É difícil descobrir quando várias partes estão livres ao mesmo tempo para uma reunião, seja online ou offline. Esses aplicativos de agendamento de reuniões facilitam a localização de um horário comum ou o compartilhamento de seus horários gratuitos para que outras pessoas concordem.
Hoje, a maioria das empresas use Calendly para agendar reuniões, com links onde todos dão seu horário preferido. Mas, embora isso seja bom para empresas, indivíduos particulares e pequenas equipes não querem pagar por esse recurso. Felizmente, existem algumas excelentes alternativas gratuitas ao Calendly com as quais você pode encontrar o melhor horário possível para se encontrar com a conveniência de todos.
1. ZCalGenericName (Web): Melhor alternativa 100% gratuita do Calendly
A missão do ZCal parece ser tirar o Calendly do mercado porque oferece os recursos mais importantes do Calendly gratuitamente. Os fabricantes também disseram especificamente que permaneceria 100% gratuito para sempre e não exibirá anúncios.
O aplicativo funciona com o Google Calendar e o Outlook Calendar, importando suas agendas de vários calendários. Ao criar um convite ZCal, você pode adicionar um nome, local (ou link de videoconferência), descrição, foto de capa e um vídeo de boas-vindas.
Você pode fazer convites individuais ilimitados, convites de grupo ou pesquisas de reunião. As pesquisas de reunião são como você descobre quando todos estão livres, pedindo-lhes para votar em intervalos de tempo. Defina o intervalo de datas disponível e selecione intervalos de meia hora que funcionem para você. Assim que todos votarem, você terá uma análise simples dos horários mais votados para que você possa marcar a reunião.
O ZCal também faz com que você crie um perfil pessoal ao se inscrever, com uma biografia e links para seu LinkedIn e Twitter. A ideia é torná-lo mais pessoal. Esse também é o pensamento por trás do vídeo de boas-vindas, uma mensagem curta que você grava no ZCal para atrair os participantes para a reunião.
2. ZenCalGenericName (Web): Melhor aplicativo de reunião para indivíduos compartilharem suas agendas
Se você é um indivíduo que vende cursos ou um consultor que vende sessões de hora em hora, você precisa de uma página on-line onde os clientes possam ver sua disponibilidade e escolher um horário para a reunião. ZenCal é o melhor aplicativo gratuito para isso, com uma série de recursos poderosos. E como o ZCal, os criadores do ZenCal observam que será gratuito para sempre para indivíduos e pequenas equipes.
Depois de se registrar no ZenCal, você pode importar calendários ilimitados do Google Calendar e do Outlook, criando um calendário universal no ZenCal. Você também pode definir horários de trabalho regulares para que os clientes conheçam seus horários disponíveis. Se você agendar um evento em seus outros calendários durante o horário de trabalho, o ZenCal notificará você sobre a atualização para que você possa bloquear esse horário.
No final, você obtém uma página com aparência profissional, onde os clientes podem ler um breve perfil sobre você, uma descrição da sessão ou reunião que você está oferecendo e reservar um horário. O ZenCal oferece muitos recursos avançados, como integração de pagamento para Stripe, lembretes por e-mail e texto e muito mais.
Além disso, o ZenCal também funciona como uma ótima ferramenta para encontrar horários de reunião comuns com sua equipe. Você pode adicionar vários calendários de colegas de equipe, visualizar sobreposições de calendários para agendamento rápido e adiar e reagendar reuniões.
3. StrawPoll (Web): Faça rapidamente uma pesquisa detalhada sobre os horários preferidos
StrawPoll é um pedágio sem inscrição para fazer uma variedade de pesquisas, mas os fabricantes se gabam especificamente de sua capacidade de agendar reuniões com rapidez e eficiência. Em nossos testes, o StrawPoll funcionou perfeitamente, por isso foi aprovado como um agendador de reuniões online rápido, especialmente para um grande número de pessoas.
Clique na opção "Agendar Reunião" no StrawPoll e você está pronto para começar. Adicione um título de reunião, um local opcional e uma descrição. Nas configurações avançadas, você pode tornar a enquete privada para aqueles com link direto, permitir múltiplas escolhas para o participantes (e limitar o número de opções também), permitir respostas "se necessário" e ocultar participantes de cada outro. Você também pode definir uma data de término e escolher quem pode editar os votos, se necessário.
Em seguida, escolha sua data e defina vários intervalos de tempo para cada um. O StrawPoll tem um modelo prático que você pode usar para preencher vários slots em um clique. Por fim, compartilhe o link com os participantes ou gere um código QR se quiser imprimir em uma área comum.
O resultado final é fácil de interpretar para qualquer pessoa e mostrará os resultados em uma tabela simples. Você pode ver um demonstração do StrawPolls equipe escolhendo quando fazer uma festa. Em nossa opinião, é um dos melhores sites para fazer enquetes online.
4. Rali (Web): Melhor criador de enquetes de reunião para dispositivos móveis
De todos os aplicativos de agendamento de reuniões listados acima e vários outros que tentamos, o Rallly foi o mais impressionante para usar em telefones, tanto como criador quanto como destinatário. Além disso, o Rallly é de código aberto, gratuito e sem anúncios. Se você estiver preocupado com a privacidade, também poderá executá-lo em seu servidor.
O aplicativo não requer registro para começar, para que você possa criar rapidamente seu novo evento. Adicione detalhes como nome, local e descrição da reunião e selecione as datas. Você também pode adicionar intervalos de tempo nessas datas, se desejar (melhor usado com visualização de semana) ou mantê-los em dia inteiro (melhor usado com visualização de mês). Adicione seu nome e e-mail para que as informações de login do administrador sejam enviadas para seu e-mail e você estará pronto para compartilhar o link com outras pessoas.
Os destinatários têm três opções para responder: Sim (verde), Se necessário (amarelo) e Não (cinza). Depois que todos tiverem respondido, você verá os resultados em uma tabela simples. Os participantes também podem deixar comentários em sua enquete, adicionando seus nomes para que você possa identificá-los. Mas, novamente, nenhum registro é necessário para isso.
O Rallly também permite que o administrador ou criador altere a enquete no meio do caminho. Você pode atualizar a enquete com novos detalhes ou opções para que as pessoas possam votar novamente e chegar a uma conclusão, sem precisar abrir um novo link. E em uma jogada legal, o aplicativo permite exportar todos os seus dados como um arquivo CSV, para que você possa processar números em uma planilha se tiver muitos participantes respondendo.
Se o seu calendário é o Google Calendar e sua caixa de entrada é o Gmail, você pode ficar dentro do ecossistema do Google com esta ferramenta bacana para encontrar os melhores horários de reunião. O Agendador de reuniões para Gmail se conecta ao seu Google Agenda para que você possa compartilhar seus horários disponíveis em uma caixa de texto do Gmail.
Depois de instalar a extensão, a primeira coisa é configurar seus horários de disponibilidade geral, que serão as configurações padrão para todos os convites. Você receberá um pop-up para definir os detalhes quando clicar no botão Agendador de reuniões. Em seguida, você pode adicionar um nome de reunião, um local (com um link como botão), duração e até um GIF. Liste suas datas de disponibilidade na etapa final.
O Agendador de reuniões para Gmail verificará as datas, os horários de disponibilidade e a programação do Calendário para criar uma lista de horários em que você está disponível. Então, quando o destinatário receber seu e-mail, ele poderá clicar em um link para visitar uma página que mostre esses slots disponíveis. Depois que eles escolherem o horário desejado, a reunião será agendada automaticamente em seu Google Agenda e você e o destinatário serão confirmados como participantes. É conveniente e rápido!
Agora, você deve saber que alguns dos melhores extensões para Gmail oferecem esse recurso em suas suítes aprimoradas. Mas, de um modo geral, isso requer uma assinatura paga de complementos poderosos do Gmail, ou você obterá extensões que fazem muitas outras coisas que você não deseja. O Agendador de reuniões para Gmail faz exatamente isso, é totalmente gratuito e é suportado por um desenvolvedor grande o suficiente para permanecer ativo por um longo tempo.
Download: Agendador de reuniões para Gmail para cromada (Livre)
Pense nos destinatários, não em você
Espero que, com tantas maneiras diferentes de encontrar um horário comum que funcione para todos, seja mais fácil para você marcar uma reunião em que todos participem. Mas com todas essas ferramentas, pergunte-se qual delas seus destinatários acharão melhor usar.
Algumas pessoas não estão dispostas a se inscrever nos serviços apenas para clicar nos slots disponíveis. Outros vivem de acordo com seus calendários, então eles apreciam os recursos extras de um aplicativo. Portanto, é tão importante conhecer as necessidades do destinatário ao escolher o aplicativo certo para você.
