Como escrever um e-mail de referência de personagem

Candidatar-se a um novo emprego ou oportunidade é estressante, mas uma referência de caráter positiva aumenta sua confiança e as chances de obtê-lo. Então, quando você estiver fazendo a referência, faça o seu melhor para apoiar o candidato.

Quando se trata de escrever um e-mail de referência de caractere, a lógica é a mesma de uma carta - apenas o layout é um pouco diferente. Aqui estão algumas dicas importantes a serem lembradas para que você e o candidato causem uma boa impressão no destinatário do e-mail.

1. Escreva referências de caracteres para candidatos que você conhece

Como executivo, por exemplo, você deve construir um relacionamento com sua equipe. Isso não apenas fortalece a organização, mas também torna os e-mails de referência de personagens mais fáceis de escrever.

Ao colocar ótimas plataformas online de formação de equipes para um bom uso, anote as conquistas, qualidades e anedotas dos trabalhadores. Dessa forma, quando um deles pedir uma referência de personagem, você saberá o que dizer sobre eles.

Evite escrever referências para pessoas com as quais você não tem ou tem um relacionamento mínimo. Embora você possa preencher os e-mails com detalhes de um colega, não terá experiências pessoais para compartilhar. Isso enfraquecerá a referência.

2. Obtenha detalhes precisos sobre o destinatário e a oportunidade do e-mail

A pesquisa é essencial para compor um bom e-mail de referência de personagem. Peça ao candidato informações sobre para quem está se candidatando e para quê.

Eles precisam de uma referência profissional, acadêmica ou pessoal? Se houver uma descrição do trabalho, ela pode dizer o que o empregador está procurando e quais detalhes fariam seu candidato brilhar. Nomes de empresas e contatos também são perfeitos para encontrar informações extras através de pesquisas na internet.

No final das contas, você precisa adequar o e-mail aos requisitos da oportunidade e tentar falar diretamente com o destinatário sem ser informal.

3. Estruture o direito de e-mail de referência de caractere

Existe uma maneira ideal de estruturar e-mails para referências de personagens. Tome cuidado com seus layouts e conteúdos.

Ao contrário de uma carta, um e-mail não precisa de seus dados ou do destinatário no topo. Basta começar com uma saudação formal e ir direto para o corpo do texto.

Suas informações vêm no final do e-mail. Feche-o com seu endereço de e-mail, número de telefone e qualquer outro detalhe de contato que considere apropriado. Inclua seu nome e assinatura.

II. Seja claro e conciso

Quando se trata da estrutura geral do e-mail, escolha suas palavras com cuidado. A referência de caracteres precisa ser informativa, mas breve e fácil de ler.

Escolha os pontos-chave que deseja destacar antes de começar a escrever. Coloque-os em uma lista de marcadores para cada seção que comporá o e-mail.

III. Detalhe seu relacionamento com o candidato

Comece o e-mail com como você conhece o candidato e por quanto tempo. Explique seu papel e relacionamento. Mantenha-o simples, mas se você tiver algo positivo para compartilhar, como sua primeira impressão do candidato, sinta-se à vontade para fazê-lo em poucas palavras.

Dito isto, atenha-se aos detalhes profissionais. O destinatário da referência não precisa saber onde o candidato foi de férias ou como toma o café.

Concentre o e-mail no que os torna bons para a função para a qual estão se candidatando.

4. Detalhe as qualidades positivas do candidato

Esta é a parte mais importante da referência do personagem. Se você fez sua pesquisa, deve saber o que o trabalho ou a oportunidade exige e quais das qualidades do candidato se encaixam no perfil.

Como já mencionado, a preparação pode tornar esse processo muito mais fácil. Por exemplo, você pode ter seus funcionários seguir e alcançar planos de metas inteligentes, que pode servir como prova de suas realizações e comprometimento.

Não basta listar as qualidades vencedoras do candidato. Se você tiver anedotas que demonstrem suas habilidades e sucessos, insira-as no e-mail. Isso mostra que suas ações são tão notáveis ​​quanto suas habilidades e personalidade.

V. Adapte sua declaração de recomendação à oportunidade

A seção final do seu e-mail de referência de personagem deve ser sua recomendação.

Assim como tudo, você precisa ter certeza de que reflete a oportunidade. Usando seus requisitos para orientá-lo, explique exatamente por que seu funcionário, aluno ou amigo é adequado.

Não se esgote sobre eles, no entanto. Faça uma declaração que vá direto ao ponto, de forma clara e concisa, sobre por que o destinatário deve considerar seriamente o candidato.

Suas credenciais e detalhes de contato a seguir devem estabelecer o e-mail como uma referência de caractere altamente confiável.

4. Considere o uso de modelos de referência de caracteres

Se você quiser orientação extra sobre como escrever um e-mail de referência de personagem, explore amostras e modelos para download disponíveis online. Muitos deles estão em formato carta, mas você pode ajustá-los rapidamente para um layout de e-mail.

O Workable tem alguns modelos que podem lhe interessar, incluindo uma carta de referência para funcionários, uma carta de recomendação geral e uma especificamente para um professor.

O Corporate Finance Institute também pode ajudar com seu modelo de carta de referência. Você só precisa se inscrever na plataforma antes de baixar este recurso gratuito.

O modelo possui uma pequena seleção de letras de referência de caracteres, algumas em Word e outras em formato PDF. Faça o download e edite-os como achar melhor.

Outra página da web para conferir é o guia de referência de personagens em The Balance Careers. Ele contém muitas dicas, mas também amostras e modelos de e-mails e cartas.

Se você trabalha muito no Word, dê uma olhada no modelo de carta de recomendação da Microsoft. Você pode baixá-lo gratuitamente e fazer as alterações necessárias.

Veja o que sites de qualidade como esses têm a oferecer em termos de conselhos e ferramentas. Apenas esteja pronto para ajustar seus modelos para atender às suas circunstâncias, alguns mais do que outros.

5. Revise seu e-mail de referência de personagem várias vezes

As candidaturas mais promissoras para qualquer oportunidade são aquelas mais próximas da perfeição, então você não quer que um pequeno erro arruine as chances do seu candidato.

Depois de terminar o e-mail de referência do personagem, não o envie imediatamente. Deixe-o de lado por um tempo e revisite-o, procurando erros e redundâncias. Tudo tem que caber bem em uma página.

Revise o e-mail algumas vezes e procure problemas específicos a cada passagem. Peça a outra pessoa para inspecioná-lo também. Não hesite em escolher a melhor ferramenta de verificação gramatical e combine seus recursos com sua atenção aos detalhes.

Mas você não está apenas olhando para ortografia e gramática. Você acertou o nome do destinatário? E o título do trabalho? Seus dados de contato estão corretos e atualizados?

Quanto mais você vasculhar o e-mail, mais poderá refiná-lo. Você encontrará erros e chances de melhoria.

Os candidatos devem se esforçar em todas as partes de suas inscrições

Uma recomendação brilhante de um empregador, colega ou acadêmico pode fazer maravilhas pelas perspectivas de um candidato. Se você é quem está escrevendo o e-mail de referência do personagem, leve a tarefa a sério.

Mas você só pode impulsionar um candidato até agora. Eles mesmos têm que se esforçar para atingir metas, escrever cartas de apresentação, se sair bem em entrevistas e assim por diante. Dito isso, o suporte de você e dos serviços online é inestimável.

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