Pode parecer um pouco inútil inicialmente, mas saber o número exato de células preenchidas com dados pode ser extremamente útil se você usar o Planilhas Google para suas planilhas.
As técnicas explicadas neste artigo são mais comumente usadas para contar o número de células preenchidas em um intervalo específico. Isso é particularmente útil para pessoas que trabalham com planilhas grandes que precisam ter uma ideia da extensão e do escopo de seus dados.
Maneiras de contar células que não estão em branco no Planilhas Google
Aqui estão dois métodos fáceis para contar as células que não estão em branco em sua planilha. Usando a fórmula COUNTA para contar células não em branco no Planilhas Google. COUNTA significa contar tudo e você o usa para retornar o número de valores contidos em um conjunto de dados.
Sintaxe para COUNTA
Antes de vermos alguns exemplos da função COUNTA, vamos dar uma olhada na sintaxe. Isso é:
=CONTA(val1, val2, ...)
Aqui estão os argumentos usados na fórmula:
- val1: Esse parâmetro é necessário para que a fórmula funcione e é o primeiro intervalo ou valor no conjunto a ser considerado na contagem.
- val2: Este parâmetro é o mesmo que val1, mas pode ser usado para representar outro intervalo de células. Este parâmetro é opcional.
Aqui estão algumas coisas para saber sobre esta função:
- COUNTA pode ter um total de 30 parâmetros, o que significa que o valor parâmetros podem ir até val30.
- Esta função contará todos os valores no conjunto de dados, incluindo os valores que podem aparecer mais de uma vez. Isso também inclui strings de comprimento zero, bem como espaço em branco. As células devem estar completamente em branco.
Um exemplo de uso de COUNTA para contar células que não estão em branco no Planilhas Google
Para demonstrar essa função, usamos um conjunto de dados em uma coluna onde seis células contêm um valor, enquanto quatro estão vazias. Siga estas etapas para executar esta fórmula no Planilhas Google:
- Selecione a célula na qual deseja inserir a fórmula.
- Insira a parte inicial da fórmula COUNTA, que é =CONTA(
- Agora insira o endereço do intervalo onde você deseja contar os valores. Aqui, é o intervalo de células A2:A11.
- Insira um colchete de fechamento.
- Imprensa Digitar.
Embora a fórmula COUNTA tenha nos dado resultados corretos no exemplo acima, se houver caracteres ocultos nos dados, como apóstrofos e espaços, eles ainda serão contados.
Isso não é ideal se você estiver trabalhando com números como strings de texto e acidentalmente deixou alguns apóstrofos ou espaços em células que deveriam estar “em branco”. Abaixo está um exemplo dos mesmos dados, mas com espaços ou apóstrofos no espaço em branco células.
Usando a fórmula COUNTIF em vez de COUNTA
Esta função resolve o problema associado à fórmula COUNTA. Muitas vezes, podemos nos encontrar cometendo pequenos erros ao digitar. Ocasionalmente, podemos pressionar acidentalmente a barra de espaço. Se usarmos COUNTA aqui, ele adicionará a célula apenas com o espaço, mesmo que seja considerada vazia.
Nesses casos, o uso de COUNTIF em vez de COUNTA fornecerá uma contagem mais precisa das células que não estão em branco. CONT.SE é um dos muitos Funções SE dentro do Planilhas Google.
Sintaxe para CONT.SE
Antes de darmos uma olhada no COUNTIF em ação, vamos dar uma olhada na sintaxe. Isso é:
=CONT.SE(intervalo, critérios)
Aqui estão os parâmetros usados na fórmula:
- variar: Este é o intervalo de células a ser testado em relação aos valores no parâmetro de critérios.
- critério: Este é o teste ou o padrão a ser aplicado ao intervalo de células no parâmetro de intervalo.
Aqui estão algumas coisas para saber sobre esta função: Critérios podem usar curingas como no Excel, como:
- “?” para corresponder a um único caractere
- “*” pode corresponder a qualquer número de caracteres. Por exemplo, “b*” poderia ser: bob, billy, por, porque, etc. Também funciona para caracteres numéricos.
- Para corresponder a um asterisco ou ponto de interrogação real, adicione um “~” antes do personagem.
Se os critérios contiverem uma string, coloque-a entre aspas.
Exemplo de uso de CONT.SE para contar células que não estão em branco no Planilhas Google
Para demonstrar essa função, estamos usando um conjunto de dados em que seis células contêm um valor. Duas das células no intervalo têm um apóstrofo ou espaço e uma está em branco.
Aqui estão as etapas que você precisa seguir para executar uma fórmula que ignorará os espaços e apóstrofos no Planilhas:
- Clique na célula onde você deseja inserir a fórmula.
- Insira a parte inicial da fórmula, que é =CONTAR SE(
- Para o primeiro argumento, digite o intervalo de células do qual você deseja contar os valores. Aqui, é o intervalo de células A2:A11.
- Insira uma vírgula para dividir os parâmetros.
- Para o segundo parâmetro, vamos adicionar os critérios. Neste caso, escrevemos como "*". Certifique-se de adicionar aspas também.
- Adicione um colchete para completar a fórmula.
- aperte o Digitar chave para executar a fórmula.
Ao executar a fórmula, você obterá a quantidade correta de células com um valor nelas, pois a fórmula ignora as células que contêm quaisquer caracteres indesejados. Assim o faz, como o “*” curinga especifica que a célula deve conter uma string, seja numérica ou de texto.
O Planilhas Google não reconhece espaços e apóstrofos como strings, a menos que estejam entre aspas ou tenham um ~ símbolo diante deles.
O que saber sobre COUNTA e COUNTIF
- A fórmula COUNTA é melhor usada apenas quando os dados nas células são perfeitos, o que significa que não há caracteres desnecessários nos dados, como um apóstrofo ou um espaço.
- Ao usar CONT.SE em sua planilha, adicione os parâmetros necessários. Isso inclui os operadores de comparação, o símbolo e comercial e o asterisco. Fornecer esses valores garante que a função filtre as células que não estão em branco, mas parecem em branco na planilha.
- Você pode usar ambas as fórmulas em sua planilha para encontrar o número de células que podem conter valores desnecessários. Você pode encontrar isso subtraindo o valor COUNTIF do valor COUNTA.
- Você pode usar os resultados deles dentro de outras funções, como RANDBETWEEN no Planilhas Google.
Continue contando
Embora tenhamos tocado na superfície das fórmulas COUNTA e COUNTIF para não contar células em branco, ainda há muito a aprender sobre todas as funções que contam no Planilhas Google. Na verdade, COUNTIF tem uma função de irmão, COUNTIFS, que pode ficar muito complexa, mas é fantástica para aprender.