Um guia completo para antecipar sua semana de trabalho

Como você se sente em uma manhã de segunda-feira – você está revigorado após o fim de semana e ansioso para ir? Ou talvez você se sinta intimidado pela próxima semana.

De qualquer forma, antecipar sua semana de trabalho aproveitará ao máximo suas reservas de energia reabastecidas enquanto enfrenta sua carga de trabalho de frente. Você se comprometerá com mais horas no início da semana antes de diminuir no final quando estiver cansado e menos produtivo.

Como é um cronograma de trabalho antecipado?

Antecipar sua semana é uma alternativa bem-vinda para trabalhar 8 horas arbitrárias por dia. Em vez de seguir o horário tradicional das 9h às 17h, que foi imposto a muitos funcionários desde o início do século 20, um horário antecipado tem mais flexibilidade.

Você ainda completará 40 horas de trabalho (se for um requisito definido por você ou seu empregador), mas suas horas são ponderadas, então você está mais ocupado no início da semana do que no final.

Um exemplo típico seria:

• Segunda-feira: 12 horas
• Terça-feira: 10 horas
• Quarta-feira: 8 horas
• Quinta-feira: 6 horas
• Sexta-feira: 4 horas

Total = 40 horas

Sinta-se à vontade para experimentar variações se o plano acima não corresponder ao seu ritmo.

Para quem o frontloading não é adequado?

O carregamento antecipado não é para todos. Normalmente, funciona melhor em funções remotas freelancer ou pagas, nas quais você tem algum controle sobre sua agenda. Se o seu empregador exigir que você trabalhe em horários fixos, talvez não seja possível experimentar horários alternativos.

Também pode ser problemático se você tiver uma tendência a trabalhar demais. Se você conseguir espremer 12 horas de trabalho na segunda e na terça-feira, pode ficar tentado a acumular a mesma carga de trabalho até sexta-feira, totalizando 60 horas por semana. Lembre-se: este não é o objetivo de antecipar sua agenda e é um caminho rápido para apresentando sinais de esgotamento.

Quais são os benefícios de antecipar seu horário de trabalho?

Mas se você for capaz de fazer a troca, quais são os benefícios?

1. Você enfrentará suas tarefas mais desafiadoras no início da semana, quando tiver o pico de energia após um fim de semana tranquilo.
2. Se a produtividade cair mais tarde, você terá menos horas e tarefas menos intensas.
3. Quando a vida acontece e você precisa agendar compromissos e atividades fora do trabalho, terá bastante tempo para reservar às quintas e sextas-feiras.
4. Ou aproveite ao máximo o tempo livre extra reservado na sexta-feira e faça algo que você ama. Saia cedo para um fim de semana fora, aproveite o tempo de inatividade com amigos ou familiares, pegue seus filhos cedo na creche - faça o que for certo para o seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Carregue antecipadamente todos os dias em sua semana de trabalho também

Se você está fazendo uma revisão produtiva no seu horário de trabalho, não há necessidade de parar com o seu horário semanal. Que tal analisar também como você passa seus dias individuais?

Muitas pessoas se aquecem para o dia de trabalho com uma dose de procrastinação. Em vez de ficar preso na tarefa mais importante do dia, é fácil se distrair respondendo e-mails, participando de uma reunião antecipada ou fazendo networking nas mídias sociais. Considere antecipar seus dias se você chegar ao almoço e sentir que mal realizou alguma coisa.

“Coma um sapo vivo logo pela manhã, e nada pior vai acontecer com você no resto do dia.” - Mark Twain

Essa citação é famosa nos círculos de produtividade e destaca a importância de concluir sua tarefa mais importante logo no início do dia (e da semana).

Usando o Método Ivy Lee, você escreverá uma lista das seis tarefas mais importantes que deseja concluir no dia seguinte. Coloque-os em ordem de prioridade. No início do dia seguinte, você trabalhará em sua tarefa mais importante (comer o sapo, por assim dizer). Você não iniciará a segunda tarefa até terminar a primeira. Adicione quaisquer tarefas restantes à lista de amanhã.

Use esses aplicativos para organizar sua agenda de trabalho antecipada

O frontloading requer muita disciplina e habilidades de gerenciamento de tempo. Sem acompanhar suas horas, é fácil se sobrecarregar. Se você está fazendo um dia de oito horas em uma sexta-feira, então o carregamento antecipado não está funcionando como planejado - ou você não carregou suas horas o suficiente no início da semana, ou você ultrapassou e trabalhou mais do que você planejado.

Os aplicativos a seguir ajudarão você a manter o controle de sua agenda.

Seja conversando com clientes ou colegas, as reuniões podem consumir sua semana e reduzir seus sucos de produtividade. Recupere o controle de quando seus compromissos em tempo real ocorrem usando o Calendly. Você definirá as horas em que está livre para se encontrar e seus colegas participantes não terão acesso ao seu tempo bloqueado.

Se você planeja trabalhar até o meio-dia de sexta-feira, sua agenda do Calendly não permitirá que as pessoas marquem uma reunião com você depois disso. E se você preferir ter dias sem reuniões, tudo bem também!

O time-batching é um excelente complemento para um cronograma antecipado. Você definirá pedaços de tempo para dedicar a uma tarefa e usará o Toggl para rastrear suas horas.

O melhor do Toggl é que você não precisa configurar as informações do seu cliente e projeto antes de cronometrar seu trabalho (embora você possa). Em vez disso, basta apertar o botão do temporizador para iniciar o tique-taque do relógio. Você adicionará uma descrição do trabalho assim que terminar.

Asana é uma ferramenta maravilhosa para gerenciamento de tarefas e combina bem com o método Ivy Lee. Adicione as tarefas e projetos que deseja realizar e defina uma data de vencimento para se responsabilizar pela conclusão do trabalho.

Adicione muitas tarefas e projetos no início de sua semana antecipada e visualize-os em formato de lista, quadro, linha do tempo ou calendário. Esta é uma maneira prática de verificar se você não deixou muito trabalho para o final da semana.

Você luta para se concentrar e concluir seu trabalho, mesmo quando reserva as horas? Use Pomodor e comprometa-se com o Técnica Pomodoro, um hack de produtividade popular.

Você definirá um cronômetro e trabalhará em sprints de 25 minutos antes de fazer uma pausa de 5 minutos. Repita o ciclo três vezes e, em seguida, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Você ficará surpreso com o quanto você realiza quando o relógio está correndo!

Experimente o carregamento antecipado para o tamanho

Você precisa dar uma nova vida ao seu horário de trabalho? O carregamento antecipado é excelente se você tiver níveis de energia em declínio até o final da semana. Diga adeus a qualquer pânico de sexta à noite que você experimentou anteriormente quando luta para cumprir os prazos antes do fim de semana.

Em vez disso, sua agenda ponderada significa que você concluiu suas tarefas mais urgentes dias atrás. Todos nós merecemos trabalhar em nosso próprio ritmo, então tente experimentar horários de trabalho alternativos para encontrar um ritmo que combine com você.

Um Guia Completo para o Horário de Trabalho 9/80

Leia a seguir

Sobre o autor