5 melhores aplicativos gratuitos para reuniões assíncronas em mensagens de vídeo ou voz

Há uma tendência crescente de abandonar reuniões desnecessárias em favor de outras maneiras de atualizar os membros de sua equipe. As reuniões assíncronas (ou "assíncronas") são produtivas e desperdiçam menos tempo, especialmente com esses aplicativos gratuitos de vídeo assíncrono e mensagens de voz para o trabalho.

Reuniões assíncronas, em poucas palavras, são como mensagens instantâneas ou mídias sociais. Mas em vez de uma mensagem de texto, você grava uma mensagem de voz rápida ou um vídeo (de você ou de sua tela) e compartilha com sua equipe. Você pode melhorar a produtividade usando comunicação assíncrona em tarefas comuns de trabalho, como reuniões diárias, check-ins de equipe e atualizações de projetos.

1. Beseda (Web): Vídeo assíncrono gratuito, compartilhamento de tela e mensagens de voz

O Beseda é uma ferramenta de bate-papo assíncrona que permite que as equipes se comuniquem por meio de gravações de vídeo e tela, mensagens de voz, mensagens de texto ou uma combinação destes. Você precisará criar uma conta para começar, mas é gratuito e parece não ter restrições ou recursos pagos ainda.

Seu painel mostra todas as salas de bate-papo que você criou ou ingressou no Beseda. Uma segunda guia é para mensagens não lidas em qualquer um de seus bate-papos, para que você possa ver as atualizações rapidamente.

Cada sala de bate-papo tem um nome e uma breve descrição para indicar sua finalidade. Por exemplo, a reunião diária em pé tem quatro pontos que os participantes abordarão em sua atualização diária. Você pode enviar o link da sala para qualquer pessoa participar, e tudo que eles precisam é de uma conta.

Ao postar uma mensagem, você receberá um buffer de três segundos antes do início da gravação. As mensagens de vídeo podem ser somente da webcam, somente gravação de tela ou uma combinação de tela com sua webcam em uma bolha na parte inferior esquerda da tela. As mensagens de voz e vídeo têm um limite máximo de cinco minutos, enquanto as mensagens de texto parecem não ter limite. Quando você grava voz ou vídeo, o Beseda tentará transcrever automaticamente a gravação, mas não faz um bom trabalho em nossa opinião.

2. Yac (Web): reuniões assíncronas que qualquer pessoa pode participar, com gravações de voz e tela

Há alguns excelentes aplicativos de chamada de vídeo gratuitos onde você pode criar rapidamente uma sala e enviar o link para outras pessoas. Yac é um aplicativo gratuito semelhante para criar uma reunião personalizada ou sala de bate-papo na qual qualquer pessoa pode participar quando você compartilha o link. Mas, em vez de chamadas de vídeo, você compartilha mensagens de voz e gravações de tela.

Depois de criar uma reunião, você também pode definir um prazo para ela, além de convidar pessoas diretamente pelo aplicativo. Você precisa se registrar no Yac para criar ou participar de uma reunião, criando seu próprio perfil de usuário e enviando mensagens diretas aos colegas. Você também pode iniciar "canais" para diferentes reuniões recorrentes.

Na sua sala privada do Yac, você pode postar uma mensagem como gravação de voz ou gravação de tela. Os participantes podem responder a esta mensagem, criando um tópico que permanece no tópico. Os destinatários podem reproduzir mensagens em velocidade 1x, 1,5x e 2x, pular 10 segundos para frente ou para trás e reagir com um emoji.

O Yac também transcreve automaticamente todas as mensagens de voz com uma ferramenta de IA. Em nossos testes, isso não funcionou particularmente bem, embora isso possa ser resultado de sotaques.

3. Threadit (Web, Chrome): Mensagens de vídeo assíncronas mais longas e junção de clipes

Threadit é um dos mais legais novos aplicativos criados pelo Google que você deve conferir. Você pode usá-lo como o aplicativo da Web em qualquer navegador e há uma extensão do Chrome que funciona como um atalho para iniciar rapidamente uma nova atualização de status do Threadit.

Existem dois grandes motivos para escolher o Threadit em vez de outros aplicativos de mensagens de vídeo assíncronas. O primeiro é o limite de tempo da mensagem. Atualmente, o Threadit permite gravar mensagens de até 70 minutos, que é facilmente a gravação de vídeo mais longa disponível para planos gratuitos em aplicativos assíncronos.

A segunda razão é que ele permite gravar clipes e juntá-los automaticamente. Ao iniciar a gravação pela webcam, você pode pausar sua mensagem a qualquer momento para criar um "clipe". Você pode excluir clipes ou regravá-los se errar, e o Threadit usará o software de IA de vídeo do Google para unir seus clipes em uma mensagem perfeita e coesa.

Uma mensagem Threadit gravada pode ser compartilhada com qualquer pessoa, permitindo que ela a visualize mesmo que não tenha uma conta. Você também pode baixar seus vídeos do Threadit para usá-los em outros lugares.

Download: Threadit para cromada (Livre)

4. Molhado (Web): Salas de bate-papo organizadas para vídeos de trabalho assíncronos

Weet é outro aplicativo de vídeo assíncrono para locais de trabalho com foco na organização de salas de bate-papo. Com uma conta gratuita, você pode criar um "espaço de trabalho" e convidar pessoas para ele. Você também pode configurar vários canais nesse espaço de trabalho. Assim, por exemplo, você pode criar uma equipe como um espaço de trabalho e atribuir diferentes canais dentro dela para reuniões diárias, demonstrações, integração e assim por diante.

Um vídeo no Weet pode ter até oito minutos de duração e apresentar sua webcam, compartilhamento de tela ou uma combinação de ambos. Você pode adicionar filtros e fundos virtuais à gravação da sua webcam. Você também pode pausar sua gravação para criar clipes, que você pode excluir ou reordenar no vídeo.

Weet apresenta recursos robustos de edição de vídeo, tornando-o excelente para demonstrações e apresentações. Você pode cortar seu vídeo, adicionar capítulos e legendas e criar miniaturas GIF.

Alguns recursos são pagos para a conta premium. Na conta gratuita, você pode ver os últimos 10 vídeos em qualquer área de trabalho e gravar em qualidade 720p. Essa é uma restrição boa o suficiente para ver se o Weet funcionará para sua equipe, antes de comprar o pacote premium.

5. Pingue-pongue (Web): alternativa do Slack para mensagens e reuniões de trabalho assíncronas

O Slack é o aplicativo de mensagens preferido para a maioria dos locais de trabalho, com foco no bate-papo por texto em tempo real. Se você deseja os mesmos recursos, mas em um estilo de comunicação assíncrona, o PingPong é uma ótima alternativa gratuita.

O aplicativo se parece e se comporta muito como o Slack, permitindo que você crie canais para diferentes tópicos ou espaços de trabalho e adicione pessoas a ele. Mas dentro de cada canal, você não pode simplesmente enviar uma nova mensagem para criar uma lista cronológica de mensagens. Em vez disso, em cada canal, você cria uma nova conversa e envia mensagens nessa conversa.

A mensagem pode ser de texto, áudio ou vídeo, onde o vídeo também permite o compartilhamento de tela para demonstrações. O PingPong também transcreve automaticamente suas mensagens de vídeo e voz, mas não faz um ótimo trabalho. Outros participantes podem responder à conversa ou reagir à sua mensagem.

PingPong também possui "Pings", que é uma lista de tarefas pessoais. Você pode adicionar qualquer mensagem aos seus próprios pings, mantendo assim uma lista de suas tarefas dentro do aplicativo.

O estilo de trabalho assíncrono ajuda a vencer o esgotamento

Com essa variedade de aplicativos de comunicação assíncrona gratuitos para equipes, você pode escolher exatamente o que se adapta às suas necessidades de trabalho. E é melhor fazer isso logo se seus funcionários ou você estiverem cansados ​​das chamadas do Zoom e dos bate-papos do Slack.

Há um medo real de esgotamento na cultura de trabalho "sempre ativa" que se construiu em torno do trabalho remoto. Uma das principais razões para isso é a comunicação instantânea promovida por aplicativos de mensagens e chamadas de vídeo. Mas ao optar por ver e responder às mensagens quando estiver com a mentalidade certa, você pode quebrar esses maus hábitos de trabalho e se tornar mais produtivo.

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