O Microsoft Excel vem com vários recursos que permitem aos usuários criar planilhas de nível básico a avançado, facilitando a vida profissional. No entanto, quando você está lidando com um grande conjunto de dados complicados no Excel, é muito fácil se sentir perdido.

Uma maneira fácil de simplificar as planilhas é destacar caixas de seleção e linhas com caixas de seleção para que elas se destaquem. Abaixo, discutimos diferentes maneiras de fazer isso em detalhes.

1. Realçar uma célula ou linha usando um código VBA

Para destacar uma célula ou linha no Excel com uma caixa de seleção, o primeiro método que discutiremos envolve o uso de um código VBA. O VBA é essencialmente uma linguagem de programação no Excel que é usada para automatizar tarefas. Você insere um código relevante para seus requisitos e o Excel executará a tarefa para você sem que você precise passar horas fazendo isso manualmente.

Todos sabemos como os minutos no Excel podem parecer horas quando você precisa fazer tudo manualmente. O código VBA manipula grandes quantidades de dados para facilitar esse processo para você. Siga estas etapas para prosseguir com este método:

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  1. Inicie o Excel e abra a planilha de destino.
  2. Clique com o botão direito do mouse no Guia da planilha na parte inferior e escolha Ver código no menu de contexto.
  3. Isso deve abrir a caixa de diálogo Microsoft Visual Basic for Applications. Copie o código mencionado abaixo e cole-o na janela do VBA. Você pode modificar os intervalos de células, altura e largura de acordo com suas necessidades. 
    Sub AddCheckBox() Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False para cada célula no intervalo("A1:A12") com ActiveSheet. Caixas de seleção. Adicionar (célula. Esquerda, _ célula. Parte superior, célula. Largura = 17, célula. Altura = 15) .LinkedCell = célula. Offset(, 5).Endereço (Externo:=Falso).Interior. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Terminar com o próximo com intervalo("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Selecione Seleção. ColumnWidth = 6# Range("B1").Selecione o aplicativo. ScreenUpdating = True End Sub

2. Realçar uma célula ou linha usando formatação condicional

O próximo método em nossa lista para destacar uma célula ou linha é usar a opção Formatação Condicional. O recurso Formatação Condicional permite que os usuários modifiquem a aparência das células com base em critérios preferenciais.

Nesse método, aplicaremos uma condição que rotulará as caixas de seleção marcadas como True e as destacará (isso pode ser modificado de acordo com seus requisitos). O restante das linhas estará no formato padrão, o que facilitará a diferenciação entre as tarefas concluídas e incompletas.

Aqui está como você pode usá-lo para destacar uma célula ou uma linha:

  1. Antes de aplicar a formatação condicional, você deve adicionar caixas de seleção à tabela. Para isso, dirija-se ao Guia do desenvolvedor em Excel.
  2. Na seção Controles, escolha Inserir e clique no ícone da caixa de seleção na Controles de formulário seção.
  3. Adicione a caixa de seleção à célula desejada.
  4. Em seguida, selecione a célula com a caixa de seleção e arraste o cursor para baixo até o final da tabela. Isso adicionará uma caixa de seleção a todas as células da tabela.
  5. Agora, clique com o botão direito do mouse na primeira célula com a caixa de seleção e escolha Controle de formato no menu de contexto. Isso deve iniciar uma caixa de diálogo Formatar objeto.
  6. Localize o Link da célula opção e digite o nome da célula à qual você deseja vincular sua primeira caixa de seleção. Como exemplo, nossa primeira caixa de seleção está na célula H4, e queremos rotular a célula bem na frente dela, então adicionaremos I4 no campo de texto.
  7. Clique OK para aplicar as alterações e execute as mesmas etapas para o restante das caixas de seleção em sua tabela.
  8. Uma vez feito, selecione as linhas que deseja destacar e clique no botão Formatação condicional opção no Aba inicial.
  9. Selecionar Nova regra no menu de contexto.
  10. Na caixa de diálogo a seguir, clique em Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas na opção Selecionar um tipo de regra.
  11. Agora, dirija-se ao Editar a descrição da regra seção e digite =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) no campo de texto.
  12. Acerte o Formato botão e escolha uma cor de destaque.
  13. Então clique OK para salvar as alterações.

As linhas ou células selecionadas devem ser destacadas com formatação condicional.

3. Realçar linhas em cores diferentes por meio de formatação condicional

Pode haver momentos em que você gostaria de destacar linhas diferentes em cores diferentes para organize melhor suas planilhas. Felizmente, a formatação condicional permite que você faça isso também.

Por exemplo, se você está listando os preços dos itens em sua loja e deseja destacar os mais de 30 e mais de 45, você pode destacar essas linhas com cores diferentes. Aqui está como:

  1. Selecione as linhas na tabela que você deseja destacar (normalmente todo o conjunto de dados).
  2. No Aba inicial e clique no Formatação condicional opção.
  3. Selecionar Novas regras.
  4. Na caixa de diálogo a seguir, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra seção.
  5. Digite a seguinte fórmula no campo de texto para valores de formato em que essa fórmula é verdadeira. Tenha em mente que estamos aplicando a fórmula de acordo com nossa tabela. Para fazê-lo funcionar para você, você deve alterar os valores de acordo. 
    $C4>20
  6. Clique no Formato botão e escolha uma cor.
  7. Clique OK para salvar as alterações.
  8. Por fim, bata OK novamente. As linhas com duração superior a 20 agora serão destacadas.
  9. Agora, selecione o Nova regra botão novamente e escolha Use uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas na seção Selecione um tipo de regra.
  10. Digite a seguinte fórmula no campo de texto para valores de formato em que essa fórmula é verdadeira. 
    $C4>35
  11. Clique no Formato botão e escolha uma cor.
  12. Selecionar OK.
  13. Clique OK novamente para salvar as alterações.

Isso deve ajudá-lo a destacar linhas e células com cores diferentes no Excel. Se você quiser riscar algo na folha, você pode tachado no Excel.

Dê vida às suas planilhas com cores

Destacar as linhas e células em sua planilha do Excel pode ter vários benefícios. Além de dar vida às suas planilhas, isso tornará os dados mais fáceis para seus olhos.