Como criar um formulário de entrada de dados no Excel

Inserir dados em uma planilha do Excel de célula em célula pode ser tedioso e demorado. Mas, felizmente, o Excel tem um formulário de entrada de dados oculto para inserir informações em sua planilha de forma conveniente; sem ter que lidar com navegação celular trabalhosa.

Neste artigo, mostraremos como fazer um formulário de entrada de dados no Excel e como você pode usá-lo.

Como fazer um formulário de entrada de dados no Excel

Fazer um formulário de entrada de dados do Excel requer algumas etapas, mas são simples:

1. Converta sua planilha em uma tabela

Você começará convertendo sua planilha em uma tabela antes de poder preenchê-la usando um formulário do Excel, pois o formulário do Excel grava apenas em tabelas. Para transformar sua planilha do Excel em uma tabela:

1. Coloque o cursor na primeira célula da sua planilha do Excel e vá para Inserir na fita.
2. Clique Tabelas.
3. Marque a Minha tabela tem cabeçalhos caixa de seleção.
4. Por fim, clique OK.

O formulário de entrada de dados não é visível no Excel por padrão. Enquanto você pode ter personalizou a barra de ferramentas de acesso rápido do Excel anteriormente, você terá que adicionar o formulário de entrada de dados à sua personalização, caso ainda não o tenha feito. Para fazer isso:

1. Clique no pino da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto superior esquerdo (acima da faixa de opções).
2. Vamos para Mais comandos​​​.
3. Clique no Comandos populares menu suspenso abaixo Escolha os comandos de.
4. Selecionar Todos os comandos​​​​.
5. Percorra as opções na próxima seção (abaixo Todos os comandos) e selecione Forma.
6. Clique Adicionar, então OK no canto inferior direito desse menu.
7. Agora você deve ver o ícone de formulário na barra de ferramentas de acesso rápido.

3. Criar um formulário de entrada de dados do Excel

Em seguida é o seu objetivo; crie um formulário de entrada de dados para suas entradas:

1. Coloque o cursor na primeira célula da planilha do Excel.
2. Clique no ícone Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
3. Um formulário com campos com seus cabeçalhos do Excel aparecerá.
4. Clique Novo. Em seguida, insira seus dados como desejar.
5. Acerte o Digitar cada vez que você terminar de preencher os campos para inserir seus dados. Repita o processo para cada entrada.
6. Por fim, clique Perto após inserir seus dados.

Como usar o formulário de entrada de dados no Excel

Abrir o formulário de entrada de dados do Excel é o trabalho principal. O uso é direto. O formulário de entrada de dados é usado para localizar e editar ou excluir itens. E aqui está uma rápida explicação sobre como usar o formulário de entrada de dados:

Como localizar uma entrada usando o formulário de entrada de dados do Excel

Embora você possa usar o Localizar anterior ou Encontre o próximo para localizar dados por meio do formulário de dados, pode ser difícil filtrar as entradas. No entanto, a melhor maneira de localizar uma entrada por meio de um formulário de entrada de dados do Excel é usar o Critério opção para filtrar sua planilha do Excel. Por exemplo, para editar ou excluir uma entrada:

1. Clique Critério​​​.
2. Em seguida, insira seus critérios de filtro em um dos campos do formulário. Por exemplo, para encontrar todas as entradas Femininas, você pode digitar “Feminino” no campo de gênero. Você pode até usar as primeiras entradas alfabéticas ou inteiras para filtrar seus dados. Sinta-se à vontade para usar o que for melhor para você.
3. Em seguida, navegue pela coluna da planilha a partir do formulário clicando Localizar anterior ou Encontre o próximo.
4. Você verá apenas os critérios de consulta em seus campos de formulário. E navegar para os dados seguintes ou anteriores mostrará apenas os dados com base em seus critérios de filtro.
5. Edite suas entradas a partir daí. Então clique Novo para atualizar suas alterações.
6. No entanto, para excluir uma entrada, clique em Localizar anterior ou Encontre o próximo até localizar as entradas da linha que deseja excluir.
7. Clique Excluir, então OK para excluir essa entrada permanentemente.

Facilite sua vida com um formulário de entrada de dados do Excel

Inserir dados em uma planilha do Excel pode ser cansativo, mas você pode fazer seu trabalho de forma mais inteligente na velocidade da luz com o formulário de entrada de dados. E o Microsoft Excel torna isso fácil. Para explorar ainda mais o poder do Microsoft Forms e do Excel, você também pode querer ver como escrever suas respostas de pesquisa diretamente no Excel em tempo real.