Trabalhar em casa se tornou o novo normal para funcionários de muitas empresas de tecnologia ao redor do mundo. O trabalho remoto promove um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal para os funcionários e pode levar ao aumento da produtividade e criatividade.
Mas a mudança para o trabalho remoto traz muitas dúvidas e confusão, principalmente direcionadas aos departamentos de RH. Portanto, ter uma política clara de WFH (trabalho em casa) elaborada garante que o empregador e o funcionário saibam o que é esperado e ajuda a evitar possíveis problemas.
O que é uma política de trabalho em casa?
Uma política WFH (também conhecida como trabalho em casa) é um documento que descreve as expectativas e procedimentos de uma empresa para funcionários que trabalham em casa. Os líderes de RH devem criar políticas eficazes de WFH para esclarecer alguns dos seguintes pontos:
Quem tem permissão para trabalhar em casa?
Em buffer "Estado do trabalho remoto 2022" relatório, 97% dos trabalhadores remotos querem continuar trabalhando em casa pelo resto de suas carreiras, mesmo que oferecido apenas parte do tempo. Para descobrir se isso é possível, os funcionários que desejam trabalhar em casa devem enviar uma solicitação ao gerente para determinar se o trabalho remoto é viável.
Como você pode ver no tweet abaixo, empresas como a Tesla deixaram claro que o trabalho remoto está fora da mesa para seus funcionários. Mas sua organização pode ser mais flexível. Sua política de WFH pode descrever quais funções são adequadas para trabalho remoto e quais funcionários podem solicitar trabalhar em casa.
Quantas vezes os funcionários podem trabalhar em casa?
A frequência de trabalhar em casa será diferente de empresa para empresa. Alguns empregadores começaram remotamente, abrindo oportunidades para os funcionários trabalharem de onde quiserem ou até mesmo se mudarem para o exterior sem o risco de perder o emprego. Outras empresas preferem um modelo híbrido, onde os funcionários trabalham em casa alguns dias por semana e vão ao escritório para o resto.
Sua política de WFH deve indicar claramente com que frequência os funcionários podem trabalhar em casa e as expectativas de trabalhar remotamente. Isso pode incluir que tipo de trabalho é permitido em casa e quantas horas os funcionários devem trabalhar.
Como deve funcionar a comunicação?
A comunicação é um dos aspectos mais desafiadores do trabalho remoto. Não estar no mesmo local físico torna mais difícil acompanhar o que todos estão trabalhando. Também pode levar a sentimentos de isolamento.
É importante estabelecer canais de comunicação claros entre funcionários remotos e seus gerentes. Por exemplo, você deve especificar quando os funcionários devem:
- Agende uma videochamada.
- Mandar um vídeo de tear.
- Faça ping de uma mensagem do Slack para um colega de trabalho.
Também vale a pena definir se a sua empresa quer que os colegas respondam uns aos outros em tempo real ou mudar para comunicação assíncrona.
Quais são os requisitos do equipamento?
Se você permitir que os funcionários trabalhem em casa, eles precisarão do equipamento certo para fazer seu trabalho com eficiência. Isso pode incluir um laptop, impressora e uma conexão sólida com a Internet.
Em sua política de trabalho remoto, explique quais equipamentos são necessários para que os funcionários façam seu trabalho em casa. Além disso, esclareça se a empresa fornecerá esse equipamento ou se os próprios funcionários precisam adquiri-lo.
Quando os funcionários devem fazer pausas?
Trabalhar em casa pode tornar difícil fazer uma pausa, e alguns funcionários podem sentir que precisam trabalhar mais horas para provar seu valor. Mas é importante incentivar os funcionários a fazer pausas, pois isso pode levar a um melhor foco e produtividade. Certifique-se de que sua política descreva quando os funcionários devem fazer pausas e como eles podem usar seu tempo livre.
Quais são as expectativas de segurança de TI?
O trabalho remoto levou ao crescimento preocupações sobre ataques de segurança cibernética. Relatórios da CNN que 47% dos funcionários que trabalham em casa usam soluções shadow IT, incluindo software e serviços não testados. Use sua política para esclarecer as expectativas de segurança de TI e o que os funcionários precisam fazer para proteger os dados da empresa. Isso pode incluir o uso de uma VPN, autenticação de dois fatores e evitar pontos de acesso Wi-Fi públicos.
Como o monitoramento de desempenho funcionará?
Os gerentes precisarão encontrar novas maneiras de monitorar o desempenho dos funcionários enquanto trabalham em casa. Isso pode incluir a configuração de check-ins regulares, o uso de software de gerenciamento de projetos ou o envio de atualizações semanais.
Decida como o desempenho será monitorado e como os funcionários podem dar feedback aos seus gerentes. Ao criar uma política de WFH, os líderes de RH podem apoiar funcionários remotos e garantir que eles tenham as ferramentas e os recursos para ter sucesso.
Como criar uma política de WFH para sua equipe
Criar uma política WFH pode parecer assustador, mas é bem simples. Tente usar modelos ou soluções de software para simplificar o processo em vez de elaborar uma política manual (embora essa seja uma opção).
O Bambee oferece um recurso de piloto automático de RH que pode ajudá-lo a criar uma política de WFH em minutos. O software torna mais fácil para seu gerente de RH criar políticas de RH personalizadas para suas necessidades de negócios. Mas não apenas cria a política, mas também garante que ela esteja atualizada e assinada por seus funcionários. Você também pode reafirmá-los semestralmente, dependendo de seus requisitos e de quaisquer alterações em seus processos de trabalho remotos.
O Owl Labs oferece uma série de modelos de políticas de trabalho remotos, flexíveis e híbridos, que você pode baixar gratuitamente em seu site. A Política de Trabalho Remoto é pré-configurada com campos editáveis como:
- Propósito
- Termos chave
- Ferramentas + Suporte
- Comunicação
- Encontros
- Aprovação + Acompanhamento
- Contrato de Trabalho Remoto
Basta baixar, editar e imprimir ou distribuir.
O Better Team também oferece uma política de trabalho remoto que você pode baixar como um modelo de documento do Word. Você pode usá-lo como está ou editá-lo para refletir melhor as necessidades de sua empresa. O modelo inclui seções para:
- Informação do empregado
- Área de trabalho remoto
- Equipamento
- Autorização
Tanto o funcionário quanto o supervisor devem assinar esta política.
Configure sua política de trabalho remoto
Agora que você aprendeu a criar uma política de trabalho remoto, é hora de implementá-la em sua organização. Ao configurar sua política de WFH, certifique-se de considerar as necessidades de seus funcionários e o que funcionaria melhor para eles.
Ele também deve cumprir todas as leis e regulamentos relevantes e também ser flexível o suficiente para permitir mudanças no futuro. Ter uma política de WFH em vigor garantirá que todos se sintam confiantes e produtivos em sua função de trabalho remoto.
