À medida que você conhece o Gmail, seus diferentes recursos podem ficar confusos, especialmente se eles parecem fazer exatamente a mesma coisa. Isso se aplica à estrela e aos marcadores de importância ao lado de seus e-mails.
Seu propósito é semelhante, mas como eles funcionam é o que os diferencia. Vamos explorar a diferença entre e-mails com estrela e importantes no Gmail, bem como quando usar cada ferramenta.
O que o marcador de estrela faz no Gmail?
O marcador de estrela é para rotular manualmente e-mails importantes. É simples assim, mas também uma ótima maneira de organizar sua caixa de entrada e parar de multitarefa no Gmail.
Em um computador, você pode até mesmo codificar e-mails com cores ou marcá-los com uma intenção específica usando exclamação, pergunta, cotação, informações e marcas de verificação.
Basta ir ao seu Configurações do Gmail > Ver todas as configurações > Geral > Estrelas e mova os marcadores do Fora de uso linha para Em uso. Como alternativa, escolha uma predefinição de uma, quatro ou todas as estrelas e comece a partir daí.
Finalmente, você pode encontrar todos os seus Estrelou e-mails em uma única pasta no painel do Gmail, onde você pode classificá-los conforme necessário.
Quando usar o marcador de estrela no Gmail
A estrela e seus símbolos alternativos estão lá para garantir que você não esqueça e-mails importantes, mas você mesmo precisa sinalizá-los. Toda vez que você encontrar um e-mail que deseja lembrar, clique no ícone de estrela. Para acessar quaisquer outros que você adicionou, basta clicar na estrela sucessivamente.
Para mais detalhes sobre o marcador de estrela, explore A página de e-mails com estrela do Google. Veja como você pode usar o recurso no celular, bem como no PC, para começar.
O que o marcador de importância faz no Gmail?
Os dois marcadores fazem a mesma coisa, mas aqui está a principal diferença entre e-mails com estrela e importantes: o Gmail foi projetado para marcar o último automaticamente com o mínimo de entrada sua.
O Gmail gosta de tirar as tarefas repetitivas de suas mãos com opções como rotulando e-mails automaticamente. Quando se trata de marcadores, o Google rastreia sua atividade no Gmail — de quais e-mails você abre e exclui até quais palavras-chave eles contêm — e descobre quais conversas mais lhe interessam.
Em seguida, o Gmail analisa os e-mails recebidos e, se eles se adequarem às suas preferências, ativa o marcador de importância. A única parte manual do processo envolve marcar e desmarcar conversas para ensinar ainda mais o Gmail.
Assim como nos e-mails com estrela, você obtém uma pasta separada para os importantes. Lá você pode lê-los e gerenciá-los como achar melhor.
Quando usar o marcador de importância no Gmail
Como já mencionado, você só precisa clicar no marcador de importância se, por exemplo, considerar um e-mail significativo, mas o Gmail o perdeu. Essa ação alerta o algoritmo do Google e garante que ele sinalize conversas semelhantes no futuro.
Da mesma forma, se o Gmail marcar algo que não lhe interessa, clique no marcador de importância para removê-lo e ensine o Google a ignorar esses e-mails a partir de então. Pode ajudar a ler A página do marcador de importância do Google e entenda quais sinais o Gmail procura. Quando o processo fizer sentido, você poderá usar o marcador de importância para melhorar seu fluxo de trabalho, principalmente se o combinar com os recursos da estrela.
Aqui está uma estratégia simples, mas útil a considerar. Qualquer coisa que o Gmail marque corretamente como importante; você pode classificar com mais cuidado com estrelas codificadas por cores e outros símbolos, outra maneira legal de arquivar e-mails além criando filtros para sua caixa de entrada do Gmail.
Portanto, a diferença entre os e-mails com estrela e os importantes do Gmail tem a ver com a automação e quanto trabalho manual você deseja colocar no gerenciamento de sua caixa de entrada. No final, a estrela está lá para você sinalizar pessoalmente os e-mails que importam e o marcador de importância é a camada extra de suporte do Google para o processo, tornando tudo mais rápido e fácil.
O Gmail tem muito mais a oferecer em termos de recursos úteis, sejam eles automatizados ou simplesmente inteligentes. Aprenda o máximo possível sobre como a plataforma pode beneficiar sua vida e seu trabalho.
