Se você faz parte de uma equipe grande ou ocupada, há uma boa chance de compartilhar arquivos do Google Drive entre si. Dependendo do tamanho da sua equipe, isso pode significar dezenas de arquivos por dia.
Depois de um tempo, você pode acabar com centenas ou milhares de arquivos em seu Google Drive. Neste artigo, você aprenderá a gerenciar seus arquivos compartilhados do Google Drive para evitar confusão.
Gerenciando seus arquivos do Google Drive "Compartilhados comigo"
Os itens que você pode ver na seção "Compartilhados comigo" do Google Drive incluem arquivos e pastas compartilhados com você e arquivos compartilhados com um link que você já abriu.
Além disso, você também pode encontrar detalhes sobre arquivos compartilhados com você em sua coleção "Compartilhados comigo": esses detalhes incluem o nome do arquivo ou da pasta, o tipo de arquivo, por exemplo, Documentos ou Planilhas, a pessoa que compartilhou com você e a data com a qual foi compartilhado vocês.
Nós cobrimos como usar arquivos compartilhados no Google Drive
. Vamos agora ver as várias maneiras de gerenciar arquivos compartilhados no Google Drive.1. Mudar de layout de grade para layout de lista
O Google Drive permite visualizar seus arquivos em layout de grade ou layout de lista. Por padrão, é definido como layout de grade. No entanto, o layout de grade exibe seus arquivos como grandes cartões quadrados.
Embora o layout de grade ofereça uma visualização rápida, ele pode ocupar rapidamente um espaço significativo na tela. Assim, permitindo apenas visualizar um punhado de arquivos por vez. Isso pode exigir que você continue rolando por um tempo para acessar os arquivos que estão mais abaixo.
Com o layout de lista, por outro lado, seus arquivos e pastas são listados cronologicamente, oferecendo uma visão panorâmica, mas com menos detalhes. Isso pode ajudar se você tiver um grande arquivo de arquivos para classificar.
Como alterar o layout da unidade
Para alterar o layout:
- Vá para sua Google Drive e faça login se ainda não o fez.
- Clique em Compartilhou comigo no painel esquerdo.
- Navegar para Esquema (o ícone de mesa) na extrema direita, logo abaixo do ícone de engrenagem de configurações, e clique nele.
Isso mudará seu layout de grade para lista. Você sempre pode alterar isso a qualquer momento clicando na caixa de layout novamente. Apenas lembre-se de que sua escolha de layout pode afetar a visibilidade e acessibilidade de um arquivo ou pasta em "Compartilhado comigo".
2. Organize arquivos adicionando atalhos ao Drive
Outra maneira de gerenciar seus arquivos compartilhados é adicionar atalhos a eles ou organizá-los em pastas. Ao agrupar arquivos semelhantes em uma pasta, você facilita a localização de tipos específicos de arquivos que outras pessoas compartilharam com você.
Você pode adicionar arquivos na pasta "Meu Drive", na pasta "Computadores", em "Com estrela", ou simplesmente criar uma nova pasta. Você também pode codifique por cores suas pastas do Google Drive para facilitar a identificação.
Como adicionar arquivos ao atalho no Drive
Veja como mover arquivos "Compartilhados comigo" para pastas.
- Vá para sua Google Drive conta.
- Clique em Compartilhou comigo.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja mover para uma pasta.
- Clique em Adicionar atalho ao Drive.
- Clique na seta para a frente à direita de Minha unidade.
- Clique no Nova pasta botão no canto inferior esquerdo.
- Nomeie a pasta e clique na marca azul e pronto.
Agora você pode começar a mover seus arquivos compartilhados para esta pasta. Para acessar seus arquivos movidos, basta clicar em Meu disco, Computadores ou Com estrela. Se você criou uma nova pasta, pode encontrá-la em "Meu Drive".
3. Excluir arquivos ou pastas que você não usa mais
Embora isso possa parecer simplista, você realmente quer pensar duas vezes antes de excluir um arquivo ou pasta compartilhada com você. Isso ocorre porque os arquivos compartilhados com você não pertencem a você.
No entanto, se um arquivo ou pasta perdeu sua utilidade, você pode ir em frente e excluí-lo. Isso é uma das maneiras de limpar o Google Drive no geral. A exclusão de um arquivo compartilhado não o exclui do Google Drive do proprietário.
Mas se, por qualquer motivo, você precisar reutilizar o arquivo compartilhado excluído, precisará pedir ao proprietário para compartilhá-lo novamente. Caso contrário, faça isso apenas se tiver certeza de que não precisará do arquivo novamente.
Como remover arquivos "compartilhados comigo" no Google Drive
Para excluir um arquivo ou pasta compartilhada:
- Vá para sua Google Drive conta.
- Clique em Compartilhou comigo e navegue até a seção de arquivos.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta que deseja excluir.
- Role para baixo as opções do menu e clique em Remover.
Depois de remover um arquivo compartilhado, se você reabri-lo, ele reaparecerá em "Compartilhado comigo". Também pode aparecer nos resultados quando você pesquisar arquivos no Drive.
4. Faça backup de seus arquivos compartilhados comigo
Embora o Google Drive ofereça armazenamento em nuvem gratuito, ele tem um limite de 15 GB, e seu conteúdo "Compartilhado comigo" conta para esse limite. Portanto, se você suspeitar que seus arquivos "Compartilhados comigo" estão ultrapassando esse limite, você pode excluí-los.
Mas antes de excluí-los, certifique-se de primeiro fazer o download e fazer backup deles no armazenamento externo, caso precise deles no futuro. Melhor ainda, compre armazenamento do Google.
Os planos de armazenamento em nuvem pagos do Google começam de 100 GB para o básico até 2 TB para o premium. Eles também vêm com vantagens extras, como acesso a especialistas do Google, a capacidade de compartilhar com até cinco pessoas e benefícios extras para membros.
Como fazer backup de arquivos "compartilhados comigo"
Para baixar arquivos "Compartilhados comigo":
- Vá para sua Compartilhou comigo seção.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja baixar.
- Role para baixo as opções do menu e clique em Download.
Se você estiver com pouco armazenamento em sua conta, talvez seja necessário comprar mais. Veja como comprar armazenamento do Google:
- Vá para sua Google Drive conta.
- Role até a parte inferior do painel esquerdo.
- Clique em Comprar armazenamento.
Você será redirecionado para a página de pagamento, onde poderá fazer sua seleção e efetuar seu pagamento.
Como se remover de arquivos compartilhados no Google Drive
Supondo que alguém o adicione a um documento ou pasta sem sua permissão, você pode se remover facilmente dos arquivos compartilhados. Veja como:
- Inicie o aplicativo Drive em seu celular.
- Toque no Compartilhado botão.
- Toque no botão de três pontos (Mais ações) ao lado do arquivo ou pasta da qual você deseja remover.3 Imagens
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque no nome da sua conta e toque em Remover.
Isso removerá você do documento compartilhado.
Arrume sua seção de arquivos "Compartilhados comigo"
Arquivos compartilhados podem rapidamente se tornar uma bagunça e sobrecarregar seu Google Drive. Você pode corrigir isso seguindo as etapas descritas neste artigo para arrumar e manter as coisas organizadas. Uma seção organizada "Compartilhado comigo" é visualmente mais atraente, facilita e agiliza o acesso e a recuperação de documentos, economiza tempo e aumenta a produtividade. Além disso, quase todos esses métodos são gratuitos. Além disso, você sempre pode experimentar outras alternativas baseadas em nuvem, como Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS e WebDav.
