A função SUMIF é bastante versátil, mas pode ser um pouco complicada de usar se você não estiver familiarizado. Se você estiver usando o Excel para gerenciar seu trabalho e finanças pessoais (e, claro, criar algumas gráficos e tabelas), ou está apenas curioso sobre como essa ferramenta útil funciona, então você veio ao lugar certo Lugar, colocar.
Aqui, vamos orientá-lo através de algumas maneiras únicas pelas quais você pode aplicar a função em uma ampla variedade de situações práticas.
O que é a função SUMIF?
SUMIF é uma função interna do Excel que você pode usar para somar um intervalo de valores sob determinadas condições. É uma função incrivelmente útil e sobre a qual você deve aprender se for usar o Excel em qualquer capacidade.
A sintaxe para a função SUMIF pode ser expressa da seguinte forma:
=SOMA (intervalo, critérios, [sum_range])Você pode realizar cálculos financeiros avançados em vários cenários usando a função SOMA. Vamos ver como isso funciona.
Para freelancers
Quando você trabalha como freelancer, pode ser difícil acompanhar todos os diferentes projetos e clientes em andamento a qualquer momento. A boa notícia é que a função SUMIF pode tornar esse processo muito mais fácil. Vamos dar uma olhada em alguns cenários comuns em que isso pode ajudar.
1. Calcular as horas do cliente trabalhadas por um período especificado
Você pode usar a função SOMASE do Excel para calcular a soma mensal de horas trabalhadas para projetos de clientes. Por exemplo, digamos que você queira calcular as horas mensais individuais trabalhadas para todos os seus clientes.
Ou digamos que você queira contar o número de horas que trabalhou para cada cliente durante o mês de janeiro e adicionar esse valor à conta dele.
Neste exemplo, levamos em consideração o número total de horas trabalhadas em janeiro e, em seguida, extraiu o número de horas trabalhadas para cada cliente especificando seu nome (por exemplo, “Cliente 4”, em nosso exemplo).
2. Ver faturas vencidas de clientes
Como freelancer, é importante gerencie bem seus clientes. Por exemplo, você pode querer saber os valores das faturas devidos de seus clientes após uma data limite.
No exemplo acima, temos uma série de nomes de clientes, datas de contratos e valores de faturas pendentes. Se você quiser saber quanto dinheiro é devido por clientes que não pagaram suas faturas após 01 de janeiro de 2020, você usará uma função SUMIF como a abaixo:
=SOMA(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Usando a fórmula acima, podemos somar todos os valores em aberto correspondentes aos valores de data na Coluna I, que são maiores que a data limite de 01/01/2020.
Para uso individual
SUMIF é uma ótima função para qualquer usuário de planilha. É fácil de usar e pode ajudá-lo a fazer seu trabalho mais rapidamente.
Às vezes você pode querer apenas manter o controle de suas despesas pessoais - para calcular quanto você deve em seu cartão de crédito, quanto você gasta em mantimentos, ou simplesmente fique por dentro das suas equipes esportivas favoritas atuação. Vamos dar uma olhada em como a função SUMIF pode ajudá-lo a resolver as coisas.
3. Acompanhe as estatísticas do seu time favorito
SUMIF é uma ótima maneira de acompanhar as estatísticas do seu time favorito. É uma maneira fácil de ver quantos jogos eles venceram, seu histórico de vitórias/derrotas e sua pontuação geral.
Por exemplo, se você quiser ver quantos gols seu(s) time(s) ou jogadores favoritos marcaram nesta temporada, você pode usar SUMIF para contá-los para você. Tudo que você precisa fazer é configurar uma equação que se parece com isso:
Usando a função, você pode verificar o número total de gols marcados por cada jogador ou o número de vezes que um time venceu em casa. Parece bastante fácil, não é?
4. Monitore suas despesas pessoais
A função SUMIF é uma ferramenta poderosa para acompanhar seu orçamento. Se você deseja acompanhar seus gastos por categoria, pode usar a função SOMARES para somar todos os valores em sua planilha que correspondam a uma determinada condição.
Vejamos um exemplo. Usando a planilha acima, se você quiser saber quanto dinheiro gastou em mantimentos este mês, você pode usar a função SUMIF assim:
=SOMA(D4:D18,"Mantimentos",E4:E18)Isso somaria todos os valores na coluna E que correspondessem aos critérios de texto “Mantimentos”, que equivale a $ 140, neste caso.
Para Trabalho ou Negócios
A função SUMIF funciona bem para muitos cenários. Ele pode fornecer soluções para suas tarefas do dia-a-dia e ajudá-lo a gerenciar melhor seu dia. Vamos explorar algumas das maneiras pelas quais você pode utilizar essa função para trabalho ou negócios.
5. Calcule os bônus de seus funcionários
Se você deseja calcular os bônus dos funcionários com base em determinados critérios (por exemplo, vendas ou receita), a função SOMA DO Excel é uma ótima maneira de fazer isso.
Digamos que você tenha uma planilha contendo dados de funcionários e o faturamento correspondente ou receita de vendas gerada para os meses de julho, agosto e setembro, em diferentes planilhas.
Além disso, você tem um detalhamento dos valores de bônus (Colunas F14:G21) que são devidos quando os funcionários atendem aos critérios de elegibilidade com base na rotatividade. Por exemplo, os funcionários são elegíveis para receber um bônus de US$ 600 se tiverem um faturamento superior a US$ 5.000, mas inferior a US$ 10.000.
Agora, você deseja calcular os valores de bônus devidos a Amy com base em seu faturamento no trimestre encerrado em setembro. Precisamos usar mais de uma função aqui—SUMIF, SUMPRODUCT e VLOOKUP, para chegar aos valores de bônus:
Primeiro, anote os nomes das planilhas na folha Resumo (E3:16). Levando em consideração apenas o mês de julho, anote a função SUMIF para Amy conforme mostrado abaixo.
Agora, você precisará apresentar o SOMAPRODUTO para garantir que tudo seja somado com precisão nas etapas subsequentes.
Em seguida, você precisará somar os valores correspondentes do volume de vendas em todas as planilhas de Amy. Para isso, você só precisará considerar os nomes de todas as planilhas em Coluna I. Você precisará usar o INDIRETO função para extrair os valores de dados de vendas ao longo dos três meses. Para fazer isso, faça os seguintes ajustes na função SUMIF:
- Para [julho! B3:B8] - Substitua pelo intervalo da planilha INDIRETO("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Para [julho! D3:D8] - Substituir pelo intervalo da planilha INDIRETO("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
A expressão ficará da seguinte forma:
Isso eleva as vendas totais de Amy em julho, agosto e setembro, que totalizam US$ 6.892.
Agora, para calcular o valor do bônus, agrupamos toda a função dentro de outra função PROCV para pesquisar os valores de bônus elegíveis nas Colunas F4 a G9. A expressão final ficaria da seguinte forma:
Com base nessa fórmula, o valor do bônus para Amy é $ 600.
6. Acompanhar visualizações de página do Google para itens específicos
A função SUMIF é uma maneira útil de adicionar visualizações de página online para itens especificados em sua loja online. Você pode usá-lo para contar visualizações de página, visitantes, engajamento de mídia social ou qualquer outra métrica que queira acompanhar via Google Analytics ou qualquer outro painel de sua escolha.
Em nosso exemplo, veremos como podemos resumir visualizações de página para itens de SKU do site intitulados "Móveis" e "Itens de decoração" por um período quinzenal. Simplesmente teríamos que somar as visualizações de página individuais usando critérios de texto.
Podemos começar identificando o intervalo de células que contém nossos dados, ou seja, as Colunas C e D. Depois de selecionar nosso intervalo, precisaremos inserir nossos critérios em uma função SUMIF digitando "Mobília". Precisaremos repetir o processo com outra função SUMIF digitando "Itens de decoração" desta vez. Para chegar à soma das visualizações de página, precisamos simplesmente agrupar as duas funções SUMIF em uma função SUM.
Isso pode ser obtido pela seguinte expressão:
=SOMA(SOMASE(C3:C17,"Mobiliário",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Déitens cor",D3:D17)))Depois de saber como usar SUMIF, você pode facilmente somar itens individuais (ou linhas) com base em seus critérios. Isso torna super fácil avaliar seus dados, especificamente a eficácia das campanhas de marketing. Você também pode usá-lo para resumir as métricas de engajamento de mídia social, encontrar as melhores fontes de tráfego e examinar o engajamento geral com seu conteúdo.
Não podemos enfatizar o quanto a função SUMIF pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência. Embora tenha suas limitações, você ainda pode usá-lo para criar algumas fórmulas bastante poderosas. Dada a sua versatilidade, pode mais do que compensar a sua simplicidade e poupar muito esforço. Comece a incorporar a função SUMIF em suas planilhas hoje. Basta um pouco de prática.
