Ao trabalhar em uma planilha grande no Planilhas Google, convém verificar o subtotal dos dados em sua planilha periodicamente. Isso ajuda você a entender melhor o fluxo dos dados e também facilita a procura de erros.
Usar a função SUBTOTAL no Planilhas Google é uma das maneiras mais fáceis de fazer isso. Vamos dar uma olhada na sintaxe da fórmula e como você pode usá-la em sua planilha. Também vamos mergulhar em um exemplo passo a passo para facilitar para você.
Por que usar SUBTOTAL em vez de SOMA?
A função SOMA no Planilhas Google pode causar a ocorrência de dupla contagem. Você pode evitar isso facilmente usando a função SUBTOTAL. Embora não seja tão amigável para iniciantes e ofereça algumas novas regras que podem ser complicadas para um iniciante aprender, SUBTOTAL é uma fórmula extremamente poderosa para ter em seu arsenal.
Ele também se ajusta dinamicamente, tornando-o mais preciso e pode fornecer métricas de trabalho enquanto cria a planilha. Você também pode usar um código numérico para encontrar subtotais com várias funções diferentes, em vez de apenas a soma de uma coluna.
A sintaxe de SUBTOTAL no Planilhas Google
Aqui está a sintaxe da fórmula SUBTOTAL no Planilhas:
=SUBTOTAL(código, intervalo1, …)
A fórmula precisa de pelo menos os dois primeiros parâmetros para funcionar corretamente. Você pode adicionar intervalos adicionais dependendo da função que deseja executar. Aqui estão os parâmetros usados para esta fórmula:
- código: este é o código numérico para a função que você deseja usar. A lista de códigos está escrita abaixo.
- intervalo1: este é o primeiro intervalo para o qual você deseja calcular o subtotal.
Você pode adicionar vários intervalos para calcular os subtotais após o parâmetro range1.
O que é o controle de funções no Planilhas Google?
O recurso de controle de função no Planilhas Google permite especificar como você deseja que uma função específica se comporte. Explicado de forma simples, é essencialmente uma subfunção dentro de uma função.
Na função SUBTOTAL, há um total de 11 controles de função que você usa como código argumento na sintaxe. Este código informa à fórmula SUBTOTAL qual cálculo ela deve realizar. Pode parecer um pouco confuso, mas vamos nos aprofundar mais para ajudar a sua compreensão.
Você não precisa memorizar a lista, a menos que seja alguém que use a função com frequência. Sinta-se à vontade para marcar este artigo e retornar a ele quando precisar saber qual código usar ou copie e cole os códigos de controle abaixo para salvá-los em algum lugar.
Códigos de Controle de Função SUBTOTAL
Aqui está a lista dos códigos no primeiro parâmetro:
- 1 é para MÉDIA
- 2 é para COUNT
- 3 é para COUNTA
- 4 é para MAX
- 5 é para MIN
- 6 é para PRODUTO
- 7 é para STDEV
- 8 é para STDEVP
- 9 é para SOMA
- 10 é para VAR
- 11 é para VARP
Como você pode ver acima, a fórmula SUBTOTAL usa um total de 11 outras funções integradas. Assim, você pode encontrar um subtotal de trabalho para qualquer um desses cálculos.
Alterar o código também pode dizer à fórmula para ignorar células ocultas. Você pode fazer isso escrevendo o código em 100s. Então, se você quiser usar a função MÉDIA em SUBTOTAL ignorando células ocultas, você a escreveria como 101. Portanto, uma fórmula completa usando o intervalo de A1:A15 seria:
=SUBTOTAL(101,A1:A15)
Se você for usar a função COUNT em SUBTOTAL ignorando as células ocultas, use 102, 103 para COUNTA e assim por diante.
Exemplo de função SUBTOTAL
Neste exemplo, temos um conjunto de dados de vendas. Há também subseções para cada trimestre do ano, que contêm a soma das vendas realizadas nos três meses. Vamos ver como você pode usar a função aqui.
Siga estas etapas para usar a fórmula SUBTOTAL no Planilhas Google:
- Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula. Neste caso, é a célula B5.
- Comece a digitar a primeira parte da fórmula, que é = SUBTOTAL(. Quando você começar a digitar, o Planilhas Google tentará preencher automaticamente a fórmula. Você também pode usar isso a seu favor.
- Agora digite o primeiro parâmetro. Selecione um número da lista de códigos na seção de sintaxe. Aqui, desejamos adicionar o conteúdo nas células, então vamos escrever 9, qual é SOMA.
- Adicione uma vírgula para separar os parâmetros.
- Agora, adicione no intervalo de células. Aqui, o intervalo de células é B2:B4. Você pode usar o mouse para destacar o intervalo.
- Coloque um colchete de fechamento para terminar a fórmula.
- Imprensa Digitar.
Para encontrar os subtotais para o restante dos trimestres, as etapas são as mesmas mencionadas acima, mas com intervalos de células diferentes como o intervalo1 argumento.
Há uma coisa interessante a saber quando você chega ao Total. Se você usou o SOMA fórmula e entrou no intervalo de células B2:B17, a fórmula também adicionaria os valores nas células Q1, Q2, Q3 e Q4.
Nós não queremos isso, pois isso vai atrapalhar os valores em Total contando duas vezes os dados. Portanto, queremos usar a função SUBTOTAL nessas células também, pois ela ignorará os outros SUBTOTALS na planilha.
Na imagem de exemplo acima, adicionamos a função SUBTOTAL nas células Total de B18, C18, e D18. A função ignorou os valores nas células Q1, Q2, Q3 e Q4 para fornecer um total geral preciso.
Algumas coisas a serem observadas sobre a função SUBTOTAL
- Células escondidas devido a critérios de filtro não estão incluídos no SUBTOTAL, independentemente do parâmetro de código usado.
- As células dentro do intervalo de células especificado que contêm uma referência a outra função SUBTOTAL são sempre ignoradas. Isso é para impedir que a contagem dupla aconteça.
- SUBTOTAL pode ser usado para analisar rapidamente diferentes conjuntos de dados, e você pode usar vários código argumentos em uma folha.
- Você pode usar SUBTOTAL para criar painéis dinâmicos em que a célula se refere a outra célula ou intervalo de células. Quando combinado com validação de dados no Planilhas Google com base em listas, isso pode se tornar uma lista suspensa que atualiza todo o painel.
Continue praticando a função SUBTOTAL
Tente usar esta função sempre que tiver a chance. Enquanto você costuma usar 09 (SOMA) como o código argumento, os outros aparecem às vezes também.
Depois de se acostumar com os controles de função, a função SUBTOTAL no Planilhas Google se torna um pouco mais fácil, e você o usará como parte de sua enorme variedade de fórmulas poderosas para criar planilhas.
