Convenhamos: a maioria das reuniões de trabalho não são tão produtivas e eficazes quanto deveriam. Como líder de equipe, você deve garantir que as reuniões sejam agradáveis para todos, desde seus colegas de trabalho até seus clientes. Para melhorar as reuniões chatas, é importante entender os problemas, e coletar feedback dos participantes talvez seja a melhor opção.
No entanto, coletar, rastrear e analisar feedback pode ser complicado se você realizar reuniões frequentes ou tiver vários participantes. Mas as ferramentas on-line que discutimos abaixo podem ajudá-lo a coletar feedback da reunião sem problemas.
O Rate My Meeting se esforça para ajudá-lo a criar uma “cultura de feedback honesta e inclusiva”. Para garantir que os atendentes compartilhem seus comentários honestos, ele suporta um modo anônimo.
O Rate My Meeting oferece insights de reuniões e análise de tendências para analisar a eficácia da sua reunião de uma só vez. Ao adicionar rótulos às suas reuniões, você pode agrupar tipos semelhantes de reuniões (por exemplo, reuniões com clientes, colegas de trabalho etc.) para uma melhor análise.
A ferramenta reuniu centenas de perguntas de feedback comuns para ajudar você a começar rapidamente. Você pode selecionar um tema de reunião e ele recomenda automaticamente as perguntas. Além das integrações, os recursos de agendamento automático e convite automático simplificam seu fluxo de trabalho.
O Rate My Meeting tem três planos, incluindo um gratuito. As contas Pro e Teams custam aproximadamente US$ 5 e US$ 10 por mês, respectivamente, oferecendo uma série de recursos adicionais.
RateTheMeeting é uma ferramenta da SurveySparrow, um popular e ferramenta poderosa para criar pesquisas e enquetes. A ferramenta permite que você crie formulários simples ou pesquisas pedindo aos participantes para avaliar as reuniões em até dez.
Depois de receber a resposta, você as analisa e encontra oportunidades de melhoria. A ferramenta sincroniza sem problemas com o Google Calendar. Após a configuração inicial, o RateTheMeeting envia automaticamente a pesquisa por e-mail para todos os participantes após cada reunião, para que você não precise se preocupar com feedback o tempo todo.
Decisões é um aplicativo de gerenciamento de reuniões projetado para o Microsoft Teams. Seu conjunto de ferramentas de reunião online pode ajudá-lo a realizar reuniões eficazes. No bate-papo da reunião do Teams, você pode simplesmente pedir aos participantes comentários sobre a reunião.
Os participantes podem dar uma classificação de uma a cinco estrelas, dependendo da eficácia das reuniões. Esta ferramenta suporta a opção de feedback anônimo.
Além do Meeting Feedback Score, outras ferramentas do Decisions, como agenda estruturada, podem ajudá-lo a conduzir reuniões produtivas. O Decisions custa US$ 9,90 para equipes pequenas (até 25 membros). Além disso, você terá que solicitar uma cotação. Oferece um teste de 14 dias.
Se você precisa de uma ferramenta simples e sem complicações para coletar feedback da equipe, o Moored é a escolha perfeita. Basicamente, é um ferramenta para os membros da equipe compartilharem seus pensamentos anonimamente. Assim, você pode usá-lo para brainstorming, durante reuniões e para feedback de reuniões.
Basta criar um quadro pedindo aos colegas de equipe que compartilhem seus comentários. Ao receber as respostas, você pode organizá-las em categorias. Infelizmente, a ferramenta não oferece uma opção de classificação numérica ou por estrelas, portanto, não pode fornecer uma pontuação média.
Lembre-se, as respostas são visíveis para todos os participantes, mas você pode excluí-las. É totalmente gratuito, mesmo sem se inscrever. Essa ferramenta simples pode funcionar bem para equipes pequenas ou para gerentes que preferem um feedback mais descritivo.
O hipercontexto é uma ferramenta para os gerentes melhorarem as reuniões e o moral de suas equipes. Possui vários recursos, como melhores agendas, notas e iniciadores de conversas. Entre eles, há uma opção para coletar feedback da reunião.
Após a reunião, você pode enviar uma pesquisa rápida solicitando que todos os participantes avaliem as reuniões usando as três opções. Ele se integra ao Google Agenda, para que você possa visualizar suas reuniões de calendário aqui. O Hypercontext possui um plano gratuito e dois planos pagos. Embora o gratuito suporte o feedback dos funcionários, os outros dois têm muito mais a oferecer. Eles custam $ 5,60 e $ 8,80 por pessoa mensalmente.
Criada pela The Cooperation Company, a ferramenta de avaliação de reuniões é uma ferramenta de feedback simples. Basta inserir os dados básicos e definir o prazo para o preenchimento do formulário. A ferramenta compartilha um link e um código QR que os participantes podem usar para acessar a pesquisa de feedback. A pesquisa de feedback contém duas perguntas.
A primeira pede que os participantes avaliem a reunião por meio de emoticons, e a segunda pede sugestões para reuniões futuras. Após o término do prazo, você receberá um e-mail com um arquivo PDF contendo todas as respostas. Se você está procurando uma ferramenta simples com uma configuração sem esforço, esta é certamente uma boa escolha.
Assim como o Hypercontext, o Fellow é uma ferramenta de gerenciamento de reuniões que visa tornar suas reuniões mais produtivas. Para esse fim, possui vários recursos com a opção de coletar feedback da reunião, é claro. O Fellow permite que você receba feedback não apenas sobre reuniões, mas também sobre desempenho e projetos. Seus colegas de trabalho podem enviar seus comentários por meio da ferramenta da Web e do Slack.
O Fellow tem vários modelos para diferentes casos de uso para ajudá-lo a criar um formulário de feedback rapidamente. Ele suporta respostas anônimas e rastreamento de feedback. Embora o Fellow tenha um plano gratuito, é necessário atualizar para uma conta Business ou Enterprise para coletar feedback. Para preços, você precisará solicitar uma cotação.
Não vamos negligenciar o Google Forms. Essa ferramenta simples, mas robusta, pode ser excelente para coletar feedback de reuniões de equipe. Usando o Formulários Google, você pode adicionar vários tipos de perguntas, incluindo avaliações e descritivas. Para visualizar as respostas, existem várias formas, como gráficos, planilhas e respostas coletivas.
Além disso, você pode coletar respostas anonimamente usando o Google Forms. Como a maioria das pessoas já usou, não haverá curva de aprendizado para você ou sua equipe. Acima de tudo, é grátis. Além do feedback, existem vários outros maneiras criativas de usar o Formulários Google no trabalho.
9. E-mail
Se nenhuma das opções acima funcionar para você, você pode simplesmente enviar e-mails para os membros da sua equipe ou clientes, perguntando como foi a reunião.
Essa certamente não é uma opção se você quiser registrar, acompanhar e analisar o feedback da reunião. No entanto, para aqueles que realizam reuniões ocasionais e desejam evitar o incômodo de configurar ferramentas de feedback, essa também não é uma má escolha.
Torne suas reuniões produtivas
Se você deseja tornar suas reuniões mais produtivas, o primeiro passo deve ser pedir feedback dos participantes e entender seus problemas.
As ferramentas mencionadas acima podem ajudá-lo a coletar feedback da reunião sem muito tempo ou problemas. Alguns deles são ferramentas simples e independentes, enquanto outros são softwares completos de gerenciamento de reuniões. De qualquer forma, todos eles ajudarão você a atingir seu objetivo final: reuniões produtivas e agradáveis.