A Microsoft fez um excelente trabalho tornando o Windows o sistema operacional preferido dos profissionais. Com atualizações constantes que melhoram a experiência e o desempenho do usuário, é um dos sistemas operacionais mais populares usados ​​em escritórios em todo o mundo.

No entanto, as pessoas aproveitam ao máximo seus PCs com Windows no trabalho? Definitivamente não, pelo menos não novatos. Eles perdem tantos recursos ocultos que poderiam melhorar seus fluxos de trabalho. Se você usa um dispositivo Windows principalmente para o trabalho, mostraremos dicas e truques para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu dispositivo.

1. Como adicionar aplicativos à lista de programas de inicialização

Os programas de inicialização são programas e processos específicos que são iniciados automaticamente quando o computador é inicializado. Embora tenham uma má reputação por deixar o computador mais lento, eles servem a um propósito útil quando você adiciona aplicativos de alta prioridade à lista, como Outlook, Skype ou similares.

Ao adicionar programas que você usa logo pela manhã, você pode ligar o computador, cumprimentar seu colegas, faça um café, e quando você voltar para sua mesa, os programas estarão prontos para vocês.

Siga as etapas abaixo para adicionar um aplicativo à lista de inicialização:

  1. Para abrir a pasta de programas de inicialização, pressione Vitória + R, modelo "shell: inicialização," e pressione OK. Como alternativa, abra o Explorador de Arquivos e navegue até este caminho:
    C:\Users\*username*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
  2. Crie um atalho para o arquivo executável do aplicativo que você deseja iniciar na inicialização e cole-o na pasta de inicialização mencionada acima.

2. Substitua os aplicativos de lembrete pelo agendador de tarefas do Windows

Os aplicativos de lembrete ajudam você a manter suas agendas essenciais ao longo do dia. Para ser mais produtivo, você deve delegar essa responsabilidade ao seu PC Windows. O Agendador de Tarefas pode ajudá-lo com isso.

Com o Agendador de Tarefas, você pode automatizar tudo, desde a inicialização automática de um aplicativo durante o horário da reunião até a reprodução de um arquivo de áudio em um horário específico. Graças ao agendamento avançado de tarefas, você nunca mais perderá um prazo importante.

Para obter uma visão geral detalhada de como o Agendador de Tarefas funciona e como configurar uma tarefa no Agendador de Tarefas, confira nosso guia abrangente que abrange tudo o que você precisa saber sobre como usar o Agendador de Tarefas de forma eficaz.

3. Agendar um backup para ser executado todos os dias

O computador do seu local de trabalho travando e não inicializando depois pode arruinar seu dia. Quando isso acontecer, você não poderá mais acessar os documentos essenciais que ainda precisa enviar. Isso pode resultar em muito constrangimento para você diante do seu chefe, mesmo que você não seja o culpado.

Para evitar enfrentar tal situação, é imprescindível ter um backup de seus dados e, considerando a frequência com que você atualiza seus dados durante o horário de trabalho, deve executá-lo todos os dias. Além disso, como você deve executá-lo todos os dias, agende o backup para ser executado na hora do almoço. Ao fazer isso, você não perderá tempo quando estiver em sua cabine de trabalho.

Você pode agendar um backup diário no Windows de várias maneiras, mas recomendamos o uso de software de terceiros, Veeam – um programa que você pode usar para fazer backup sem esforço. Confira nosso guia sobre como a Veeam funciona e como você pode usá-la para agendar backups.

4. Exibir vários fusos horários

Sempre que você trabalha com membros de equipes remotas em todo o mundo, os fusos horários devem estar ao seu alcance para que você não ligue para o telefone deles à meia-noite. Além disso, tendo em mente a disponibilidade dos outros, você também pode escolher os melhores horários de reunião.

Por padrão, temos apenas um único relógio definido para refletir sua hora local. O Microsoft Windows oferece aos usuários a opção de incluir mais dois relógios e definir fusos horários diferentes neles. Abaixo estão as etapas para adicionar outro relógio de ponto no Windows:

  1. Clique com o botão direito do mouse no Windows Começar botão e selecione Definições.
  2. Vamos para Hora e idioma.
  3. Debaixo Configurações relacionadas, Clique no Adicione relógios para diferentes fusos horários link.
  4. Vou ao Relógios adicionais guia no Data e hora janela.
  5. Marque a caixa para Mostrar este relógio, escolha o fuso horário na lista suspensa e dê um nome exclusivo ao relógio.
  6. Repita as mesmas etapas após marcar a próxima caixa para Mostrar este relógio.
  7. Após ambos os relógios terem sido ajustados, clique em Aplicar e depois OK.

Você pode visualizar a hora em diferentes fusos horários na bandeja do sistema passando o mouse sobre o relógio, que exibirá três relógios em vez de um.

Se você quiser adicionar mais de três relógios, você pode fazer isso dentro de o aplicativo Alarmes e Relógio. Se isso não for suficiente, você também pode usar aplicativos de terceiros.

5. Crie um atalho de teclado para aplicativos usados ​​com frequência

Outra maneira de aumentar sua eficiência no trabalho é configurar atalhos de teclado para aplicativos usados ​​com frequência. Como elimina a necessidade de pesquisar arquivos e pastas ou a barra de pesquisa do Windows para localizar o aplicativo, pode economizar tempo e energia.

Os poucos segundos que os combos de teclas economizam ao longo do dia se somarão para ter um impacto maior. Para criar um atalho de teclado para um aplicativo, siga estas etapas:

  1. Clique com o botão direito do mouse no atalho do aplicativo que você deseja abrir.
  2. Escolher Propriedades no menu de contexto.
  3. No aplicativo Propriedades janela, clique no Atalho aba.
  4. Clique no Tecla de atalho caixa.
  5. Pressione a combinação de teclas que você deseja usar.

Isso é tudo. Uma vez definido, pressionar a combinação de teclas de atalho abrirá o aplicativo selecionado. Assim, repita o mesmo processo para seus aplicativos favoritos e seja mais produtivo.

Seja mais produtivo com seu PC com Windows

Usando as dicas acima, você poderá trabalhar com mais eficiência e otimizar seu fluxo de trabalho. Seguindo essas dicas, você estará no caminho certo para ganhar o título de funcionário do mês. Além das dicas discutidas neste guia, o Windows oferece muitos outros recursos que ajudarão seus usuários a serem mais produtivos.

Alguns desses recursos incluem assistente de encaixe para multitarefas, luz noturna para reduzir o cansaço visual, assistente de foco para minimizar interrupções e muito mais. Então continue explorando!