A mala direta é uma maneira fácil de produzir documentos para várias pessoas de uma só vez, de e-mails e formulários a cartas e envelopes. Tudo o que você precisa são dados e software relevantes, como o Google Docs, com ferramentas de mesclagem de e-mail.
Enquanto você organiza as informações dos destinatários, explore os melhores complementos do Google Docs que facilitam muito o processo de mala direta.
1. Mala Direta
O primeiro complemento a ser verificado no Google Docs é o Mail Merge by Quicklution. Ele oferece uma avaliação gratuita de 20 mesclagens e uma semana gratuita adicional para experimentar a versão ilimitada. Se você quiser continuar usando, você paga uma taxa anual ou vitalícia.
O que você obtém é um conjunto de ferramentas simples, mas útil. Seja qual for o documento em que você estiver, ative a Mala Direta e o aplicativo permitirá que você abra uma planilha de dados existente do Planilhas Google ou do Drive. Você também pode criar um novo usando o Planilhas. Seja qual for a sua escolha, você pode personalizar as configurações de mala direta, incluindo:
- O campo que você deseja preencher—nome, e-mail, Cc ou outro.
- A folha da qual você está desenhando informações.
- Para quem você está enviando o documento.
- Quaisquer anexos que você deseja adicionar.
- Quando agendar o e-mail.
Há muito mais para brincar. Quando estiver satisfeito com suas configurações, pressione o botão Mesclar botão, e o aplicativo faz o resto. Não é muito diferente de usando mala direta no Word.
Download:Mala Direta (Assinatura necessária, teste gratuito disponível)
2. Mala Direta Avery
Quicklution também oferece Avery Mail Merge especificamente para criar etiquetas. A combinação desses dois complementos pode otimizar seu fluxo de trabalho. Seus processos são quase exatamente os mesmos, exceto que o Avery Mail Merge só permite que você use uma planilha pré-existente como fonte de dados e você tem menos opções de personalização.
Fora isso, basta selecionar sua planilha, os campos que você está mesclando e clicar Mesclar etiquetas. Você obtém etiquetas perfeitamente alinhadas, prontas para imprimir e colar em seus envelopes ou encomendas.
Download:Avery Label Merge (Assinatura necessária, teste gratuito disponível)
3. Estúdio de Documentos
Outra ferramenta do Google Docs a ser lembrada para tarefas de mala direta é o Document Studio. É multifuncional e tem uma pequena curva de aprendizado, mas é muito útil quando você o conhece.
Inicie o complemento e crie um novo fluxo de trabalho para que ele seja processado automaticamente quando necessário. Depois de nomear o fluxo de trabalho, escolher uma Planilha Google como sua fonte de dados e definir as condições do acionador, escolha a tarefa que deseja executar.
Entre várias opções, você tem Enviar email e Criar arquivo. Dependendo do que você escolher, o Document Studio o guiará por etapas adicionais que personalizam seus e-mails ou arquivos, bem como o próprio fluxo de trabalho.
Por exemplo, você pode definir com que frequência o processo deve ser iniciado e se deve pular as linhas ocultas e filtradas da planilha. Estas são apenas algumas das funções que você pode esperar.
Download:Estúdio de Documentos (Gratuito, assinatura disponível)
4. Mesclagem de Documentos Publigo
Ser capaz de gerar rapidamente um monte de documentos personalizados pode economizar tempo e estresse. Portanto, aproveite os apps como Publigo, principalmente em situações complicadas como tentar trabalhe de forma produtiva com uma equipe remota em fusos horários.
Este complemento pode mesclar dados em arquivos nos formatos Docs, PDF e Word. Mas você também pode agendar uma campanha que o Publigo iniciará automaticamente em um horário especificado ou quando um destinatário enviar um formulário.
Além disso, você pode usar o Planilhas e Formulários Google para produzir documentos com uma variedade de dados, desde informações de planilhas até perguntas ou respostas de um questionário. O aplicativo e seus processos também oferecem muitas opções de personalização. Além do agendamento, você pode configurar notificações por e-mail, compartilhamento de arquivos, regras de mesclagem e muito mais.
Download:Mesclagem de Documentos Publigo (Gratuito, assinatura disponível)
5. Mesclar Mala Direta
Se tudo o que você quer fazer é enviar e-mails em massa, vale a pena explorar o Mergo Mail Merge. Com seu documento pronto, você pode usar este complemento para fazer upload de uma lista de destinatários como uma planilha do Google, planilha do Excel ou arquivo CSV. Você também pode inseri-los manualmente.
Um grande bônus é o recurso de rastreamento do Mergo. Ele pode informar quando os destinatários abrem, clicam, respondem ou retornam do seu e-mail. Existem diferentes maneiras de personalizar o email mesclado também. Por exemplo, você pode ajustar o que aparece no Remetente e Responder a áreas, bem como adicionar um link de cancelamento de inscrição com uma mensagem de sua escolha.
Download:Mesclar Mala Direta (Gratuito, assinatura disponível)
6. Criar e imprimir etiquetas
Como já mencionado, as ferramentas de mala direta são úteis para mais do que e-mails e cartas. Se você gosta de ter um fabricante de etiquetas dedicado, experimente o complemento Criar e imprimir etiquetas.
Sua finalidade é simples: importar uma planilha do Google com seus dados e colocar as informações em etiquetas de sua escolha, que você pode imprimir ou usar como quiser.
Existem vários modelos de etiquetas em oferta para qualquer coisa, desde encomendas a cartões de felicitações - um ótimo complemento para o padrão Modelos do Google Docs para fácil criação de documentos. Ao usar Criar e imprimir etiquetas, uma grade está disponível para mostrar a aparência das etiquetas. Você pode ajustar seu layout, fonte, texto e muito mais.
Download:Criar e imprimir etiquetas (Assinatura necessária, teste gratuito disponível)
7. Etiquetas Foxy
O aplicativo final para o Google Docs também ajuda você a criar os rótulos perfeitos para cada ocasião, seja enviando várias cartas ou criando um cartão de visita personalizado para cada seus clientes.
Tudo o que você faz no Foxy Labels é escolher o modelo de que precisa e sua fonte de dados do Planilhas Google. Então clique Criar rótulos e pronto. Você pode ativar e desativar a alça, além de projetar suas etiquetas individualmente. De qualquer forma, você pode personalizar seu documento o quanto quiser.
Download:Etiquetas Foxy (Versão premium gratuita disponível)
Mergulhe nos complementos do Google Docs
Graças ao espírito prestativo do Google, você pode transformar o Documentos na sua estação de trabalho ideal. Quando se trata de produzir e-mails ou rótulos para muitas pessoas, os complementos de mala direta oferecidos cobrem você. Você só precisa decidir o quão simples ou complicado você quer que suas ferramentas sejam.
Mas reserve um tempo para explorar a verdadeira variedade de aplicativos do Google Docs. Você encontrará joias que podem ser exatamente o que você precisa para documentos profissionais, apresentações ou projetos em grupo.
