores no Gmail para organizar sua caixa de entrada

Acompanhar seus e-mails pode ser demorado, tedioso e cansativo. As caixas de entrada podem ser preenchidas rapidamente, e uma caixa de entrada incontrolável pode parecer um buraco do qual você nunca encontrará a saída. Mas não precisa ser assim!

Uma boa maneira de organizar seus e-mails é codificá-los por cores, para que você possa acompanhar as mensagens. Abaixo, discutimos como criar e usar marcadores coloridos no Gmail para organizar seus e-mails em detalhes.

1. Criar rótulos

Para começar a organizar seus e-mails, a primeira coisa que você precisa fazer é criar um marcador. Abaixo, listamos as etapas para criar rótulos. Essas etapas funcionam tanto para o aplicativo da web do Gmail quanto para o EasyMail para Gmail, mas não funcionarão se você estiver usando o Gmail off-line.

Siga estes passos para prosseguir:

1. Inicie seu navegador e abra sua caixa de entrada do Gmail.
2. Vá para o painel esquerdo e expanda o Mais seção.
3. Role para baixo e escolha Criar um novo rótulo.
4. Na caixa de diálogo a seguir, digite um nome para o rótulo e pressione o botão Criar botão.

Se essas etapas não funcionarem para você, você pode tentar criar um novo marcador acessando as configurações do Gmail. Aqui está como você pode fazer isso:

1. Na sua caixa de entrada do Gmail, clique no ícone ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Ver todas as configurações.
2. Na próxima janela, vá para o Guia de rótulos e role a janela para baixo.
3. Clique no Criar novo rótulo botão como mostrado abaixo.
4. Digite um nome para o rótulo e pressione o botão Criar botão.

Você criou com sucesso um novo rótulo.

2. Codifique os e-mails com cores

Agora que você criou um novo rótulo, é hora de codificá-lo com cores para que ele se destaque visualmente dos outros e-mails em sua caixa de entrada. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Na janela do Gmail, vá para o painel esquerdo e localize o rótulo recém-criado.
2. Passe o cursor sobre o rótulo e clique no botão três pontos que aparecem ao lado.
3. Navegar para Cor do rótulo e escolha uma cor de sua preferência. Você também pode criar uma cor personalizada clicando em Adicionar cor personalizada no mesmo menu de contexto.

3. Aplicar um filtro

Depois de adicionar cor ao seu marcador, você pode personalizar sua caixa de entrada para que os e-mails direcionados sejam rotulados. Avançando, existem dois métodos de fazê-lo.

Você pode selecionar os emails existentes em sua caixa de entrada e rotulá-los ou aplicar manualmente o filtro aos emails direcionados. O último rotulará automaticamente todos os e-mails futuros. Você também pode fazer as duas coisas!

1. Rotule os e-mails existentes

Siga estas etapas para marcar os e-mails existentes em sua caixa de entrada:

1. Para rotular as mensagens em sua caixa de entrada, selecione os e-mails direcionados clicando nas caixas de seleção associadas a eles.
2. Clique no ícone de etiqueta na barra de ferramentas.
3. Em seguida, marque a caixa associada ao rótulo que deseja aplicar e clique em Aplicar para fazer as alterações.

Se você quiser apenas rotular um único e-mail, clique com o botão direito nele e escolha Marcar como > [rótulo desejado].

2. Rotular manualmente os endereços de e-mail

Se você aplicar manualmente o filtro de rotulagem aos endereços de e-mail, todos os e-mails que você receber deles no futuro serão automaticamente codificados por cores. Siga estas etapas para fazer isso:

1. Clique no Mostrar ícone de opções de pesquisa na barra de endereços localizada na parte superior da janela.
2. No campo de texto associado a De, digite o endereço de destino e clique em Criar filtro.
3. Na caixa de diálogo a seguir, marque a caixa associada a Aplique o rótulo e expanda seu menu suspenso.
4. Escolha o rótulo de destino e clique em Criar filtro novamente.

Os e-mails que você receberá deste e-mail a partir de agora serão codificados por cores. Se você é um geek da produtividade como nós, você também pode considerar usando complementos do Gmail para melhorar sua eficiência.

Recupere o controle de sua caixa de entrada

As etapas listadas acima devem ajudá-lo a organizar melhor seus e-mails e recuperar o controle de sua caixa de entrada. Organizar e gerenciar seu e-mail ajudará você a gastar menos tempo lidando com ele e permitirá que você preste mais atenção às coisas que levam ao seu sucesso.

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