À medida que as organizações crescem, os empresários começam a procurar soluções que os ajudem a otimizar as operações. É aí que entram em cena os assistentes virtuais que facilitam a vida de profissionais ocupados, incluindo, entre outros, empresários, empreendedores autônomos e organizações de grande porte.
Com o trabalho remoto se tornando a norma hoje em dia, a demanda pelo cargo disparou. Mas quem é um assistente virtual? E o que ele faz? Conheça as vantagens e desvantagens dos assistentes virtuais, bem como como encontrar um emprego nesta área.
Quem é um assistente virtual?
Como o nome sugere, um assistente virtual é alguém que auxilia os clientes com uma variedade das mais serviços sob demanda, incluindo serviços gerais administrativos, criativos e técnicos online ou virtualmente.
Principalmente, os profissionais que estão apenas começando seu próprio negócio precisam de assistentes virtuais mais. Ao gerenciar suas tarefas administrativas, um assistente virtual permite que eles se concentrem nas tarefas prioritárias ou nas operações principais que os ajudam a expandir seus negócios. Além disso, startups de organizações multibilionárias também terceirizam seus requisitos de serviço para assistentes virtuais para facilitar seus processos e aliviar a sobrecarga de trabalho.
Um assistente virtual pode optar por trabalhar em período integral, meio período ou como freelancer. A assistência virtual é uma das carreiras de trabalho em casa sob demanda que lhe permite a liberdade de trabalhar remotamente no conforto de sua casa ou em qualquer lugar que desejar de forma independente.
O que faz um assistente virtual?
Como suas principais responsabilidades, os assistentes virtuais executam as seguintes tarefas administrativas para os clientes, incluindo, mas não se limitando a:
- Manipulação de e-mails.
- Agendamento de consultas.
- Gerenciamento de chamadas telefônicas.
- Gerenciamento de calendário.
- Atendimento e suporte ao cliente.
- Gerenciamento de perfis nas redes sociais.
- Envio de faturas e manutenção de entradas de dados.
- Escrituração e contabilidade.
No entanto, como mencionado anteriormente, um assistente virtual tem mais a ver do que apenas tarefas administrativas. Um assistente virtual também é capaz de trabalhar em operações criativas, de marketing ou técnicas.
Como assistente virtual criativo, se você tiver um olho para o design, poderá oferecer serviços que incluem o design de postagens de mídia social, folhetos, brochuras, e-books, vídeos e muito mais. Uma ferramenta gratuita de design gráfico como o Canva pode ajudá-lo a criar designs de maneira fácil e tirar o máximo proveito da plataforma. Além disso, você pode optar por escrever conteúdo para postagens de mídia social, blogs, artigos, conteúdo da web e cópia de marketing para seu cliente.
Além de gerenciar e manter sites e aplicativos, os assistentes virtuais também podem fornecer suporte técnico e serviços de marketing digital, incluindo otimização de mecanismo de pesquisa, análise e execução de campanhas publicitárias em plataformas de mídia social como Google Ads, Facebook Ads, etc.
Com o tempo, o papel de um assistente virtual se transformou em uma posição versátil e flexível que trabalha com habilidades sob demanda em vários setores. Você pode propor serviços especializados em qualquer uma das tarefas mencionadas acima para criar um nicho para si mesmo na assistência virtual.
Benefícios e desvantagens da função
A mudança para o trabalho remoto impulsionada pela pandemia resultou em mais e mais organizações concordando em transferir suas forças de trabalho para o trabalho remoto, criando enormes oportunidades de trabalho remoto. Os assistentes virtuais oferecem muitos benefícios para organizações e profissionais de negócios, incluindo maior produtividade, carga de trabalho reduzida, minimização de custos e muito mais. No entanto, o plano de carreira também tem muitas vantagens para os aspirantes que desejam seguir suas carreiras remotamente.
Embora o principal benefício de ser um assistente virtual seja trabalhar em casa ou em qualquer lugar, o trabalho também permite você para planejar seu próprio horário e a flexibilidade para decidir o número de horas de trabalho que se adequa ao seu dia adequadamente.
Como assistente virtual, você pode escolher quais serviços deseja oferecer para permitir que você faça o que ama com muito potencial de ganhos. Além disso, você não precisa de uma configuração de trabalho cara para começar como assistente virtual. Na verdade, a única coisa que você precisa para o cargo é um computador e uma conexão estável com a Internet.
No entanto, é importante observar algumas desvantagens do cargo antes de tomar uma decisão de carreira. Trabalhando como assistente virtual, você pode ter que lidar com muitos clientes e tarefas administrativas simultaneamente, o que pode levar ao esgotamento. A função vem com as desvantagens de qualquer trabalho remoto que possa indicar que a carreira não é para você.
Além disso, a carreira é o trabalho remoto mais procurado online, o que pode dificultar o seu primeiro emprego em meio à concorrência cada vez maior. No entanto, com o florescimento do empreendedorismo, a demanda por assistentes virtuais está aumentando, abrindo mais oportunidades para os aspirantes.
Salário de um assistente virtual
De acordo com um relatório de Escala de pagamento, os assistentes virtuais ganham em média $ 16,40 / hora e $ 43.965 / ano. O campo oferece muitas oportunidades com um aumento no potencial de ganhos ao longo do tempo. Além disso, construir um perfil forte pode ajudá-lo a ver seus novos clientes em potencial.
Tente oferecer serviços em seu nicho para manter e expandir sua base de clientes. O relatório também menciona os serviços populares – Administração de Folha de Pagamento, Agendamento, Design Gráfico, Blogging e muito mais – para impactar positivamente os salários dos assistentes virtuais.
Como se tornar um assistente virtual
Se ser um assistente virtual soa como um dos seus empregos dos sonhos, considere se candidatar. A carreira não exige nenhuma qualificação superior ou experiência de trabalho anterior. Você pode facilmente começar seu primeiro show se procurar oportunidades online nos lugares certos.
Você pode pesquisar anúncios de emprego on-line nos sites de anúncio de emprego mais populares, incluindo Indeed, Flexjobs, LinkedIn e muito mais. Você também pode ramificar para os melhores sites de emprego para encontrar trabalho remoto. Além disso, você ainda pode aproveitar os melhores lugares para encontrar trabalho freelance, incluindo Upwork, Freelancer.com e muito mais.
Você pode até tentar fazer networking online nos grupos do LinkedIn e do Facebook para encontrar boas oportunidades na área. Você pode se aprimorar com cursos no domínio para se destacar de seus concorrentes e criar um forte perfil do LinkedIn, bem como para mostrar suas habilidades e experiência adquiridas para avançar em seu carreira.
Explore uma nova carreira remota como assistente virtual
Ser um assistente virtual oferece muitas vantagens com a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora e potencial de crescimento ilimitado. Se você é automotivado, prefere trabalhar sozinho e é capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, esta é a melhor carreira para você.
Além disso, se você planeja iniciar seu próprio negócio no futuro, tornar-se um assistente virtual pode ser benéfico para ajudá-lo a adquirir e desenvolver as habilidades necessárias.