As empresas normalmente trabalham com informações confidenciais, incluindo segredos comerciais, dados de clientes, estratégias internas criativas e pequenos detalhes sobre projetos. Informações comerciais confidenciais são consideradas um ativo significativo, portanto, compreensivelmente, uma empresa pode não querer que seus funcionários divulguem nada para concorrentes em seu mercado.
As empresas podem usar um Acordo de Confidencialidade (NDA) para proteger as informações da empresa. Ainda assim, um indivíduo pode usar um NDA para proteger suas informações pessoais? O que esses documentos implicam? E que tipos de informação eles podem proteger legalmente?
Qual é a definição de um NDA?
Um NDA é um documento juridicamente vinculativo que descreve e estabelece uma relação confidencial entre pelo menos duas partes. As partes que assinam um NDA concordam em evitar a divulgação de informações confidenciais a terceiros. Eles também podem impedir que alguém compartilhe informações proprietárias.
Existem dois tipos principais de tais acordos: NDAs mútuos e não mútuos. Um NDA mútuo envolve ambas as partes assinando e concordando em não divulgar informações. Em contraste, uma parte, especificamente a parte que poderia divulgar informações confidenciais, assina um NDA não mútuo.
Além dos NDAs, outro documento comum, um acordo de divulgação, é o oposto. Os profissionais de saúde geralmente pedem aos pacientes que assinem acordos de divulgação para que possam comunicar os detalhes de saúde ou registros médicos de um paciente com outros médicos ou uma companhia de seguros.
Os NDAs às vezes podem ser problemáticos porque seus escritores podem usar intencionalmente o juridiquês, que é essencialmente uma terminologia jurídica confusa que a pessoa comum pode ter dificuldade em entender. No entanto, de acordo com o advogado André Lustigman, ofuscar deliberadamente um contrato pode ter ramificações negativas, levando a mal-entendidos e até processos judiciais por parte dos clientes.
Um bom NDA deve estabelecer padrões claros de maneira consistente e compreensível.
Por que os NDAs são usados?
Os NDAs são comuns no ambiente de negócios acelerado de hoje. Os novos funcionários costumam assiná-los, especialmente se esse funcionário tiver acesso a informações confidenciais da empresa ou Informação ao Cliente.
Uma empresa usará frequentemente NDAs se estiver buscando financiamento de potenciais investidores. Nesses casos, o objetivo é evitar que os concorrentes conheçam segredos comerciais ou planos de negócios.
Se um funcionário divulgar certos tipos de informações, isso pode levar a empresa a sofrer perdas ou danos. Um funcionário também pode lucrar ilegalmente com algumas informações, para que um NDA possa evitar que um funcionário enfrente repercussões legais.
Em última análise, um NDA definirá as expectativas dos funcionários no início de seu tempo com a nova empresa. Algumas das maiores empresas privadas do mundo, incluindo Apple e Google, costumam usar NDAs para proteger seus ativos.
Por exemplo, a Apple mantém seus futuros produtos e softwares bem guardados até que esteja pronto para fazer anúncios oficiais. Os NDAs podem ajudar as empresas a garantir seus direitos de patente.
Quais informações são protegidas por um NDA?
Os NDAs também podem proteger informações pessoais – na verdade, tornou-se mais comum o uso de NDAs por indivíduos. Por exemplo, é comum que advogados usem NDAs para proteger as informações de seus clientes.
Algumas celebridades até usam NDAs românticos para proteção. Plataforma de transmissão Audácia relata que até o conhecido rapper Jack Harlow pede que as parceiras assinem NDAs antes de passar um tempo com ele.
Aqui estão alguns exemplos de quais informações podem ser protegidas por um NDA:
- Processos de negócios.
- Estratégias e métodos.
- Projetos e especificações do produto.
- Fórmulas.
- Dispositivos físicos.
- Listas de fornecedores e clientes.
- Programas.
Por outro lado, existem alguns casos em que os dados não podem ser totalmente protegidos por um NDA:
- Informações às quais a parte tem acesso antes de assinar o NDA.
- Se a parte divulgadora autorizou a parte receptora a divulgar as informações.
- Quando a informação é já está em domínio público.
- Quando um tribunal de jurisdição competente, uma agência governamental ou a lei exigir que as informações sejam compartilhadas.
- Se as informações foram divulgadas a uma parte receptora de forma não confidencial por um terceiro que não seja a parte divulgadora.
- Qualquer informação recebida por engenharia reversa.
Além disso, os dados obtidos eletronicamente, incluindo a maioria das informações pessoais, geralmente são pouco protegidos por um NDA porque podem conter grandes quantidades de informações. Alguns NDAs terão cláusulas de segurança para identificar quais dados são considerados confidenciais.
Acordos de Confidencialidade vs. NDA
Às vezes, os NDAs são chamados de acordos de confidencialidade. No entanto, esses termos têm significados diferentes.
Um acordo de confidencialidade obriga todas as partes a manter os segredos confidenciais. Em contraste, um NDA mantém a confidencialidade ao estabelecer uma relação entre duas ou mais partes.
Em termos simples, os NDAs são mais adequados para situações com comunicação unidirecional, enquanto os acordos de confidencialidade são melhores para casos em que duas partes estão trabalhando em um projeto que exige que elas compartilhem em formação.
A maioria dos NDAs incluirá uma cláusula de confidencialidade ou uma cláusula de não depreciação para evitar que a parte que assina fale negativamente sobre a parte divulgadora ou uma experiência compartilhada específica.
Entenda os NDAs antes de assiná-los
Os NDAs são úteis nos negócios, mas têm seu quinhão de limitações e desvantagens.
Os NDAs podem ser complicados, por isso é crucial entender quais implicações eles têm, qual linguagem eles usam e o que pode acontecer com você se você os violar. Certifique-se de ler um NDA cuidadosamente antes de colocar a caneta no papel.
