Executar tarefas manualmente no Excel pode ser uma dor, mas felizmente, este aplicativo do Microsoft Office oferece alguns recursos que podem ajudá-lo a automatizar tarefas longas e chatas.

Um desses recursos são as Macros, que você pode usar para armazenar comandos relacionados às tarefas que você executa regularmente. Você pode então executar as macros para repetir as ações que deseja realizar. Neste guia, veremos em detalhes esse recurso e formas de habilitá-lo para uso.

O que são macros no Excel?

O Excel é conhecido por automatizar tarefas complicadas e as macros são um dos muitos componentes do Excel que levam a automação para o próximo nível. Você pode automatizar tarefas repetidas, como calcular o bônus de desempenho de seus funcionários no final de cada mês.

No entanto, embora isso possa parecer conveniente, as macros são bastante arriscadas. A execução de um código malicioso (geralmente aqueles que você não criou) pode infectar todo o sistema operacional e o disco rígido, levando a problemas sérios.

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Abaixo, veremos maneiras de habilitar macros sem riscos. Como regra geral, você deve habilitar apenas macros que você revisou completamente e tem certeza de sua segurança.

Como habilitar macros no Excel

No Excel, as macros podem ser habilitadas para arquivos com bastante facilidade. Tudo o que você precisa fazer é fazer alterações na Central de Confiabilidade do Excel.

1. Ativar macros no Windows

Se você é um usuário do Windows, veja como ativar as macros e começar a usá-las:

  1. No Excel, clique em Arquivo e selecione Opções do painel esquerdo.
  2. Escolher Personalizar fita no painel esquerdo e marque o Desenvolvedor opção na seção Guias Principais.
  3. Uma vez feito, volte para a caixa de diálogo Opções do Excel e escolha Centro de confiança do painel esquerdo.
  4. Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.
  5. Agora, escolha Configurações de macro e selecione o Habilite todas as macros (não recomendado: código potencialmente perigoso pode ser executado) opção no painel direito.
  6. Clique OK para salvar as alterações.

Se você está confuso sobre qual opção escolher ao habilitar macros, aqui está uma breve explicação do que significam todas as opções:

  • Desative todas as macros sem notificação—as macros e os alertas de segurança relacionados a elas são desabilitados.
  • Desative todas as macros com notificação—as macros serão desabilitadas por padrão e você será notificado se alguma estiver habilitada. Com esse recurso, você tem a opção de habilitar macros em determinados casos.
  • Desative todas as macros, exceto macros assinadas digitalmente— somente as macros assinadas por um editor confiável poderão ser executadas.
  • Ativar todas as macros (não recomendado, código potencialmente perigoso pode ser executado)—todas as macros podem ser executadas e você não receberá um aviso de segurança com antecedência.

Feito isso, é hora de começar a gravar a macro. O processo é semelhante ao usando macros no Word. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Volte para o seu arquivo do Excel e vá para o Desenvolvedor aba.
  2. Clique em Gravar Macro.
  3. Na caixa de diálogo a seguir, insira um nome para a macro, escolha uma tecla de atalho e selecione um local. Clique OK para salvar as alterações.
  4. Agora você está pronto para começar a gravar os comandos. Uma vez que todos os comandos são gravados, escolha Pare de gravar.

2. Ativar macros no Mac

O processo para habilitar macros no Mac é um pouco diferente das etapas que realizamos acima. Você pode confira este artigo para habilitar macros no Excel no Mac.

Depois de habilitar as macros no macOS, você pode gravar manualmente as macros ou usar um código VBA para essa finalidade.

Como habilitar macros para uma sessão

Pode haver casos em que você tenha arquivos nos quais deseja executar uma macro apenas pelo tempo em que os estiver usando. Se você não precisar do arquivo no futuro, poderá habilitar macros para uma única sessão. Aqui está como você pode fazer isso:

  1. No Excel, escolha Arquivo no painel superior e selecione Informações.
  2. Expanda a opção Aviso de segurança e selecione Ativar conteúdo.
  3. Clique em Opções avançadas.
  4. Na caixa de diálogo a seguir, clique no botão Ativar conteúdo para esta sessão opção para habilitá-lo e clicar OK.

Isso deve habilitar macros para a sessão atual com sucesso.

Como habilitar macros para um arquivo específico

Se você deseja habilitar macros apenas para um arquivo ou pasta de trabalho individual, usar o modo de exibição Office Backstage é a maneira mais fácil de fazer isso. Aqui está como você pode fazer isso:

  1. Com uma pasta de trabalho do Excel aberta, clique em Arquivo no painel superior.
  2. Selecionar Informações na janela a seguir.
  3. Expanda a opção Aviso de segurança e selecione Ativar todo o conteúdo.

Isso deve fazer o truque para você. Caso você ache esse método complicado, você também pode simplesmente clicar no aviso de segurança amarelo na pasta de trabalho informando "As macros foram desabilitadas". Clique no Ativar conteúdo botão associado à mensagem e, na caixa de diálogo a seguir, clique em Ativar macros.

Como habilitar macros em um local confiável permanentemente

Outra maneira de habilitar macros que garantem a segurança é escolher um local confiável no sistema operacional e manipular o Excel para confiar apenas nesse local.

Isso significa que apenas os arquivos localizados no local selecionado serão iniciados com as macros já habilitadas. Você também não receberá um aviso de segurança ao abrir esses arquivos.

  1. No Excel, clique em Arquivo e selecione Opções do painel esquerdo.
  2. Selecionar Centro de confiança na caixa de diálogo a seguir.
  3. Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.
  4. Escolha Locais Confiáveis ​​no painel esquerdo e clique em Adicionar novo local botão no lado direito da janela.
  5. Na caixa de diálogo a seguir, clique no botão Navegar botão e escolha um local de acordo com suas preferências.
  6. Depois de escolher um local, marque a caixa associada a As subpastas deste local também são confiáveis.
  7. Insira uma descrição no campo de texto em Descrição e clique em OK para salvar as alterações.

Automatize tarefas agitadas com macros

Como outras funções do Excel, as macros também podem parecer intimidantes para habilitar e usar no início, mas esse não é o caso. Com os métodos que mencionamos acima, você pode começar a usá-los em apenas alguns minutos!