Os e-mails são uma ferramenta de comunicação essencial no escritório moderno. O uso de modelos de e-mail garantirá que você siga as regras e formatos não ditos dos e-mails do local de trabalho enquanto transmite a mensagem de maneira profissional e educada.

Diferentes locais de trabalho têm normas diferentes para a aparência dos e-mails: alguns são formais e outros são casuais. Se você é de um tipo de cultura de trabalho e envia um email para um destinatário acostumado a outro tipo de cultura de trabalho, sua mensagem pode ser interpretada como rude ou pouco profissional. Ao longo dos anos, algumas pessoas reuniram as melhores dicas de etiqueta de e-mail e as transformaram em modelos ou respostas prontas. Esses sites e aplicativos permitem que você use esses modelos gratuitamente no Gmail ou em qualquer outro aplicativo de e-mail de sua escolha.

1. Arte dos e-mails (Web): mais de 80 modelos de negócios gratuitos para várias tarefas e necessidades do Office

Art of Emails é um site exclusivamente dedicado à coleta de modelos de e-mail comprovados para diferentes tipos de tarefas e necessidades de escritório. Eles estão todos disponíveis gratuitamente e coletados com base no seu propósito. Por exemplo, a lista atual inclui modelos de email para tarefas como:

  • Como enviar e-mail frio para prospects e clientes
  • Como acompanhar e reviver leads que ficaram frios
  • Como se desculpar por experiências ruins do cliente
  • Como acompanhar para avançar a venda
  • Como lançar investidores para aumentar sua próxima rodada
  • Como lançar a imprensa e a cobertura da mídia terrestre

Cada propósito tem vários modelos diferentes dentro dele, que abordam mais detalhes. Por exemplo, ao se desculpar por experiências ruins do cliente, você aprenderá a responder com tato a um discurso on-line ou a diferenciar uma experiência ruim de um problema generalizado.

Você pode copiar rapidamente qualquer modelo, colá-lo em seu cliente de e-mail e substituir detalhes relevantes. Você também pode baixar todos os modelos como um pacote de arquivos PDF.

2. História inicial (Web): Modelos de e-mail para aprender a dizer não educadamente, mas com firmeza

Como profissional, é essencial aprender como dizer não educadamente mas com firmeza. Caso contrário, você corre o risco de as pessoas passarem por cima de você e serem uma tarefa fácil. No entanto, é mais fácil falar do que fazer, especialmente se você gosta de agradar as pessoas ou geralmente fica nervoso por ser simpático. Então, da próxima vez que você estiver lutando com isso, use este excelente pacote compilado pelo Starter Story de modelos de e-mail para dizer não.

Seus 31 modelos são provenientes de especialistas em comunicação profissional, como The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas e muito mais. Você pode filtrar rapidamente os e-mails por quem você quer dizer não: bate-papos por telefone, pessoas insistentes, investidores, eventos sociais, recrutadores, trabalho, clientes, reuniões, entrevistas, vendedores e até namoro.

Você pode copiar e colar qualquer e-mail em seu Gmail para começar a usá-lo imediatamente. Se você usar Pombo para Gmail, uma complemento produtivo para Gmail, você também poderá importar todos os modelos para as respostas predeterminadas do complemento.

O Resume Worded, um dos nossos recursos favoritos para currículos e busca de emprego, reuniu um conjunto de modelos de e-mail para ajudar a conseguir um emprego. Essencialmente, eles são divididos em cinco categorias com outras subcategorias:

  1. E-mails de acompanhamento: Reconectando-se com um contato antigo, acompanhando após uma solicitação de emprego e até mesmo acompanhando após não obter uma resposta
  2. Entrevistas informativas: Como solicitar uma entrevista informativa na qual você obtém informações de um especialista no campo para o qual está se candidatando
  3. Obrigado e-mails: Enviar agradecimentos após entrevistas, entrevistas informativas ou para recrutadores
  4. Mensagens do LinkedIn: Obter apresentações no LinkedIn, procurar um emprego ou solicitar recomendações no LinkedIn
  5. Outros: Pedir feedback, pedir apresentações, apresentar-se e muito mais

Cada subcategoria tem vários modelos para você ler, e você pode simplesmente copiá-los e colá-los em seu e-mail. Cada modelo menciona algumas dicas na barra lateral para explicar por que está escrito dessa maneira e como você pode melhorá-lo ou personalizá-lo para si mesmo. Resume Worded também adiciona informações adicionais, como as melhores linhas de assunto para usar com base na taxa de resposta.

4. Modelos Dover (Web): Melhores e-mails para rejeitar ou recrutar candidatos

Dover é uma ferramenta de trabalho para as empresas descobrirem candidatos e descobrirem quem querem contratar. Naturalmente, a equipe trabalhou com várias empresas importantes e está a par dos e-mails que os gerentes de contratação de elite enviam. Dover os analisou para fornecer alguns modelos de graça.

Atualmente, você pode obter exemplos do melhores e-mails de rejeição (36 no total) e o melhores e-mails de recrutamento (20 no total). Além disso, você encontrará e-mails do Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator e muito mais. Eles estão disponíveis como PDFs, que serão enviados por e-mail quando você fornecer seu endereço de e-mail à Dover.

Há alguns insights fascinantes nesses e-mails sobre como um bom gerente de contratação pode garantir que um candidato em potencial se sente valorizado ou como suavizar o golpe enquanto rejeita alguém para que ele sinta que pode aplicar novamente no futuro. Estes são alguns dos melhores ferramentas para ser um gerente melhor.

5. Modelos de caçador (Web): Modelos para enviar e-mails frios que obtêm uma resposta

O tipo de e-mail comercial mais difícil de escrever é o e-mail frio. Se o destinatário não conhece você, por que eles deveriam lhe dar a hora do dia? Como você vai fazer com que eles se interessem pela atenção finita que eles dão a você? O aplicativo de e-mail profissional Hunter oferece ajuda com uma coleção de modelos de e-mail frios testados e comprovados gratuitos que receberam uma resposta.

A Hunter oferece 266 modelos de cold email em seis categorias amplas: vendas, acompanhamento, SEO, recrutamento, rede e marketing. Você pode classificar os modelos por relevância ou atualidade e entrar em outras subcategorias clicando nas tags abaixo de cada e-mail. Para usar um e-mail, basta copiá-lo e colá-lo em sua caixa de composição.

Onde a maioria dos outros modelos oferece apenas um ponteiro como "[[Apresente-se]], o Hunter oferece a opção de ver dados de amostra. É um recurso pequeno, mas útil, para ver como é um email de sucesso e personalizá-lo com seus próprios dados.

AI é o futuro dos modelos de email

Entre esses cinco sites, você poderá encontrar modelos de e-mail para qualquer situação profissional ou de trabalho. Também é uma boa ideia salvar esses modelos como respostas prontas em seu cliente de e-mail para tê-los à sua disposição no futuro.

Mas falando no futuro, talvez você não precise confiar nesses modelos por muito tempo. Mais e mais ferramentas de IA para e-mail estão orientando os usuários sobre como escrever mensagens eficazes. Embora agora todos sejam aplicativos pagos que fazem mais sentido para as empresas, não está longe o dia em que o Gmail e o Outlook incorporem esses recursos.