O aplicativo Notas da Apple é uma ótima ferramenta para anotar informações rapidamente, manter listas, escrever seus pensamentos e muito mais. Você pode manter um monte de coisas importantes lá, e é por isso que você pode querer ter um backup de suas anotações.

Se você usa o iCloud Notes, suas notas devem ser automaticamente atualizadas para o iCloud. No entanto, se você usar o aplicativo Notes localmente no seu Mac, precisará fazer backup deles manualmente. Existem algumas maneiras de fazer isso, que abordamos abaixo. Você também pode querer fazer isso para criar uma segunda cópia fora do iCloud.

Criando Backups de Suas Notas

O iCloud e o Time Machine fazem backups automáticos de todos os dados contidos no aplicativo Notes. De forma similar, se você criar e salvar suas notas em uma conta do Google, é possível que já exista um backup online. No entanto, os métodos de backup para notas locais precisam ser executados manualmente.

Como o aplicativo Notes não armazena seus dados como um arquivo de texto típico, o backup deles envolve a exportação como um tipo de arquivo diferente, copiando o texto real para outro arquivo ou fazendo backup de todo o SQLite base de dados. Cobrimos todos esses métodos abaixo.

1. Crie backups locais de notas como arquivos PDF

Uma maneira de criar um backup de suas notas é exporte as notas individuais como arquivos PDF. Este método permite que seus dados sejam preservados em seu estado atual como um arquivo PDF. Para criar um backup de arquivo PDF local de uma nota no seu Mac:

  1. Inicie o Notas app e abra a nota que você deseja fazer backup.
  2. No menu superior, navegue até Arquivo > Exportar como PDF.
  3. Nomeie o arquivo PDF e selecione um local para salvá-lo.
  4. Depois de exportado, o arquivo PDF deve abrir automaticamente e mostrar a nota exportada.

Um benefício de exportar sua nota para um arquivo PDF é que ele preserva a formatação e a estrutura originais da nota. No entanto, uma desvantagem desse método é que você só pode exportar uma única nota por vez. Isso significa que pode ser significativamente demorado se você tiver várias notas das quais deseja fazer backup.

Da mesma forma, caso você perca a nota original, não poderá editar o arquivo PDF exportado por meio do aplicativo Notas no futuro. Assim, embora seja um bom método de backup para manter seus dados preservados, você não poderá restaurar uma nota usando-o.

2. Copiar o conteúdo da nota em um documento RTF

Outro método para fazer backup do conteúdo do Apple Notes é copiar e colar cada nota em um documento de rich text no TextEdit. Embora este seja um método muito simples, ele funciona perfeitamente e permite que você mantenha um backup de suas anotações em um local separado, caso algo dê errado.

Para usar este método, basta copiar o conteúdo de uma nota e colá-la em um documento de rich text em Edição de texto. Em seguida, salve o arquivo como arquivo RTF. Você também pode executar o mesmo método de copiar e colar para salvar o conteúdo de uma nota em outro processador de texto, como Microsoft Word, Pages e assim por diante.

Uma vantagem desse método é que os arquivos podem ser lidos facilmente por qualquer editor de texto e você preserva a capacidade de edite a nota novamente - pois o conteúdo do arquivo RTF sempre pode ser copiado e colado de volta no aplicativo Notas, se você precisar para. No entanto, é um pouco trabalhoso e não é exatamente um método ideal para criar um backup.

Se você optar por usar esse método, recomendamos nomear cada arquivo de backup RTF com a data em que fez o backup da nota, o que permitirá distinguir entre eles no futuro, caso seja necessário.

3. Faça backup do diretório da biblioteca de notas no seu Mac

O aplicativo Notas mantém todos os seus dados em uma pasta específica do seu Mac, que fica oculta. As notas reais são mantidas em um banco de dados SQLite, que não é acessível como um arquivo de texto normal. No entanto, é possível fazer backup desse diretório inteiro em algum lugar seguro.

Embora esse método seja o mais eficaz, ele envolve navegar para uma pasta oculta e copiar o diretório do Notes. Isso pode parecer complicado no começo, mas na verdade é bastante simples. Explicamos as etapas para você abaixo:

  1. Lançar Localizador no seu Mac.
  2. De Vai cardápio, selecione Ir para a pasta.
  3. Digite o seguinte caminho exatamente e pressione Digitar para ir para a pasta: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
  4. Esta pasta contém todas as notas que estão armazenadas localmente no seu Mac e também no iCloud. Copie esta pasta inteira e seu conteúdo em algum lugar seguro, que você possa usar como backup.

Suas notas reais são armazenadas no arquivo NoteStore.sqlite. Trata-se de um banco de dados SQLite, que não oferece acesso simples à maioria dos usuários. As pastas relacionadas, como meios de comunicação e Imagens de reserva, contém os arquivos de mídia associados às suas notas. Fazer backup de todo o diretório garante que nada esteja faltando caso você precise restaurar suas notas.

Recomendamos armazenar o backup que você criou em um disco rígido externo, para garantir que ele permaneça seguro se algo acontecer com o armazenamento do sistema. Se você já usa backups regulares do Time Machine, o backup desse diretório deve ser feito automaticamente. Assim, se você restaurar a partir de um backup do Time Machine, seus dados serão restaurados durante o processo.

Restaurando suas anotações usando o diretório

Depois de fazer o backup de todo o diretório, você pode essencialmente colocá-lo de volta no mesmo local, caso algo dê errado e você precise de suas anotações. Lembre-se de que o diretório que você copia contém apenas as notas que estavam lá no momento do backup e quaisquer alterações feitas nas notas após copiar a pasta não serão incluídas.

Além disso, se você tiver notas do iCloud, precisará usar o mesmo ID Apple para acessar algumas dessas notas usando esse método.

Fazendo backup de suas notas

Acho que todos podemos concordar que o aplicativo Notes é imensamente útil. Embora cada um de nós possa ter um uso exclusivo para ele, os dados contidos nele geralmente são importantes, por isso é bom fazer um backup.

Fazer backup de suas notas é razoavelmente simples se você usar o iCloud Notes. Mas se você usar notas locais no seu Mac, o processo é um pouco mais tedioso. Felizmente, esses métodos de backup funcionaram para você. Embora sejam manuais e precisem ser repetidos após um curto período de tempo para garantir que todas as suas anotações estejam atualizadas, os métodos são eficazes e devem manter suas anotações seguras.