Seu entusiasmo por trabalhar em casa diminui se seu escritório em casa não for favorável ao trabalho. Menos foco, distrações constantes e ruídos em seu ambiente podem afetar negativamente sua produtividade.
Como você pode tornar sua casa mais amigável ao trabalho para aumentar sua eficiência e produtividade? Continue lendo enquanto compartilhamos algumas dicas eficazes.
1. Crie um arranjo de assentos confortável
Como seu escritório em casa é onde você passará muito tempo trabalhando, a forma como você estrutura seus assentos é muito importante. Antes de se apressar para comprar móveis e equipamentos, primeiro você precisa determinar como o layout do seu escritório em casa atenderá às suas necessidades de trabalho e à metragem quadrada disponível.
Isso ajuda a entender o tipo e o tamanho dos móveis que você precisará. A configuração do ângulo da sua mesa deve ser onde o reflexo da janela não seja muito brilhante e não deve estar apoiando a porta. A posição da mesa é chamada de posição de comando. E de acordo com
Princípios do Feng Shui, esse posicionamento ajuda você a criar a melhor energia para controlar o que quer que esteja no seu caminho.Além disso, sua cadeira deve ser confortável o suficiente para não causar dor nas costas ou dor. Mesmo que você não esteja recebendo visitas em seu escritório em casa, não há problema em adicionar uma cadeira extra para torná-lo semelhante ao de um escritório.
2. Configurar conexão rápida com a Internet
Uma conexão de internet estável mantém a comunicação tranquila entre você e seus clientes ou o mundo exterior. Quando sua internet está lenta, pode ser frustrante e atrasar seu fluxo de trabalho.
Identifique a melhor rede de internet em sua localização e vá em frente. Às vezes, a lentidão da internet é devido à falta de dados. Verifique se você atingiu o limite de internet. Na maioria das vezes, quando você esgota sua internet ou atinge sua capacidade, ela fica mais lenta.
Você também pode considerar reposicionar o roteador para outro local. Ao fazer isso, lembre-se de ajustar a antena do roteador para buscar um sinal melhor. Seria melhor se você estivesse atualizado com a versão mais recente do firmware do seu roteador. Atualizações periódicas ajudam a protegê-lo e fazê-lo funcionar em seu pico máximo. Da mesma forma, executar um antivírus nele é essencial.
Saiba que alguns novos roteadores podem atualizar automaticamente seu firmware sem que você faça o trabalho. Você também deve remover ou desconectar dispositivos que não estão em uso ou funcionando de sua rede. Quando uma rede carrega mais do que deveria, ela automaticamente a desacelera. Alternativamente, você pode use a ligação de canais para aumentar a velocidade da sua internet.
3. Criar uma pilha de software
Ser mais organizado com seu software online facilita a localização rápida do seu trabalho como trabalhador remoto. A criação de uma pilha de software ajuda a combinar todos os seus softwares independentes em um para obter melhor desempenho.
Ao escolher software para criação de pilha, você não deve selecionar software aleatoriamente. Confira o melhores ferramentas de trabalho remoto para aumentar sua produtividade. Qualquer software que você integrar à pilha deve estar correlacionado.
Além disso, considere as distinções entre plataformas de software tudo-em-um, ferramentas especializadas, ferramentas prontas para uso e desenvolvimento de software personalizado. Assegure-se de que as ferramentas selecionadas sejam de longo prazo para aumentar o crescimento dos negócios. Procure ferramentas acessíveis, personalizáveis e escaláveis.
4. Torne seu espaço verde com plantas
Se você não tiver plantas verdes em seu espaço de trabalho em casa, considere comprar uma porque ter uma ou duas plantas verdes em seu escritório em casa pode ajudar a melhorar a eficiência do trabalho. As plantas verdes aumentam a concentração e a eficiência dos funcionários no trabalho.
Eles também reduzem a fadiga e aumentam a atenção. Plantas verdes como seringueiras e plantas de aranha são ótimas para eliminar toxinas para permitir o ar fresco na sala. Um quarto abafado ou falta de ar pode causar tontura e falta de concentração.
Uma boa planta verde para o seu escritório em casa é a erva-cidreira. Esta planta ajuda a liberar o estresse e ajuda a manter os pensamentos claros.
5. Permitir a entrada de luz natural
Ao configurar seu escritório em casa, você pode adicionar várias luzes artificiais para iluminar a sala. No entanto, ajuda a deixar a luz natural entrar na sala. A iluminação natural deixa o ambiente mais aconchegante e arejado. Você não precisa se sentir como se estivesse em um espaço fechado.
A iluminação natural também pode dar às reuniões em casa mais qualidade e tom de vídeo. Os trabalhadores sentem-se mais apegados quando praticam seu trabalho com luz natural. Portanto, abra as janelas e permita que mais luz natural entre no seu escritório em casa.
6. Arrume seu espaço
Um espaço arrumado faz você se sentir pronto para enfrentar o desafio do dia. É por isso que arrumar a cama todas as manhãs imediatamente após acordar é um bom conselho. Assim como um área de trabalho desordenada reflete sua personalidade, ter desordem em seu escritório em casa reflete a qualidade do seu trabalho.
Arrumar o espaço do seu escritório em casa ajuda a melhorar a eficiência, não cria espaço para um cluster, lembra você de a tarefa em que você está se concentrando no momento e também evita alergias devido ao acúmulo de mofo e poeira.
7. Construa o clima certo com iluminação artificial
Tendo mencionado que a iluminação natural em seu home office é melhor quando comparada à iluminação artificial, há casos em que não há problema em improvisar. Você pode optar pela iluminação artificial quando não tiver janelas de escritório ou os raios vindos de sua janela forem fracos.
Para obter a melhor iluminação em seu quarto, considere posicionar as lâmpadas do outro lado da sala em vez de colocá-las em um único local. Ao fazer isso, a luz das lâmpadas pode se espalhar pela sala, atingindo todas as áreas. Se você trabalha à noite ou tarde da noite, invista em uma luminária de mesa de destaque. Isso pode ajudá-lo a melhorar sua concentração nas tarefas em sua mesa.
8. Criar um arquivo
Em vez de jogar ou empilhar seus arquivos e pastas no chão do escritório, crie um armário para ficar mais organizado. Você pode organizar pastas e documentos em ordem alfabética ou numérica para facilitar o acesso. Isso ajuda no gerenciamento de arquivos eficiente.
Você não precisa gastar muito dinheiro criando seu gabinete. Com uma conexão rápida à Internet, você pode assistir a vídeos do tipo faça você mesmo (DIY) on-line para criar um arquivo decente para o seu escritório em casa.
9. Configurar uma pilha de hardware
Semelhante ao empilhamento de software, a configuração de uma pilha de hardware facilita a execução de suas tarefas diárias de escritório. Seu escritório em casa precisa do equipamento certo para funcionar de forma eficaz. Dispositivos como desktops/laptops, impressoras, scanners e similares são necessários para desempenhar funções básicas de escritório.
Se você não empilhou hardware antes, deve procurar a ajuda de um computador profissional para um processo de instalação elegante.
Aumentando a eficiência em seu escritório em casa
A eficiência não é exclusiva de um ambiente de escritório tradicional. Você pode criar a atmosfera certa para o seu trabalho em qualquer local.
Trabalhar em casa pode ser intrigante e financeiramente viável se você configurar um espaço favorável ao trabalho. Com o ambiente, software e hardware corretos, sua saída será de alta qualidade.
