Dependemos muito do e-mail para inúmeras tarefas em nossas vidas diárias. Em pouco tempo, sua caixa de entrada fica desordenada e incontrolável. Esses aplicativos de e-mail gratuitos têm maneiras de resolver problemas comuns de e-mail, como privacidade, organização e sobrecarga.
O e-mail é quase tão antigo quanto a própria internet. Não é de admirar, então, que as mudanças que você vê em novos aplicativos e serviços de e-mail sejam ajustes e iterações, em vez de novas formas de comunicação inovadoras. Ainda assim, essas pequenas mudanças importam. Isso é motivo suficiente para querer proteger seus dados. E você precisa configurar maneiras melhores de gerenciar sua caixa de entrada se quiser parar de se sentir sobrecarregado. Esses aplicativos vão além do que o Gmail e o Outlook oferecem.
1. Esquife (Web, Android, iOS): E-mail privado e criptografado com 10 GB de armazenamento
A privacidade é talvez a maior preocupação com o e-mail hoje, mas trocamos nossa confidencialidade pelos 15 GB gratuitos de espaço de armazenamento oferecidos por empresas como Gmail e Outlook. Você pode optar por e-mails seguros como
Proton Mail ou Tutanota, mas são apenas 1 GB de espaço livre. Skiff diz que não há mais compromissos.O Skiff Mail oferece 10 GB de espaço de armazenamento gratuito para qualquer pessoa. Não há brechas ou requisitos do tipo "enviar um convite para alguém". Este é o pacote de nível básico que você obtém ao se inscrever. Na minha opinião, isso o torna a primeira alternativa gratuita viável ao Gmail, porque a barreira para a troca sempre foi o espaço de armazenamento. E sim, é criptografado de ponta a ponta, então nem mesmo o Skiff pode ler seus e-mails.
O próprio aplicativo de e-mail se parece e funciona como o que você esperaria de qualquer aplicativo de e-mail moderno. Você pode pesquisar em seus e-mails, sincronizar com os aplicativos móveis, configurar filtros e regras, aplicar marcadores e assim por diante. O Skiff também possui uma alternativa criptografada ao Google Docs chamada Skiff Pages, que novamente replica os mesmos recursos enquanto protege sua privacidade.
Download: Esquife para Android | iOS (Livre)
2. Ondas curtas (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternativa de ex-Googlers
Para muitos de nós, a caixa de entrada é quase como uma lista de tarefas. Você tem que responder a alguns e-mails com respostas, você tem que agir de acordo com as tarefas atribuídas a você em alguns, e você tem que acompanhar coisas como contas. O Google resolveu isso com o maravilhoso Inbox by Gmail, mas depois matou o Inbox para focar novamente no Gmail. Bem, se você está sentindo falta do Inbox by Gmail, alguns ex-Googlers têm um novo aplicativo que você vai querer conferir.
O Shortwave reconhece que você trata sua caixa de entrada como uma lista de tarefas e se concentra nisso. Todos os emails são agrupados por remetente ou conversa, por padrão. Dessa forma, você não precisa de guias diferentes para grupos. Você pode adiar e-mails para mais tarde, fixar os importantes na parte superior da caixa de entrada e marcar o restante como "concluído" se não quiser lidar com eles. Você também pode arrastar e soltar e-mails para reordená-los sem ser cronológico.
Você pode adicionar alguns contatos como "Favoritos" e clicar no nome deles para ver sua última correspondência. Isso é excelente para ver as atualizações do seu chefe ou colega de equipe sem ter que vasculhar uma caixa de entrada desordenada. Tudo junto, esta é a maneira mais simples de fazer uma triagem de sua caixa de entrada para começar a trabalhar.
O Shortwave também apresenta "Espaços de trabalho" para conversar com os membros da equipe em uma cadeia de e-mails. Nós não nos importamos muito com esse recurso; parecia uma versão ruim do Slack.
Atualmente, o Shortwave recupera os últimos três meses de e-mails do Gmail na versão gratuita do aplicativo. Se você quiser seu arquivo completo, a versão premium custa US$ 9 por mês. Shortwave também diz que uma versão do Android está em andamento.
Download: Ondas curtas para iOS (Livre)
3. Lustroso (Web): Acesse o Inbox Zero no Gmail
Você provavelmente já ouviu falar de "Caixa de entrada zero" antes da. O princípio da produtividade envolve manter sua caixa de entrada em um estado de zero emails não lidos ou acionáveis regularmente, usando rótulos e estratégias. Sleek é um aplicativo de e-mail criado com base no Gmail para levar você à caixa de entrada zero de maneira intuitiva.
Você pode importar e-mails de uma ou várias contas do Gmail para o Sleek. Uma vez que estão todos dentro, Sleek os agrupa pelo remetente ou pelo domínio dos remetentes. Por exemplo, o domínio do seu local de trabalho fornecerá todos os e-mails do seu local de trabalho, enquanto o endereço de e-mail do nosso chefe ficará em todos os e-mails do seu chefe. A ideia é usar esses agrupamentos para agir rapidamente sobre eles.
Junto com isso, Sleek oferece alguns atalhos. Usando os grupos, o botão "Mover e-mails" permite aplicar uma ação em centenas de e-mails de um domínio de uma só vez, como arquivar todas as suas compras e atualizações da Amazon. Você também pode redirecionar determinados tipos de e-mails para marcadores, para que eles ignorem a caixa de entrada e apareçam apenas nesse marcador.
Se você estiver lidando com um grande acúmulo de e-mails, levará algum tempo para você chegar à caixa de entrada zerada, mesmo com a ajuda do Sleek. Mas definitivamente será mais rápido do que tentar fazer isso manualmente no Gmail.
4. Correio Vivaldi (Windows, macOS, Linux): o novo cliente de e-mail da Vivaldi integrado ao navegador
Queríamos que este artigo fosse sobre aplicativos de e-mail baseados em navegador, e Vivaldi empurrou nossa definição do que isso significa. A gigante dos navegadores lançou o Vivaldi Mail 1.0, um cliente de e-mail completo construído dentro do próprio navegador Vivaldi para desktop. Pense nisso como a Mozilla lançando o Firefox com o Thunderbird embutido.
O Vivaldi Mail é um cliente de e-mail robusto com todos os recursos que você espera. Você pode importar mensagens de qualquer serviço de e-mail. Ele possui um forte recurso de pesquisa que pesquisará e-mails completos quando estiver online, mas também pesquisará cabeçalhos de e-mail quando estiver offline. Se você configurou o Vivaldi Mail para baixar e-mails para leitura offline, também pode acessar e pesquisar o conteúdo das mensagens offline. Você também pode salvar suas pesquisas como filtros para acesso rápido mais tarde.
O Vivaldi Mail faz uma distinção de todos os outros aplicativos de e-mail. Em vez de apenas mensagens "Não lidas", agora você também tem mensagens "Não vistas". Essencialmente, as novas mensagens não são vistas, enquanto aquelas que você viu, mas não agiu, são marcadas como não lidas. Existem muitos outros recursos interessantes, como atalhos de teclado e navegação, filtros de exibição e pastas de marcação cruzada. O Vivaldi Mail também atua como um leitor de feeds e uma ferramenta de calendário.
Para acessar o Vivaldi Mail, você precisará baixar e usar o navegador Vivaldi para o seu sistema operacional preferido. Mas ei, isso é apenas mais um motivo para mudar para o Vivaldi.
5. PlanMail (Web): faça uma triagem da sua caixa de entrada do Gmail para priorizar suas mensagens
Você vê muitas mensagens não lidas em sua caixa de entrada cheia. O que você faz? Você começa a lidar com cada um individualmente, começando com o mais novo. Errado! Este é o erro mais comum que as pessoas com muitos e-mails cometem. A primeira coisa que você precisa fazer é fazer uma triagem ou priorizar sua caixa de entrada, e o PlanMail tem um sistema simples para isso.
Conecte o PlanMail à sua conta do Gmail e ele começará a mostrar os e-mails mais recentes. Mas ele mostra apenas um e-mail por vez e solicita que você toque em um dos três botões: hoje, amanhã ou algum dia. Você só decidirá quando agirá neste e-mail enquanto estiver usando o PlanMail; a ação real será feita no Gmail mais tarde. O PlanMail funciona em celulares tão bem quanto offline, então você também pode usá-lo enquanto se desloca para o trabalho.
Todos os toques classificarão seus e-mails nesses três marcadores no seu Gmail: hoje, amanhã, algum dia. Portanto, agora você pode agir apenas nos e-mails que precisam ser feitos hoje e chegar aos outros no momento apropriado.
Pequenos incrementos ainda são melhorias
Como mencionado no início do artigo, nenhum desses novos aplicativos de e-mail é inovador de forma alguma, considerando a antiguidade do próprio e-mail. No entanto, os pequenos passos que eles dão para melhorar a experiência de e-mail existente não devem ser negligenciados. Se for melhor para você, isso é tudo o que importa.
