Como otimizar a produtividade com um diagrama de fluxo de trabalho

Criar um diagrama de fluxograma do seu dia de trabalho pode aumentar sua eficiência. Isso é verdade se você trabalha como indivíduo ou se gerencia uma equipe. O diagrama fornece clareza, organização e direção ao fluxo de trabalho.

Continue lendo para saber mais sobre os benefícios de um diagrama de fluxo de trabalho e como criar um para você.

Por que criar um diagrama de fluxo de trabalho?

Se você usar Aplicativos de produtividade com inteligência artificial, você pode ter um fluxo de trabalho automatizado. Em aplicativos como esses, um fluxo de trabalho é um conjunto de processos automatizados que movem e alteram tarefas. Esses processos são invisíveis, no entanto.

Por outro lado, um diagrama de fluxo de trabalho é uma ferramenta de referência visual. É um fluxograma que mostra o que precisa ser feito, quem deve fazer e em que ordem. Organiza a jornada de trabalho e esclarece a missão.

Um diagrama também pode ajudar tornar seu dia de trabalho autodirigido mais produtivo. Ele fornece um ponto de partida claro, para que você perca menos tempo tentando decidir no que deve trabalhar. O melhor de tudo, leva apenas alguns minutos para fazer!

Como fazer um diagrama de fluxo de trabalho

Existem vários aplicativos e sites de diagramação que você pode usar. As interfaces são simples. Clique e arraste as formas e clique e arraste entre as formas para criar conexões. Aqui estão três sites de criação de diagramas que você pode usar.

SmartDraw é um site gratuito de criação de gráficos. Ele pode se integrar a muitos aplicativos de produtividade populares. Ele também vem com uma grande biblioteca de modelos para você começar rapidamente.

Os gráficos que você cria no Lucidchart são totalmente pesquisáveis ​​e compartilháveis. No entanto, a versão gratuita só permite editar os três gráficos mais recentes. Se você precisar criar muitos fluxos de trabalho, invista na versão premium.

Drawio é um aplicativo web premium para equipes. Os gráficos são pesquisáveis ​​e permitem edição simultânea. Funciona com seus outros aplicativos Atlassian, como Jira, para que você possa importar projetos existentes facilmente.

Dicas para um diagrama de fluxo de trabalho eficaz

Ao criar seu diagrama para você mesmo, você precisa entender seu estilo de trabalho. Uma diretiva vaga como "escrever um rascunho" inspira você ou você precisa de etapas menores?

Você também deve tentar ser consistente com sua formatação. Isso ajuda você ou sua equipe a ler rapidamente. Escolha como serão suas decisões, processos e pontos finais. Mantenha-os iguais em todo o gráfico.

Por fim, você pode conectar diferentes fluxos de trabalho. Basta incorporar o link de compartilhamento na célula do fluxo de trabalho principal. Isso permite que você e sua equipe se movam entre os fluxos.

Organize seu fluxo de trabalho

Você pode usar diagramas de fluxo de trabalho para aumentar a produtividade em seu dia de trabalho. Também pode esclarecer processos de tarefas. Ele permite que você e sua equipe naveguem no fluxo de tarefas com confiança.

Se você gosta de visualizar seu processo, pode até investir em um aplicativo de desktop de fluxograma. Dessa forma, você também pode armazenar seus gráficos offline.

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