O Microsoft Outlook é uma das melhores plataformas de e-mail existentes. Ele tem muitos recursos poderosos que permitem que você tenha controle sobre sua vida de e-mail. Uma delas é compartilhar um calendário. Siga este guia para dominar como compartilhar um calendário em todas as três plataformas do Outlook.

Por que você deve compartilhar seu calendário no Outlook

Se você está acostumado a trabalhar em um ambiente de escritório ou faz parte de uma grande equipe, sabe que a colaboração é fundamental para alcançar o sucesso. Criar e seguir um cronograma permite que sua equipe fique no caminho certo e saiba o que a outra pessoa está fazendo em um dia e horário específicos.

Felizmente, você pode fazer isso rapidamente usando o recurso de compartilhamento de calendário do Outlook. Ele permite que você acompanhe as agendas da equipe que mantêm as tarefas organizadas. Ao compartilhar seu calendário, você pode escolher quanto acesso deseja conceder a indivíduos específicos. Por exemplo, você pode permitir que seu chefe edite seu calendário, mas apenas permitir que seus colegas o visualizem.

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Compartilhar seu calendário permite que você informe outras pessoas sobre sua agenda com apenas alguns cliques, especialmente se você tiver um lista de distribuição no Outlook configurar. A criação de ambientes de trabalho no Outlook torna o agendamento de reuniões e o acompanhamento de sua equipe muito mais gerenciáveis. Também é uma ótima maneira de organizar sua agenda social com os amigos.

Compartilhar calendários no Outlook é muito mais simples do que alguns Alternativas do Outlook.

Como compartilhar um calendário no Outlook para desktop

A Microsoft lançou várias versões do Office no Windows ao longo dos anos. Isso significa que cada versão do Outlook tem algumas diferenças em relação à outra. Embora a maneira como funciona seja praticamente a mesma em todas as versões, existem algumas diferenças visuais. Estamos usando o Outlook 2019 para este exemplo.

Aqui estão as etapas que você precisa seguir para compartilhar seu calendário na versão para desktop do Outlook:

  1. Abra o Outlook para desktop e entre na sua conta.
  2. No canto inferior esquerdo da tela, clique no botão Calendário ícone. Isso o levará à seção de calendário do Outlook.
  3. Faça as alterações necessárias no seu calendário.
  4. Clique em Casa na barra superior e vá para o Compartilhar seção. Aqui, você pode escolher o método que deseja compartilhar seu calendário. Para este exemplo, usaremos o E-mail opção. Clique em Calendário de e-mail, e isso abrirá uma nova janela.
  5. Clique em Período e escolha as datas que deseja compartilhar com o destinatário.
  6. Agora, clique em o detalhe aba. Isso permitirá que você especifique quanto deseja compartilhar com o destinatário. Você pode escolher entre opções como apenas disponibilidade, detalhes limitados e completos.
  7. Clique em OK depois de selecionar as opções necessárias. Isso salvará seu calendário em um arquivo .ics.
  8. O arquivo de calendário será anexado ao e-mail na Escrever um email tela. Aqui, sinta-se à vontade para digitar uma mensagem como faria normalmente.
  9. No Para.. caixa de texto, digite o e-mail do destinatário.
  10. Clique em Mandar para enviar o e-mail.

Os calendários compartilhados são compartilhados no formato ICS ou HTML, o que significa que seus destinatários não poderão editar o calendário facilmente.

Observação: para compartilhar calendários no Outlook Office 2021, você deve clicar com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clicar para acessar o menu de compartilhamento.

Compartilhando um calendário na área de trabalho do Outlook para macOS

Você precisa usar algumas etapas ligeiramente diferentes para compartilhar um calendário do Outlook no macOS:

  1. Selecione o ícone Calendário no painel inferior esquerdo
  2. Escolha o calendário para compartilhar
  3. Clique Guia Organizar > Permissões do Calendário.
  4. No menu pop-up, clique em Adicionar usuário.
  5. Procure a pessoa na barra de pesquisa e clique em Adicionar.
  6. Selecione as permissões para o usuário no Propriedades do calendário caixa.

Como compartilhar um calendário no Outlook Web App

Você pode usar a versão da Web do Outlook em qualquer coisa com um navegador da Web moderno. Essas etapas funcionarão no Windows, Linux, macOS, tablets e dispositivos móveis. No entanto, existem algumas diferenças quando se comparam os web para a versão desktop do Outlook.

Para compartilhar seu calendário na versão Web do Outlook, vá para outlook.live.com e entre na sua conta. Isso abrirá a tela principal. Então, aqui estão os passos que você precisa seguir:

  1. Clique no Calendário ícone no lado esquerdo da tela. Isso abrirá a página da Web do Outlook no modo de calendário.
  2. Faça as alterações necessárias no seu calendário.
  3. Na tela principal do calendário, clique em Compartilhar em direção ao canto superior direito da tela. Isso abrirá uma janela menor no meio da tela.
  4. Se você já tiver o destinatário salvo como um contato, digite o nome dele. Caso contrário, digite o e-mail deles na caixa de texto.
  5. Clique na primeira caixa ao lado do e-mail do destinatário para selecionar suas permissões. Ou o usuário só pode visualizar o conteúdo do calendário ou também pode editá-lo.
  6. Clique em Compartilhar.

O nome do destinatário será movido para baixo na lista de pessoas com quem você compartilhou o calendário. Você também pode adicionar várias pessoas a esta lista. Ao conceder permissões, você pode atribuir vários níveis de permissões a diferentes pessoas. Assim, uma pessoa só pode ver o calendário enquanto a outra pode editá-lo. Isso o torna um excelente recurso para colaboração.

Você também pode remover pessoas da lista. Para fazer isso:

  1. Dirija-se ao Compartilhamento e permissões cardápio clicando em Compartilhar no Calendário seção do Outlook.
  2. Encontre o contato que você deseja remover do seu calendário e clique no botão Lixo símbolo ao lado direito de seu nome.

Como compartilhar um calendário no Outlook Mobile App

O Outlook para dispositivos móveis não permite que você tenha tanto controle no compartilhamento de seu calendário quanto na versão para desktop ou na Web. No entanto, você ainda pode compartilhar eventos específicos com seus contatos. Aqui estão os passos para fazê-lo:

  1. Na tela principal do aplicativo Outlook, clique em Calendário no canto inferior direito da tela.
  2. Na tela do calendário, clique no botão azul mais (+) ícone. Isso levará você a uma nova tela que permite criar um evento.
  3. Introduzir o Título do evento em primeiro lugar.
  4. Digite o e-mail do destinatário no Pessoas caixa de texto.
  5. Colocou o Encontro, Tempo, e outros parâmetros.
  6. Clique no Carraça ícone no canto superior direito para salvar as alterações.

Como cancelar a publicação de um calendário no Outlook

No Calendário ver no seu cliente Outlook:

  1. Selecione os Definições e depois clique em Exibir todas as configurações do Outlook.
  2. Dirija-se ao Calendário seção e clique em Agendas compartilhadas.
  3. Debaixo Publicar um calendário, Clique em Cancelar publicação. Isso removerá o acesso do destinatário com quem você compartilhou o calendário.

Aprendendo mais sobre o Outlook

Agora você sabe como compartilhar um calendário em todas as versões do Outlook, mas este é um pacote de e-mail poderoso e ainda há muito mais para aprender antes de se considerar um usuário profissional. Continue praticando e você estará colaborando por e-mail melhor do que nunca.