Google e Microsoft são os dois maiores provedores de suítes de escritório do mercado. Embora sejam conhecidos por seus aplicativos básicos de escritório – processador de texto, apresentação e planilha – eles também têm outras ofertas.
Uma dessas ofertas é o aplicativo de anotações. O Google tem o Keep enquanto a Microsoft tem o OneNote. Vamos comparar os dois e ver qual você deve usar.
Aplicativo móvel
Como você normalmente faz anotações quando está em trânsito, um aplicativo móvel fácil de usar é uma das coisas mais importantes que qualquer aplicativo de anotações deve ter. Como tal, o Google Keep e o Microsoft OneNote estão disponíveis na Apple App Store e na Google Play Store.
O Google Keep tem uma interface simples e fácil de usar. Ao abrir o aplicativo Google Keep, você verá imediatamente todas as anotações feitas. Você também pode fixar notas que escreveu para que elas apareçam na parte superior do aplicativo. Se você costuma fazer anotações longas, também pode alternar entre duas exibições diferentes: exibição de grade ou exibição de lista.
Também é fácil adicionar uma nota: você só precisa tocar no sinal de mais (+) no canto inferior direito para adicionar uma nota de texto. o menu inferior também permite adicionar listas de verificação, desenhos, notas de voz e fotos com um único toque. Google Keep é um excelente app para criar listas de tarefas em movimento.
Por outro lado, o Microsoft OneNote é muito mais complexo. Ao abrir o aplicativo OneNote, você verá todas as suas notas mais recentes listadas em Páginas recentes. Você também pode adicionar uma nota rapidamente tocando no sinal de mais (+) no canto inferior direito.
o menu inferior mostra seus blocos de anotações, o botão Pesquisar e notas autoadesivas. Mas o que diferencia o OneNote do Google Keep é que ele permite que você tenha vários blocos de anotações. Quando você toca em Todos os Blocos de Notas, você é levado a um menu que lista todos os cadernos que você criou.
Ao escolher um notebook, você será levado ao Vista de seção, onde você pode agrupar suas notas conforme necessário. Ao tocar em uma seção, você verá o Visualização de páginas, que mostra o título de cada nota individual que você criou. Ao tocar nos títulos das notas, você verá a nota completa no aplicativo.
Aplicativo para computador
O Microsoft OneNote tem um aplicativo de desktop robusto disponível gratuitamente na Microsoft Store. Este aplicativo, chamado OneNote para Windows 10, oferece uma experiência de área de trabalho completa. Você pode escolher quais blocos de anotações deseja ver, portanto, se estiver usando um computador de trabalho, poderá desmarcar todos os blocos de anotações pessoais que estiver usando.
Você também pode adicionar notas facilmente no aplicativo para desktop. Tudo que você precisa é clicar em qualquer parte da página vazia e você pode digitar conforme necessário. Também não faz anotações como um processador de texto. Quando você digita, o OneNote cria uma caixa de texto que você pode mover rapidamente. Dessa forma, você pode criar snippets aleatórios em qualquer lugar da página e reorganizá-los posteriormente.
O aplicativo de desktop OneNote é semelhante a outros aplicativos do Microsoft Office, portanto, se você estiver familiarizado com o Office Suite da Microsoft, não se perderá ao usá-lo.
Por outro lado, o Google Keep não possui um aplicativo para desktop. Para usá-lo em seu PC, você deve iniciar seu navegador e ir para keep.google.com. Uma vantagem da versão web do Google Keep é que ela tem uma sensação semelhante à do aplicativo. Portanto, se você usa frequentemente o Google Keep em seu smartphone, usá-lo em seu computador será muito fácil.
Organizando Notas
O Google Keep funciona de forma semelhante ao Gmail quando se trata de organizar suas notas. Todas as suas notas são armazenadas em um repositório central que abre por padrão. Para ajudá-lo a manter as coisas organizadas, você pode adicionar marcadores a notas individuais. Você pode escolher um rótulo específico na barra lateral do Google Keep para mostrar notas com esse rótulo específico. Você também pode usar 11 cores diferentes e nove fundos diferentes para ajudá-lo a determinar rapidamente o propósito de uma nota.
Além disso, você pode fixar uma nota, para que fique no topo de suas outras notas. E se uma nota for sensível ao tempo, você pode adicionar um lembrete com detalhes de hora, data e local para garantir que você não a perca. Depois de concluir uma nota, você pode arquivá-la ou excluí-la.
Por outro lado, organizar notas no Microsoft OneNote é um assunto totalmente diferente. Em primeiro lugar, o OneNote exige que você tenha um caderno para manter suas anotações. Cada caderno terá seções separadas e você deve criar uma página com um título para cada nota que fizer.
Se você usa vários dispositivos, também pode escolher quais blocos de anotações você verá em seu aplicativo OneNote. Portanto, se você tiver um laptop usado exclusivamente para a escola e um computador desktop para streaming de jogos, poderá ter notebooks separados disponíveis em cada dispositivo - tudo isso usando uma única conta.
Adicionando Rich Text e Mídia
Ao fazer anotações, às vezes você desejará enfatizar um ponto ou criar uma lista com marcadores. Também pode haver momentos em que você desejará inserir imagens, links e outras mídias. O OneNote supera o Keep a esse respeito. O Google Keep permite adicionar imagens, desenhos, listas de verificação e notas de voz, mas é só isso.
Mas com o OneNote, você pode adicionar tudo isso e muito mais. Ao escrever notas, você pode adicionar formatação ao seu texto, como negrito, itálico, sublinhado, realce, mudança de cor e até mesmo estilos de texto diferentes. Você pode adicionar tabelas, arquivos, impressões de documentos, fotos, vídeos on-line, links, arquivos de áudio e muito mais — e pode colocá-los todos em uma nota.
Você está essencialmente usando o OneNote como um quadro branco digital, onde você pode colocar o que quiser em qualquer lugar da sua nota.
Colaboração e compartilhamento
Tanto o Google Keep quanto o Microsoft OneNote permitem que você compartilhe suas anotações. Ao adicionar um colaborador a uma nota do Google Keep, você verá a foto do perfil dele na parte inferior da nota e poderá ver e trabalhar na nota simultaneamente.
O Microsoft OneNote faz a colaboração de maneira um pouco diferente. Em vez de compartilhar uma única nota, você só pode compartilhar Notebooks completos. Ao fazer isso, as pessoas com quem você está colaborando podem criar novas seções e notas em seu bloco de anotações. Portanto, mesmo que você não seja convidado para a nova nota que eles criaram, poderá vê-la automaticamente. Essa função de colaboração é útil, especialmente se você trabalha frequentemente com uma equipe.
Escolha entre simplicidade e funcionalidade
O Google Keep é simples e fácil de usar. Você não precisa descobrir nenhuma de suas funções; o que você vê é o que você obtém. Se você não é muito de tomar notas e só precisa de algo que armazene temporariamente seus pensamentos, o Google Keep é para você.
Mas se você escreve toneladas de notas sobre diferentes tópicos ou assuntos e frequentemente perde o controle de onde as salvou, o Microsoft OneNote é para você. Também é útil se você trabalha com várias equipes, pois seus recursos avançados de colaboração e quadro branco digital o tornam perfeito para brainstorming. O Microsoft OneNote tem vários recursos úteis que o tornam o aplicativo completo perfeito.
Qual deles funciona melhor para você?
Embora o Microsoft OneNote tenha muito mais recursos do que o Google Keep, a maioria dos usuários pode achar isso complicado. Para a maioria das pessoas, o Google Keep será mais do que suficiente para suas necessidades. Mas se você quiser manter todas as suas anotações em um só lugar, como mantê-las em um único aplicativo em vez de trazer vários blocos de anotações, o OneNote é para você.
Em última análise, a melhor escolha é aquela que funciona para você. Na verdade, você não precisa escolher um sobre o outro. Você pode usar ambos: o Google Keep para anotações rápidas e imediatas e o Microsoft OneNote para anotações detalhadas e brainstorming da equipe.
