Grandes conjuntos de dados podem mudar drasticamente ao longo do tempo. Muitos de nós somos responsáveis por identificar esses dados e atualizar valores antigos com novos. Isso pode ser bastante simples quando existem apenas algumas linhas de dados. No entanto, isso pode se tornar muito tedioso com conjuntos de dados maiores.
Felizmente, o Planilhas Google possui vários recursos que permitem que você faça isso sem esforço. Este guia analisará algumas das melhores maneiras de encontrar e substituir no Planilhas Google. Continue lendo para dominá-los todos.
3 maneiras de encontrar e substituir no Planilhas Google
Existem três maneiras de procurar uma string específica e substituí-la no Planilhas Google. Eles são:
- A ferramenta Localizar e substituir
- A função SUBSTITUIR
- A função REGEXREPLACE
Vamos dar uma olhada em cada um em profundidade, para que você possa decidir qual deles funciona melhor para suas planilhas.
Felizmente, o Google tornou extremamente fácil encontrar e substituir texto usando apenas algumas etapas simples. Você pode fazer isso com a ferramenta Localizar e substituir de uso simples, que é tão simples de usar quanto o
Ferramenta de localização e substituição do Excel. Mas, antes de vermos como você pode usar essa ferramenta, vamos abordar como você pode acessá-la em seu Planilhas Google.Para abrir a ferramenta Localizar e substituir:
- Clique em Editar na barra superior.
- Clique em Localizar e substituir no menu suspenso. Isso abrirá uma nova janela no meio da tela.
Como alternativa, você pode usar um atalho de teclado para abrir a ferramenta.
- No Windows, o atalho é Ctrl+H
- No macOS, o atalho é Comando + Shift + H
Para demonstrar a ferramenta, vamos usar uma planilha de exemplo como exemplo. O objetivo principal aqui é pesquisar a palavra "mesa" e substituí-la pela palavra "mesa". Aqui estão as etapas que você precisa seguir para realizar uma pesquisa e substituição no Planilhas Google:
- Na janela Localizar e substituir, digite a palavra que deseja pesquisar no Achar livro didático. Neste caso, é a palavra "mesa".
- Você pode então simplesmente clicar no botão Achar botão na parte inferior da janela para pesquisar o termo em sua planilha.
- Isso selecionará a célula que contém a palavra especificada.
- Se você deseja substituir a palavra especificada, digite a nova palavra no Substituir com campo. Nesse caso, a palavra é "Tabela".
Há duas maneiras de substituir a palavra.
- Você pode clicar no Substitua tudo botão para substituir cada instância da palavra com a nova.
- Se desejar substituir os valores um a um, clique em Achar para procurar os valores na tabela. Isso percorrerá cada valor na planilha, um por um. Depois de encontrar o valor que deseja substituir, clique no botão Substituir botão.
Como você pode ver, várias opções com caixas de seleção ao lado permitem que você execute várias ações.
- Caso de compatibilidade permite procurar palavras com a capitalização exata.
- o Pesquise também dentro de fórmulas e Pesquise também nos links opções pesquisam a palavra dentro de fórmulas e links, respectivamente.
2. Usando a função SUBSTITUTE para localizar e substituir
No Planilhas Google, SUBSTITUTE pode substituir o texto nas células por outras strings. Existem três parâmetros para a função. A função substituirá todas as instâncias do texto na célula do primeiro parâmetro pelo texto na célula do segundo parâmetro.
Aqui está a sintaxe da função SUBSTITUTE no Planilhas:
= SUBSTITUIR(pesquisar texto, pesquisar, substituir por, ocorrências)Aqui estão os parâmetros usados nesta fórmula:
- texto de pesquisa: é o texto no qual realizamos a função de busca e substituição.
- procurar por: é a string que buscamos no parâmetro searchtext.
- substituir com: é o texto que substituirá o texto no parâmetro searchfor.
- ocorrências: é um parâmetro opcional que define as instâncias para que o texto de pesquisa seja substituído na planilha.
Estas são as etapas que você precisa seguir para usar a fórmula SUBSTITUIR no Planilhas:
- Clique na célula onde deseja inserir a função.
- Digite a parte inicial da fórmula, que é =SUBSTITUIR(.
- Agora, digite o primeiro parâmetro, que define o intervalo de células a ser pesquisado. Neste caso, o intervalo de células é B2:B31.
- Adicione uma vírgula para separar os parâmetros.
- Agora digite a palavra que você está procurando. Neste caso, escrevemos "Mesa," incluindo as aspas.
- Adicione outra vírgula.
- Agora adicione o terceiro parâmetro, a palavra pela qual você deseja substituir o texto. Neste caso, a palavra é "Mesa de trabalho."
- Adicione um colchete de fechamento para finalizar a fórmula.
- Imprensa Digitar para executar a fórmula.
Você também pode usar o Função SUBSTITUIR no Excel.
3. Usando a função REGEXREPLACE para localizar e substituir
Junto com REGEXEXTRACT e REGEXMATCH, REGEXREPLACE é uma das três funções regex do Google Sheet. As expressões regulares substituem uma parte de uma string de texto por uma string de texto diferente. Expressões regulares são sequências de caracteres complicadas ou padrões de pesquisa que permitem encontrar determinados padrões em uma string e até fazem parte de programação básica em Python.
Com a função REGEXREPLACE, as strings podem ser substituídas por qualquer outro texto depois que a função as detecta. Aqui está a sintaxe da função REGEXREPLACE no Planilhas:
=REGEXREPLACE(texto, expressão, substituição)Aqui estão os parâmetros usados nesta fórmula:
- texto: esta é uma parte do texto a ser substituída.
- expressão: isso define a expressão regular na qual todas as instâncias correspondentes serão substituídas.
- substituição: este é o texto que irá substituir o texto.
Aqui estão as etapas que você precisa seguir para usar a fórmula REGEXREPLACE no Planilhas:
- Clique na célula onde deseja inserir a função.
- Digite a parte inicial da fórmula, que é =REGEXREPLACE(
- Agora, digite o primeiro parâmetro, que define o intervalo de células a ser pesquisado. Neste caso, o intervalo de células é B2:B31.
- Adicione uma vírgula para separar os parâmetros.
- Agora digite a palavra que você está procurando. Neste caso, escrevemos "Mesa," incluindo as aspas.
- Adicione outra vírgula.
- Agora adicione o terceiro parâmetro, a palavra pela qual você deseja substituir o texto. Neste caso, a palavra é "Mesa."
- Adicione um colchete de fechamento para finalizar a fórmula.
- Imprensa Digitar para executar a fórmula.
Escolha a substituição certa
Cada método para localizar e substituir no Planilhas Google funciona melhor em determinadas situações. Por exemplo, REGEXREPLACE é melhor para substituir parte de uma string de texto, enquanto a ferramenta Localizar e substituir é a mais simples para usos básicos.
Familiarizar-se com cada um desses métodos ajudará você a se tornar um profissional do Planilhas Google.
