Falar sobre sua jornada de carreira é um exercício estressante, seja em uma entrevista ou em uma apresentação para um grande público. Você pode tornar esse processo muito mais emocionante narrando sua jornada como uma história.

Uma história que contém fatos, números, anedotas e mais histórias para ilustrar seu conhecimento, experiência, perícia, técnicas de resolução de conflitos e insights. Veja como você pode aproveitar o poder do PowerPoint para apresentar sua jornada de carreira como uma história interessante:

1. Faça as perguntas certas

Antes de começar a criar sua apresentação, você precisa ter uma boa ideia sobre o conteúdo que incluirá nela. Você pode escrever tópicos que funcionam como o esboço do baralho ou fazer perguntas pertinentes a si mesmo. Que tipo de perguntas você deve se fazer? Aqui está uma lista para você começar:

  • Quem é meu público-alvo; equipes de recrutamento, estudantes de faculdade/escola, participantes de feiras de emprego ou profissionais que trabalham?
  • O que pretendo alcançar com esta apresentação?
  • Quais eventos profissionais, histórias, incidentes e insights devo incluir?
  • Quais estatísticas, dicas e destaques profissionais devo mencionar?

Sua apresentação pode ir em direções muito diferentes com base em suas respostas.

2. Desenhe um fluxograma de conteúdo

Agora que você tem uma boa ideia sobre o que incluir, é hora de organizar essas informações em uma história fluida. Desenhe um fluxograma ou um diagrama simples para indicar o que vai para onde. Este é o estágio de storyboard, onde você ordenará o conteúdo e ajustará os detalhes ao último fato e figura.

3. Escolha o formato de conteúdo e mídia

Depois de concluir o “o quê” e o “onde”, é hora de abordar o “como”. Como apresento minha história de carreira da forma mais concisa possível? Nem todas as partes da sua jornada precisam de um slide com conteúdo textual elaborado. Você pode usar gráficos e linhas do tempo para descrever trajetórias de carreira e tempo gasto em diferentes funções. Use números em negrito com rótulos ou SmartArt e Gráficos para destacar estatísticas críticas.

Um pequeno vídeo pode explicar sua metodologia de trabalho com animações e narração. Imagens conceituais, nuvens de tags e esboços simples podem transmitir informações de forma mais concisa do que um slide cheio de texto. Depois de decidir como cada parte do fluxograma tomará forma nos slides e tiver o conteúdo de mídia pronto, é hora de iniciar o aplicativo PowerPoint.

4. Escolha o modelo certo para contar sua história

A pesquisa de modelos baseados em histórias traz muitas opções no PowerPoint que possuem slides diferentes para destacar estatísticas, mostrar gráficos, descrever o crescimento, inserir um vídeo etc.

Você pode inserir suas informações nos slides apropriados, clonar os que precisam de repetição, excluir os que não se encaixam na sua história e insira slides de outros decks de apresentação que atendam às suas requisitos. Apenas certifique-se de editar o tema deste slide para corresponder ao modelo principal.

Usando um modelo pré-fabricado para preparar uma apresentação profissional. Você não terá que perder tempo decidindo sobre fontes, cores, temas e inserindo manualmente diagramas e gráficos. Você também pode baixar ou comprar modelos de apresentação de recursos online como Crystal Graphics ou SlideUpLift. Esses sites oferecem modelos personalizados para mostrar jornadas de carreira, com slides criativos para apresentar informações de forma concisa.

Você também pode usar o recurso Slide Mestre no PowerPoint para criar um tema personalizado para sua apresentação.

5. Projete sua apresentação do PowerPoint

É hora de executar sua visão. Use quantos slides precisar sem se preocupar com a duração da apresentação. Aqui estão algumas dicas rápidas do PowerPoint para ajudá-lo a apresentar sua jornada de carreira de uma maneira estelar:

  1. Use imagens, vídeos e gráficos de alta qualidade.
  2. Atenha-se a usar o Fontes do Tema— destacada no topo da Fontes menu suspenso, para manter uma aparência profissional.
  3. Use o Projeto recurso para alterar a cor universal da apresentação e o esquema de fontes com um único clique. Estas são combinações de fontes predefinidas combinadas com paletas de cores harmonizadas reunidas por especialistas para criar belos slides.
  4. Use imagens, logotipos de marca ou temas personalizados junto com as opções Preenchimento de gradiente ou Preenchimento de imagem ou Textura para criar um plano de fundo exclusivo.
  5. Use animações e transições com moderação.
  6. Use o Registro recurso para gravar sua apresentação. Use o Salvar como Mostrar opção de compartilhá-lo como uma apresentação, ou o Exportar para vídeo opção de inseri-lo em seus slides para mostrar suas operações do dia-a-dia. Aprender como usar o Gravador de Tela do PowerPoint para envolver seu público.
  7. Clique no Empate guia e use o Tinta para matemática ou Tinta para dar forma recursos para inserir trechos de código, fórmulas matemáticas, equações químicas, cálculos financeiros e muito mais em seus slides.
  8. Use o modo de exibição apresentada para verificar a aparência de seus slides, fique de olho em suas anotações e edite conforme necessário.
  9. Use os slides do separador de seção para perguntas pop-quiz para construir uma apresentação envolvente, interaja com seu público e reforce seus pontos. Você também pode usar suplementos gratuitos do PowerPoint de terceiros para tornar sua apresentação mais interativa.

6. Polir suas histórias

Sua jornada de carreira seria incompleta sem destacar seu crescimento e maturidade profissional, lições aprendidas e insights obtidos. Use o método STAR—Situação, Tarefa, Ação, Resultados para evitar divagações e mantê-lo curto e direto.

Ao narrar histórias, descreva a situação ou conflito que você estava enfrentando, o que precisava ser feito, o que foi feito, o que você aprendeu com a experiência e como isso afetou sua tomada de decisão processo. O método STAR aborda todos os detalhes cruciais de um incidente de aprendizado, permitindo que você conte mais histórias em menos palavras.

7. Edite seus slides

Agora você precisa entrar no lugar do seu público-alvo. Olhe para cada slide criticamente. Pense no valor que cada slide agrega ao restante da apresentação e decida se ele permanece ou desaparece.

  • Verifique se há erros de repetição, gramática e sintaxe com o Análise característica.
  • Use os recursos SmartArt, Gráficos e Objetos 3D no PowerPoint para mesclar dois ou mais slides com recursos visuais melhores.

Todas as suas histórias são úteis e necessárias? Suas estatísticas são realmente precisas? Quanto tempo levará para você percorrer todo o conjunto? Use essas e outras perguntas relevantes como marcadores para reduzir o número de slides.

8. Entregue com equilíbrio

Fazer uma apresentação incrível é apenas uma parte da descrição de sua jornada de carreira. A outra parte consiste em ser um bom contador de histórias. Use o PowerPoint Speaker Coach para melhorar suas habilidades de apresentação. Memorize suas anotações, preste atenção aos seus gestos com as mãos, faça contato visual e não leia os slides. Pratique com um cronômetro até poder entregá-lo na quantidade exata de tempo que lhe foi alocada para apresentar.

Apresente sua jornada de carreira com desenvoltura

Procure perguntas relacionadas à Entrevista Comportamental on-line e como aceitá-las antes de se sentar para criar sua apresentação de jornada de carreira.

Isso o ajudará a canalizar sua energia nervosa para contar uma boa história acompanhada de uma apresentação. Saiba mais sobre como criar apresentações envolventes no PowerPoint para melhorar sua história.