Como sincronizar dados entre documentos do Microsoft Excel

O Microsoft Excel oferece duas maneiras de vincular dados: uma é entre planilhas no mesmo arquivo, a outra é entre planilhas em arquivos separados. Aqui, mostraremos como vincular dois arquivos de planilha do Microsoft Excel e importar dados automaticamente de um para o outro.

Com esse método, você não precisa vincular documentos do Excel. Além disso, quando novos dados são inseridos no arquivo de origem, o arquivo Excel de destino é atualizado imediatamente para refletir a alteração.

Como sincronizar dados entre arquivos do Microsoft Excel

Aqui, mostraremos como fazer com que, quando os dados forem inseridos em um arquivo do Excel ("Dados de origem" em nosso exemplo), sejam importados automaticamente para outro ("arquivo de destino"). Este é apenas um dos muitos maneiras de economizar tempo ao usar o Microsoft Excel.

Aqui está a aparência do arquivo de origem em nosso exemplo.

Para sincronizar dados entre arquivos do Excel, faça o seguinte:

1. Abra os dois documentos do Microsoft Excel.
2. No arquivo de destino, clique na célula para a qual deseja que os dados sejam importados automaticamente e pressione o botão
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   Igual a tecla do seu teclado.
3. Alterne para o arquivo Excel de origem e clique na célula da qual deseja exportar os dados.
4. Volte para o arquivo de destino. Você verá uma fórmula na célula em que estava trabalhando.
5. Remova os cifrões da equação. Eles fazem parte da porção de referência da célula da equação.
6. Acertar Digitar.
7. Agora você pode copiar esta célula e colá-la em qualquer célula do arquivo de destino que deseja espelhar no arquivo de origem. Com ele configurado dessa forma, a célula correspondente no arquivo de origem será vinculada à célula no arquivo de destino. Por exemplo, se você copiar e colar esta fórmula na célula A5 do arquivo de destino, ele será vinculado à célula A5 no arquivo de origem.
8. Você também pode arrastar a célula do canto inferior direito para preencher a coluna. Todas as células formatadas dessa maneira refletirão as células correspondentes no arquivo de origem.

Sempre que os dados forem adicionados ao arquivo de origem, eles serão preenchidos automaticamente nas células correspondentes do arquivo de destino, desde que essas células contenham a fórmula que usamos acima.

Fórmula geral para importar dados automaticamente no Excel

O poder da planilha da Microsoft é que ela permite que você aproveite ao máximo seu trabalho com alguns dos Recursos avançados do Excel. Tudo que você precisa saber é algumas fórmulas úteis. Aqui está a fórmula para importar dados para arquivos do Excel em geral. Você pode digitá-lo manualmente se não tiver o arquivo de origem aberto.

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

Você precisará substituir "File_path" pelo caminho real do arquivo de origem, "File_name" pelo nome do arquivo de origem, incluindo o extensão, "Sheet_name" com o nome da planilha do Excel e "Cell_reference" com a célula no arquivo de origem do qual os dados devem ser importado. Não se esqueça de manter as aspas e o ponto de exclamação.

Você pode usá-lo diretamente se souber o caminho do arquivo, o nome do arquivo, o nome da planilha e a célula da qual os dados serão importados.

Aqui está a fórmula usada em nosso exemplo:

='D:\Sincronização de dados de documentos do Excel\[Data de origem.xlsx]Planilha1'!A3

Trabalhe de forma mais inteligente e aumente sua produtividade no Excel

O método simples de importar dados automaticamente no Microsoft Excel sincronizando arquivos economizará muito trabalho e aumentará sua produtividade. Isso torna a criação de planilhas de resumo muito fácil e você pode ter todos os dados relevantes em planilhas separadas do Excel sem o incômodo extra de ter que configurá-las manualmente.

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