Domine o básico do Planilhas Google: o guia definitivo

O Planilhas Google é um dos programas de planilhas mais poderosos que permite armazenar grandes conjuntos de dados e realizar cálculos complexos neles. Ele usa funções e fórmulas para fazer esses cálculos nos dados armazenados nas células.

Isso facilita muitos trabalhos, pois você não precisa fazer nenhum cálculo manualmente. Em suma, você pode economizar muito tempo e esforço se for feito corretamente. Mas, é um programa complicado para começar. Continue lendo para dominar o básico deste programa às vezes intimidador.

Por que usar este guia

A maioria dos iniciantes não conhece totalmente a funcionalidade do Planilhas Google ou por onde começar. Este guia discutirá como você pode configurar um ambiente de trabalho perfeito, usar funções e fórmulas e criar gráficos no Planilhas Google.

Se você é um novato, este guia funcionará como um ponto de partida ideal. Mas, se você for um pouco mais experiente, poderá começar a procurar outros mais complexos, fórmulas úteis do Planilhas Google.

Configurando o ambiente de trabalho perfeito no Planilhas Google

Para muitos usuários, o tamanho padrão das células em uma planilha pode ser muito pequeno ou muito grande para ajustar os dados corretamente. É melhor alterar a aparência com antecedência para que seus dados tenham uma aparência visualmente atraente e fácil de ler. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para alterar a aparência de sua planilha.

Alterando o tamanho de uma linha ou coluna no Planilhas Google

Há duas maneiras de ajustar o tamanho de uma coluna ou linha no Planilhas Google.

Método 1: Para ajustar o tamanho da linha ou coluna em movimento, tudo o que você precisa fazer é:

1. Passe o cursor na borda do cabeçalho da coluna ou linha, indicado por uma linha divisória cinza. Passar o mouse sobre uma linha divisória mudará a forma do cursor para uma linha com setas em ambos os lados.
2. Clique e arraste o cursor para a esquerda ou para a direita ou para cima ou para baixo, dependendo se você está redimensionando uma coluna ou uma linha.

Método 2: Isso permite redimensionar uma ou várias linhas ou colunas. Siga estas etapas para fazer isso:

1. Clique no cabeçalho da linha ou coluna para selecioná-lo. Usar Shift + clique esquerdo para selecionar várias colunas ou linhas.
2. Clique com o botão direito do mouse para abrir um menu suspenso.
3. Clique no Redimensionar opção. A opção pode parecer diferente dependendo do redimensionamento de linhas ou colunas. Clicar nele abrirá uma pequena janela permitindo que você ajuste suas configurações.
4. Digite o tamanho desejado na caixa de texto.
5. Clique OK para salvar suas alterações.

Gerenciando planilhas

Ter várias guias em uma planilha é uma maneira fácil de dividi-las de acordo com seus dados. Ele ajuda a manter sua planilha organizada e evita a lentidão quando você abre uma planilha com muitas fórmulas sendo executadas ao mesmo tempo.

Para adicionar uma planilha, basta clicar no botão Ícone de adição (+) na parte inferior esquerda da tela. Isso criará outra guia na mesma planilha. Pense nisso como páginas de um livro.

Trabalhar com duas ou mais guias em uma planilha pode ficar confuso quando você não sabe qual guia da planilha contém quais dados. Uma solução para esse problema é renomear as guias.

Para fazer isso:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia que você deseja alterar o nome. Um menu suspenso será exibido.
2. Clique em Renomear e digite o nome da guia.
3. Imprensa Digitar para salvar as alterações.

Para excluir uma guia de planilha, clique com o botão direito do mouse na guia desejada e escolha Excluir no menu suspenso. O Planilhas Google solicitará a confirmação. Clique em OK, e ele excluirá a guia.

Usando funções em sua planilha

Se você é novo no Planilhas Google, as funções são algumas das coisas essenciais que você deve aprender, pois são fórmulas poderosas e predefinidas que permitem realizar cálculos em sua planilha. Existem três maneiras de inserir uma função em sua planilha.

Método 1: Selecione a célula onde você deseja inserir a função no primeiro método. Em seguida, clique no fxbarra de texto e digite a função lá.

Método 2: Insira a função diretamente na célula.

Método 3: Siga as etapas abaixo para usar uma função através do Inserir cardápio:

1. Clique em Inserir na barra superior.
2. Selecionar Função no menu suspenso.
3. Clique em Tudo e, em seguida, procure a função desejada na lista.
4. Clique na função desejada para adicioná-la à célula.

Entendendo a Sintaxe

Cada fórmula segue uma sintaxe específica, e desviar-se disso pode fazer com que a fórmula não funcione. Embora muitas funções operem com sintaxe diferente, muitas usam uma linha de cálculo semelhante. Aqui está a sintaxe para a maioria das fórmulas no Planilhas Google:

=FUNÇÃO(argumento_1, argumento_2,...)

• Função é o nome da função e indica ao Planilhas Google o cálculo que você deseja realizar.
• Argumentos são os parâmetros que a função usa para retornar um resultado.

Operadores no Planilhas Google

As fórmulas podem usar vários operadores diferentes nos argumentos. Esses incluem:

• Operadores aritméticos: Eles são usados ​​para realizar cálculos matemáticos, como adição, subtração, multiplicação e divisão.
• Operadores de comparação: Esses operadores são usados ​​para comparar valores e retornar expressões lógicas como TRUE ou FALSE.
• Operadores de concatenação: Esses operadores são usados ​​para conectar várias strings em uma. O Planilhas Google também tem um Função CONCATENAR.
• Operadores de referência: Esses operadores são usados ​​para criar fórmulas do Planilhas Google. Eles também podem ser usados ​​para mostrar e conectar intervalos de dados.

Inserir gráficos em sua planilha

Simplesmente inserir seus dados não é suficiente ao trabalhar com pessoas que desejam uma visão geral rápida dos resultados. Planilhas enormes podem ser tediosas de analisar, então você pode usar o prático recurso Gráficos do Google Sheet para tornar os dados mais legíveis.

Estas são as etapas que você precisa seguir para criar um gráfico no Planilhas:

1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja adicionar ao gráfico. Isso será indicado usando um contorno azul ao redor das células.
2. Clique em Inserir na barra superior.
3. No menu suspenso, selecione Gráfico.
4. Uma barra lateral será exibida no lado direito da tela.
5. Selecione a caixa abaixo Tipo de Gráfico e selecione o gráfico que deseja construir.
6. Uma vez feito, sinta-se à vontade para fechar a barra lateral usando o símbolo de cruz (X).

Você pode personalizar a cor, a fonte, o estilo, o plano de fundo e outros recursos acessando o Customizar guia no Editor de gráfico.

Continue aprendendo o Planilhas Google

Agora que você já conhece o básico, pode começar a criar planilhas. Mas leva anos para se tornar um verdadeiro profissional no Planilhas Google. Continue praticando, e o tempo voará enquanto você domina este poderoso programa.