ClickUp é um excelente software de gerenciamento de projetos para equipes de qualquer tamanho. Além de dominar o básico, essa ferramenta oferece vários recursos para ajudar você e seus colegas de trabalho a permanecerem produtivos.

O desafio que vem com tanta escolha é saber por onde começar. Quais recursos beneficiarão você e seus colaboradores e quais são simplesmente uma etapa adicional? Continue lendo se quiser saber mais sobre os principais recursos para usar no ClickUp.

1. Status

Clique para cimaOs status de são uma maneira rápida de se comunicar com sua equipe e informá-los sobre a situação de um projeto. Por padrão, o ClickUp agrupa as listas por status. Conforme você atualiza a coluna, as tarefas são movidas para o respectivo grupo.

Embora alguns dos status mais comuns sejam tarefas pendentes, em andamento e concluídos, você pode ser criativo e alterá-los para o que melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode usar:

  • Preso— para mostrar que alguém da sua equipe precisa de ajuda.
    • instagram viewer
  • Em espera—para mostrar que algo está em andamento, mas temporariamente em espera.
  • Em revisão-para comunicar que a tarefa está nas mãos de outra pessoa.
  • A seguir-para que outras pessoas saibam seu próximo passo.

O ClickUp tem três tipos de status básicos: Ativo, Feito, e Fechadas. Os status ativos são tarefas que você tem em movimento. Os status concluídos ainda aparecerão em suas listas, mas o ClickUp não mostrará que estão atrasados. Fechado oculta os projetos que você concluiu.

Você ainda pode acessar tarefas fechadas selecionando Mostrar fechado no canto superior direito da Lista.

2. Vista de mesa

ClickUp oferece várias visualizações para ajudá-lo a se manter organizado. Se você quiser uma visão condensada dos projetos em uma lista, Vista de mesa é o caminho a seguir. Para encontrá-lo, selecione o AdicionarVisão opção no canto superior direito da sua lista e selecione Mesa.

Assim que você clicar Adicionar visualização, você verá sua lista como uma tabela minimalista, muito parecida com algo que você veria nas planilhas do Google. Dentro da tabela, você ainda pode trabalhar com suas colunas da mesma forma que na Visualização de lista.

3. Exibição de lista

Por padrão, suas listas de cliques aparecem em Exibição de lista. Se você gosta de manter as coisas simples, este e o Table View são suas principais opções.

Esta é uma das Visualizações onde você pode agrupar suas tarefas por status, responsável, prioridade, tags, data de vencimento ou algo personalizado. Isso ajudará você a obter uma visão geral rápida dos projetos em movimento e da carga de trabalho de todos.

4. Coluna de data de vencimento

o Data de vencimento coluna faz mais do que comunicar prazos. Quando você preenche as colunas Pessoas e Data de vencimento para uma tarefa, o ClickUp envia as informações para o responsável Meu trabalho seção abaixo Casa.

Você também receberá lembretes sobre prazos futuros e projetos atrasados. Além disso, se você alternar para o modo de exibição de calendário ou linha do tempo, poderá vislumbrar sua carga de trabalho por data.

5. Aba inicial

Na guia Home na barra lateral do ClickUp, você encontrará LineUp™, Tendendo, e Meu trabalho.

O LineUp™ é um lugar para você estacionar todas as suas principais tarefas para acesso rápido, o Trending mostra as tarefas em que você mais trabalhou naquele dia e o My Work exibe uma Façam guia, que contém uma lista de tarefas automática.

Na lista automatizada, você encontrará tarefas nos cabeçalhos: Hoje, Atrasado, Próximo, e Não programado. Aqui, você pode abrir rapidamente as atribuições para visualizá-las, trocar o status ou a prioridade, alterar o prazo ou delegá-lo a outra pessoa.

Além de Tarefas, você também encontrará três outras guias:

  • Comentários— para verificar as últimas comunicações.
  • Feito— para revisar as tarefas que você concluiu.
  • Delegado— para enviar lembretes rapidamente para itens que você entregou se tiver o plano Ilimitado ou superior.

ClickUp oferece muitas maneiras para você agilize a comunicação com seus colegas de trabalho. Os comentários são de longe os mais simples.

Imagine isso, você e seu colega de trabalho estão montando um projeto juntos. Você discute os detalhes eletronicamente e, mais tarde, demora um pouco para encontrá-los novamente porque não tinha certeza se estava em um e-mail, no aplicativo de mensagens da sua empresa ou em uma mensagem de texto.

Ao fazer perguntas e discutir detalhes na seção de comentários de uma tarefa no ClickUp, você e seus colegas de trabalho saberão sempre onde encontrar os detalhes. Além disso, é muito fácil para os outros se atualizarem. Você pode acessar a seção de comentários clicando em uma tarefa. Aqui você pode:

  • Atribua comentários a outras pessoas.
  • Mencione outros.
  • Puxe uma tarefa.
  • Insira emojis.
  • Use comandos de barra para adicionar formatação.
  • Grave sua tela.
  • Crie novos documentos.
  • Adicionar arquivos.

7. Caixa de seleção

Se você deseja manter as coisas super simples com uma lista de verificação, o ClickUp oferece uma Caixa de seleção coluna que permite fazer exatamente isso. Para adicioná-lo, clique no símbolo de adição no canto superior direito de um grupo e selecione Caixa de seleção de Nova coluna cardápio.

Certifique-se de adicionar uma coluna Pessoas se estiver trabalhando com outra pessoa para lidar com uma lista de tarefas. Isso o ajudará a evitar a sobreposição ao dividir e conquistar.

8. Descrição

Enquanto um Descrição recurso pode parecer básico, o ClickUp permite que você use comandos de barra para formatar e personalizar isso da maneira que desejar. Dessa forma, quando você atribui uma tarefa a outra pessoa ou faz anotações para si mesmo, pode ser o mais detalhado possível.

Esta seção, encontrada quando você clica em uma tarefa, basicamente substitui o e-mail porque você pode colocar todos os seus detalhes aqui. Para trazer um colega de trabalho para o loop, selecione seu perfil na coluna Pessoas.

9. A coluna de pessoas

A coluna Pessoas mostra a propriedade de uma tarefa de alguém. Para adicionar mais de uma pessoa, você precisará ativar Vários responsáveis ​​nas configurações do ClickApps. Você pode fazer isso clicando em seu perfil no canto inferior esquerdo, indo para Minhas configurações, selecionando ClickApps, e rolando até encontrar o Vários cessionários opção.

É melhor atribuir aqueles que trabalham ativamente em uma tarefa apenas para evitar sobreposições. Você também pode adicionar outros como Vigilantes clicando no símbolo do olho no canto superior direito do cartão de tarefas.

Adicionar alguém como Watcher em uma tarefa é como colocar uma CC em um e-mail. Eles recebem notificações sempre que há uma atualização e podem entrar na conversa a qualquer momento.

Comece com o ClickUp

A lista de recursos que o ClickUp oferece vai muito além das apresentadas neste artigo. No entanto, este resumo irá ajudá-lo a tirar o máximo proveito do software, especialmente se você está apenas começando.

Embora você possa querer abordar todos os recursos que este software oferece, é útil se perguntar se é algo do qual você realmente se beneficiará ou se é simplesmente uma etapa adicional.