As listas suspensas no Google Docs permitem que você e qualquer pessoa que use seu documento escolha os dados desejados em vez de digitá-los. Isso é muito útil se você estiver tentando criar um documento que será usado por um longo tempo ou se tiver um público amplo.
As listas suspensas facilitam as coisas para ambas as extremidades do documento. Você terá a certeza de que o usuário não inserirá dados irrelevantes e não terá que gastar um tempo precioso escolhendo e digitando palavras. Continue lendo para descobrir como você pode usar listas suspensas no Google Docs.
Como criar uma lista suspensa no Google Docs
Ao contrário do Microsoft Word, criar uma lista suspensa no Google Docs é bastante simples. Um punhado de cliques nos lugares certos fará o truque.
- Abra seu documento do Google Docs.
- Coloque o cursor onde deseja inserir uma lista suspensa.
- Vou ao Inserir menu e, em seguida, selecione Suspenso. Isso abrirá um pequeno prompt ao lado do cursor no documento.
Aqui você pode selecionar uma das listas suspensas predefinidas ou criar uma do zero. Você pode usar os predefinidos simplesmente clicando neles. No entanto, se você quiser criar o seu próprio, siga as etapas abaixo.
- No prompt, selecione o + Nova lista suspensa.
- Na nova janela, insira um nome para sua lista suspensa em Nome do modelo.
- Insira as opções para sua lista suspensa.
- Selecione as cores para cada opção.
- Altere a ordem das opções segurando o ícone de grade ao lado de cada opção e soltando-o onde quiser. Você também pode excluir opções indesejadas clicando no ícone de lixeira ao lado delas.
- Se você quiser adicionar mais opções, clique em + Nova opção.
- Por fim, quando sua lista suspensa estiver como deveria, clique em Salvar.
Clicar em Salvar também inserirá a lista suspensa em seu documento exatamente onde o cursor estava. Você ou os outros usuários do documento podem clicar na lista suspensa para escolher qualquer uma das opções. Agora você pode prosseguir e compartilhe seu Documento Google na web.
Como editar uma lista suspensa no Google Docs
Se você deseja fazer ajustes em uma lista suspensa que já adicionou ao seu documento do Google Docs, não precisa excluí-la e começar do zero. Você pode apenas editá-lo ao seu gosto. Todos os atributos de uma lista suspensa são editáveis.
- Clique na lista suspensa.
- Nas opções, selecione + Adicionar/editar opções.
Agora aparecerá uma janela. Você notará que esta janela é muito semelhante àquela em que você criou a lista suspensa. Você pode editar as opções, seus pedidos, cores e o nome da lista suspensa. Basta clicar Salvar assim que terminar! Você também pode usar esse método para editar as listas suspensas predefinidas ao seu gosto.
Deixe as listas cair
O Google Docs facilitou muito a inserção de listas suspensas em documentos, pois há todo um recurso dedicado para isso. As listas suspensas ajudam a organizar seus documentos e facilitam a coleta e a entrada de dados para você e os usuários do documento.
Agora que você sabe como criar e editar listas suspensas no Google Docs, vá em frente e utilize esse recurso para melhorar ainda mais a eficiência do seu documento!