O Google Agenda é um aplicativo simples, mas versátil, que vem pré-instalado na maioria dos telefones Android. Ele ajuda você a organizar sua vida e trabalho para que você nunca perca uma batida, mas a variedade de recursos disponíveis significa que você pode realmente personalizar sua experiência de usuário.
Aqui estão várias ferramentas que você pode usar no Google Agenda para transformar seu smartphone Android em seu assistente perfeito. Explore essas dicas e aproveite ao máximo.
1. Defina e cumpra seus objetivos
Abra o aplicativo Google Agenda no Android e clique no botão mais botão no seu calendário. A partir daqui, você pode criar quatro coisas: uma meta, um lembrete, uma tarefa ou um evento.
Vamos começar com o Meta botão. Esse recurso simplesmente agenda sessões para você realizar e atingir seu objetivo especificado.
Você pode escolher entre cinco objetivos:
- Exercício
- Construir uma habilidade
- Família e amigos
- Me tempo
- Organizar minha vida
Cada assunto oferece mais opções, incluindo a capacidade de criar metas personalizadas. Eventualmente, você pode escolher a frequência e a duração das sessões, bem como a hora do dia.
Antes de aprovar suas configurações, confira o Mais opções guia, que permite alterar a cor da meta e alternar se deseja notificações inteligentes antes e depois de cada sessão.
Uma vez feito, o Google Agenda define automaticamente suas sessões em sua programação. Para editar qualquer coisa que você adicionar à sua agenda, basta selecioná-la e tocar no símbolo da caneta. O ícone de três pontos ao lado também permite excluir a entrada.
2. Criar e personalizar lembretes
De mais botão, toque Lembrete para abrir o recurso no Android. No Lembre-me de... campo, digite o que você não quer esquecer. Em seguida, decida se ele deve estar permanentemente no seu calendário ou se você deseja que o aplicativo o alerte em uma data específica.
Por fim, escolha com que frequência deseja o lembrete ou se não deseja que seja repetido. Acertar Salvar e o Google Agenda adiciona seu novo lembrete.
Você pode editar um lembrete individual selecionando-o e tocando no ícone da caneta. Mas para personalizar a cor de todos os lembretes, toque no ícone do menu e vá para Configurações > Lembretes. Você obtém uma boa variedade de tons adequados para diferentes ocasiões.
3. Configurar e gerenciar tarefas
A opção Tarefas é quase a mesma do criador do Lembrete. A única diferença é que você obtém dois campos de informações: Adicionar título e Adicionar detalhes. Isso permite que você enriqueça cada tarefa que você definiu para si mesmo.
Em seguida, basta escolher quando deseja que o alerta apareça e se deseja que ele seja repetido. Toque Salvar e sua tarefa está pronta. Você pode editar tarefas como todo o resto através do ícone da caneta e alterar sua cor via Configurações > Tarefas.
4. Criar eventos
Para a sua agenda do dia-a-dia, você vai querer usar a opção Evento. Há duas maneiras de criar um evento do Google Agenda no Android, como um agenda de reuniões eficiente para sua equipe. Você pode usar o mais ou selecione um dia e hora em seu calendário, quando um campo aparecerá para você expandir e preencher.
Seja qual for o caminho escolhido, você terminará no mesmo formulário, onde poderá:
- Dê um nome e descreva seu evento
- Configure data e hora
- Convide pessoas e até veja suas agendas
- Adicionar Anexos
- Adicionar videoconferência
- Especifique um local
- Configurar notificações
- Escolha uma cor para o evento
Salve suas configurações e o evento estará em sua agenda para você personalizar como desejar. Você também pode duplicar um evento selecionando-o e tocando no menu de três pontos.
o Configurações > Eventos path oferece mais algumas ferramentas além dos esquemas de cores. Você pode escolher e adicionar notificações para eventos em geral ou apenas para ocasiões de um dia inteiro. Dentro Configurações > Geral, há também o Duração padrão do evento guia, que permite definir a duração das sessões no seu calendário, variando de 15 a 120 minutos.
Junto com todas essas dicas, você pode levar a produtividade do aplicativo para o próximo nível com aplicativos e extensões para o Google Agenda.
5. Mostrar aniversários e feriados
O Google Agenda preencherá automaticamente sua agenda com feriados e aniversários de seus contatos. A partir de Definições, você pode acessar as opções de personalização para esses dois elementos.
Dentro Aniversários, por exemplo, você pode alterar a cor e transformar Contatos ligado e desligado. Dentro Feriados, você também pode escolher uma cor diferente. Além disso, toque na guia que exibe seu país e adicione mais deles. Você também pode escolher o intervalo de feriados que deseja ver.
Outra aba em Feriados permite que você escolha especificamente os feriados religiosos que deseja que seu calendário Android exiba.
6. Decida quais recursos são visíveis
O menu do seu aplicativo Google Agenda lista os principais elementos que você pode querer ver em sua programação. Ao marcar ou desmarcar as caixas relevantes, você pode optar por mostrar ou ocultar:
- Eventos
- Tarefas
- Lembretes
- Aniversários
- Feriados
Existem opções ocultas em seu Definições. Comece com o Em geral guia, onde você pode fazer com que o calendário mostre os números da semana, eventos de outros usuários que você recusou e entradas com menos de 30 minutos. Você pode até ativar e desativar a opção de videoconferência para eventos.
Finalmente, se você for para Configurações > Eventos do Gmail, o aplicativo oferece a opção simples de alternar se você deseja que o Gmail adicione automaticamente entradas como voos e outras reservas ao seu calendário.
7. Ajustar o layout do calendário
No menu do aplicativo, você pode ajustar o layout do calendário. Para começar, você pode selecionar Cronograma, caso queira apenas ver os dias que possuem entradas.
Caso contrário, transforme seu calendário em diário, de 3 dias, semanal ou mensal. Se você vai para Configurações > Geral > Calendário alternativo, você pode até escolher entre calendários chinês, hebraico, islâmico, indiano, coreano e persa.
8. Escolha seu início de semana
Existem muitos recursos simples que podem tornar o Google Agenda ainda mais eficiente de usar. Uma delas é a opção de alterar o dia em que sua semana começa. Basta ir para suas configurações gerais e o Começo da semana guia, onde você pode escolher entre sábado, domingo e segunda-feira.
9. Definir um fuso horário
No mesmo lugar que Começo da semana, você encontrará uma alternância rotulada Usar o fuso horário do dispositivo. Isso detecta automaticamente onde você está e mantém seu calendário atualizado. Se você desativar esse botão, poderá escolher manualmente um fuso horário. É útil para lembrar que horas são em outra parte do mundo ao configurar eventos, por exemplo.
10. Alternar entre o modo claro e escuro
Em suas configurações gerais, há também o Tema aba. Toque nele e você pode definir seu Google Agenda para Leve, Escuro, ou Sistema padrão. À medida que você conhece como o modo escuro funciona e afeta você, convém ajustar todos os dispositivos ou aplicativos que você usa com frequência.
11. Personalize suas notificações e configurações de resposta rápida
o Notificações A seção na parte inferior das configurações gerais do Google Agenda oferece várias maneiras de personalizar seus alertas. Primeiro, se você desativar Notificar neste dispositivo, você não receberá nenhuma notificação.
Se você as aprecia, no entanto, pode decidir como as tarefas individuais e todo o calendário se comportam. Você notará que ambos Notificações do calendário e Notificações de tarefas contêm as mesmas ferramentas. Esses incluem:
- Mostrar notificações
- Configurações de toque e silêncio
- Pop na tela
- Som
- Vibração
- Tela de bloqueio
- Substituir Não Perturbe
Abaixo de Notificações é o Respostas rápidas aba. Aqui, você pode alterar o texto das respostas automáticas do seu calendário quando estiver atrasado para uma reunião em grupo, por exemplo, ou precisar cancelar.
Outro principais complementos para o Google Agenda pode tornar os projetos de equipe muito mais fáceis de organizar remotamente, seja para gerenciar melhor seu tempo ou manter o cronograma.
12. Gerencie sua conta do Google e adicione outra
Mais uma dica útil sobre o aplicativo Google Agenda para Android é que você pode organizar sua conta aqui.
Toque na sua imagem de perfil na tela e selecione Gerencie sua conta do Google. Ele oferece suas ferramentas de personalização normais, desde sua privacidade e segurança até suas informações pessoais, compartilhamento e opções de pagamento.
No menu do seu perfil, você também pode clicar no botão Adicionar outra conta aba. O Google solicitará seus detalhes antes de incorporá-lo ao seu Calendário.
Se você selecionar administre suas contas neste dispositivo, o Google leva você ao seu Senhas e contas configurações, onde você pode gerenciar a segurança de seus aplicativos.
Com esses truques óbvios e ocultos disponíveis para você, você deve dominar o Google Agenda no Android rapidamente. Continue explorando o que você pode fazer no aplicativo, pois a menor ferramenta pode ser um divisor de águas para seu fluxo de trabalho ou vida doméstica.
Algo que você definitivamente não deve ignorar é a capacidade dos serviços do Google de se conectarem e funcionarem bem em diferentes dispositivos. Evite erros comuns para manter seu calendário mais eficiente.
