Se você está em busca de um aplicativo de anotações, definitivamente não tem escolha. No entanto, o Google Keep é um dos aplicativos de anotações mais versáteis. Seus recursos facilitam escrever, organizar, armazenar e acessar suas anotações em qualquer lugar, o que significa que você pode fazer as coisas mais rapidamente.
Foi considerado um dos melhores aplicativos de anotações para uso móvel, mas também é um anotador muito eficiente no PC. Veja por que você deve considerar o uso do Google Keep no seu PC com Windows.
O que é o Google Keep?
Google Keep é um aplicativo de anotações desenvolvido pelo Google que ajuda você a criar e organizar listas e anotações, mantê-las seguras e acessá-las em qualquer lugar. Assim, você nunca mais precisa se preocupar em esquecer suas notas, pois pode armazená-las eletronicamente e acessá-las em qualquer lugar.
O aplicativo móvel Google Keep está disponível para download gratuito em iOS e Android, enquanto um baseado na web também está disponível para PCs, tornando-o facilmente acessível.
Benefícios do Google Keep no Windows
Apesar da popularidade do Google Keep em dispositivos móveis, também é um aplicativo fantástico para Windows. Aqui está o porquê.
1. O Google Keep é fácil de usar
O Google Keep tem uma interface muito simples que facilita a navegação, simplificando como você escreve, salva e altera suas anotações. Ao contrário de outros aplicativos populares de anotações, você não precisa passar por diferentes opções de formatação complexas antes de começar a escrever sua nota ou adicionar à sua lista.
Clicar em uma barra suspensa simples é tudo o que você precisa fazer para começar a fazer anotações. Você pode facilmente iniciar um Nova lista, uma Nova nota com desenho, ou um Nova nota com imagem deste painel.
Como tal, os usuários iniciantes terão poucos problemas para se adaptar a este serviço. Juntamente com sua interface relativamente simples, cada ícone no Google Keep também exibe um texto descritivo que aparece quando você passa o mouse sobre qualquer um dos recursos.
A interface fácil de usar também significa que você pode organizar e acompanhar facilmente suas anotações. Essa simplicidade é diferente da maioria dos outros aplicativos de anotações em que você precisa classificar suas anotações em pastas e subpastas para mantê-las organizadas.
O Google Keep parece uma parede de notas adesivas bem organizadas, quase como você organiza notas, listas e outras instruções na sua geladeira. Você também pode fixar notas no topo para facilitar o acesso, adicionar lembretes a notas, arquivar notas mais antigas, adicionar fotos ou alterar seu plano de fundo facilmente.
Além disso, para acessar facilmente as notas, você pode filtrar o conteúdo por rótulo, cor e até mesmo seus atributos. Esses recursos tornam o Google Keep fácil de usar, aumentando sua produtividade ao fazer anotações sem complicações e sem complicações.
2. O Google Keep é gratuito
Ao contrário de alguns aplicativos de anotações de última geração, o Google Keep é gratuito e não possui recursos especiais que exigem uma assinatura antes que você possa acessá-lo. Tudo que você precisa é de uma conta do Google.
Uma conta existente oferece acesso automático e exige apenas que você faça login no Google Keep para começar a usá-lo. Se precisar de ajuda, confira nosso guia sobre como configurar uma nova conta do Gmail.
No entanto, seria útil se você se lembrasse de que cada Conta do Google tem direito a 15 GB de armazenamento que você deve usar para todos os serviços relacionados ao Google. A parte boa é que suas anotações não ocuparão muito espaço em sua unidade.
3. Google Keep vem com sincronização de dados
O Google Keep é parte integrante do ecossistema do Google. Dessa forma, você pode compartilhar facilmente seu conteúdo nos diferentes serviços que o Google opera, incluindo o Google Drive.
Como resultado, você pode compartilhar e acessar facilmente o conteúdo nos diferentes serviços do Google que usa. O Google Keep funciona em conjunto com o Google Drive, salvando automaticamente suas notas à medida que você as altera.
Isso significa que o backup de suas notas será feito com segurança em seu Drive o tempo todo, dando a você acesso a elas onde quer que esteja.
Você também pode copiar o conteúdo de um Keep Note para o Google Docs simplesmente clicando em Copie para o Google Docs. Todo o conteúdo da sua nota será copiado automaticamente para você e replicado em um novo documento.
Além disso, você também pode acessar o bloco de notas Keep através do Google Docs clicando no ícone Ferramentas menu, que exibirá todas as suas notas do Keep escritas com essa conta em um painel lateral. Esse é um recurso útil, pois permite que você transfira facilmente ideias e conteúdo que anotou no Keep to Docs.
4. Google Keep permite colaboração
Outro benefício de usar o Google Keep é que você pode trabalhar em tarefas e projetos com outras pessoas em tempo real. Ao adicionar colaboradores, você dá a eles a capacidade de contribuir editando, adicionando texto, imagens, gravações de voz e até desenhos à nota.
Clique no Colaborador ícone (marcado pela silhueta de uma pessoa com mais sinal ao lado). Isso permitirá que você adicione pessoas como colaboradores à nota por meio de seus nomes ou endereços de e-mail.
5. O Google Keeps pode fornecer lembretes
Você não apenas pode fazer anotações no Google Keep, mas também definir lembretes. Com esse recurso, você pode anexar lembretes às coisas importantes que anotou.
A melhor parte desse recurso é que o Keep comunica esse lembrete a outros serviços do Google, como o Google Agenda, garantindo que você nunca perca um evento para o qual definiu um lembrete.
Além dos lembretes baseados em tempo, você pode criar lembretes que serão ativados quando você estiver em um determinado local, como em casa ou no trabalho. Você também pode decidir configurar lembretes baseados em hora e local simultaneamente.
O Google Keep é melhor no PC ou no celular?
O Google Keep é melhor no celular, pois, além dos recursos que compartilha com o PC, ele também possui algumas vantagens que não estão prontamente disponíveis na versão da web.
Não há aplicativo de PC para o Google Keep, ao contrário do celular; você precisa de uma conexão com a Internet para aproveitar ao máximo. No entanto, se você já tiver o Keep aberto, poderá alterar um arquivo existente e até criar uma nova nota sem conexão com a Internet.
Além disso, no aplicativo móvel, você pode facilmente ditar notas por meio da ferramenta Speech-to-text, transcrevendo automaticamente suas palavras em texto. Esse recurso útil, no entanto, não está disponível na versão para PC.
O reconhecimento óptico de caracteres na versão para PC também não é tão eficiente no aplicativo da web quanto no celular. No aplicativo móvel, você pode copiar o texto de uma imagem para uma nota de duas maneiras; exportando imagens para o Google Keep e copiando o texto de lá, ou capturando uma imagem ali mesmo no aplicativo.
Este último é uma ferramenta útil, pois às vezes você não terá a imagem e precisará tirar uma foto antes de convertê-la em texto. Ao mesmo tempo, na versão para PC, você só pode usar o Reconhecimento Óptico de Caracteres em imagens que já possui em seu sistema, tornando o uso mais estressante.
Observe que o Google Keep para PC está perfeitamente conectado com o restante do ecossistema do Google (especialmente o Google Docs), tornando-o uma excelente opção para fazer anotações em seu PC se você já usa outros serviços do Google - o que provavelmente Faz.
Apesar de todas as diferenças entre o Google Keep no PC e no celular, a versão baseada na web ainda é um ótimo aplicativo de anotações devido à sua elegância simples e recursos de colaboração.
Esses atributos o mantêm no mesmo nível de seus concorrentes de PC, portanto, você não deve ser desencorajado de usá-lo porque o aplicativo móvel é indiscutivelmente melhor. Para aproveitar ao máximo o Keep no PC, confira nosso guia sobre como usar a extensão do Google Keep.
Anotações nos dias modernos
Fazer anotações nunca foi tão bom quanto agora, pois existem diferentes aplicativos de anotações para você escolher que oferecem grande valor. No entanto, o Google Keep é uma das melhores opções, pois vem com muitas vantagens, além de ser gratuito.