Aprender a administrar o tempo é uma habilidade que requer disciplina e esforço considerável. É uma luta constante para muitas pessoas gerenciar seu tempo de forma eficaz, cumprir prazos e garantir que cumpram seus compromissos.
Embora a tecnologia ainda não possa ensinar disciplina, existem algumas ajudas que você pode usar para gerenciar seu tempo de forma mais eficaz. Neste artigo, discutiremos os melhores aplicativos para gerenciamento de tempo que você pode usar para facilitar sua vida.
1. calendário do Google
Um dos melhores aplicativos que você pode usar para gerenciar facilmente seus compromissos é o Google Agenda. O maior benefício de usar o Google Agenda é que ele se integra perfeitamente a todos os seus serviços e, desde praticamente todo mundo usa o Gmail ou um dos serviços do Google, você descobrirá que isso é ótimo para o tempo geral gestão.
É totalmente gratuito e vem embutido em todos os dispositivos Android. Há também uma versão baseada em navegador que permite verificar sua agenda e ver a aparência do seu calendário diariamente. Você também pode definir lembretes para ser notificado antes do início de uma reunião.
Se você estiver usando o plano do Google Workspace, também poderá integrar o agendamento de compromissos no aplicativo. Existem vários outros Complementos do Google Workspace para melhorar o gerenciamento de tarefas também, e todos eles se integram perfeitamente ao Google Agenda.
Download: Google Agenda para Android | iOS (Livre)
2. Lembre-se do leite
Lembre-se de que o Milk (RTM) é um aplicativo de tarefas bastante fantástico que podem ajudá-lo a fazer mais em um curto espaço de tempo. Ele possui um recurso de adição de tarefas inteligentes, permitindo adicionar datas de vencimento ou até nomes de pessoas para as quais você deseja atribuir tarefas. Basta inserir essas informações no nome da tarefa e ele automaticamente puxará as informações.
Você pode organizar tarefas por local, revisar o que resta em seu prato para hoje e até mesmo passar para a próxima tarefa que você acha que não será concluída. Você pode até salvar tarefas por local e ser lembrado se o aplicativo detectar uma tarefa que deve estar próxima à sua localização.
Você pode até enviar e-mails para um endereço específico, e o aplicativo atualizará automaticamente a tarefa em sua lista. Isso é ótimo se você não estiver em seu computador e apenas se lembrar de uma tarefa que você precisa voltar mais tarde. Além disso, as integrações estão disponíveis para todos os aplicativos populares, para que você possa aprimorar bastante a funcionalidade principal do RTM.
Download: Lembre-se do Leite para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
3. Tique Tique
Muitos acreditam que TickTick é o melhor aplicativo de tarefas para Android, E por uma boa razão. No entanto, o TickTick tem muito mais a oferecer do que apenas gerenciamento de tarefas. Ele oferece uma visualização de calendário para permitir que você revise todas as suas tarefas diárias e você pode até definir um cronômetro Pomo para realmente maximizar sua produtividade.
Você pode definir vários lembretes para tarefas específicas, listas inteligentes para revisar suas prioridades e ver o quão produtivo você foi no último mês. Você tem várias visualizações de calendário que você pode escolher para realmente detalhar suas tarefas, e há integrações disponíveis para outros aplicativos.
O TickTick está disponível em mais de 10 plataformas e sincroniza perfeitamente em cada uma delas. É ótimo para gerenciar sua vida pessoal e profissional, pois você pode criar facilmente tags para diferentes tags e organizá-las de acordo. Existem muitos outros dicas para ajudá-lo a gerenciar tarefas de forma eficaz no TickTick.
Download: Marque para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
4. Calendário do Outlook
O aplicativo Microsoft Outlook oferece vários recursos excelentes para gerenciar seu email e seus compromissos pessoais. Se você deseja o casamento perfeito de recursos de gerenciamento de e-mail e calendário em um, o Microsoft Outlook é uma excelente escolha.
O calendário é integrado ao aplicativo de e-mail e, se você estiver usando o Outlook, ele poderá facilmente extrair dados de seus e-mails e criar tarefas. Mais importante, você também pode compartilhar um calendário no Outlook para agilizar o agendamento de compromissos e manter o controle de uma agenda de grupo.
Também se integra bem com Sites do Microsoft SharePoint, o que é ótimo para organizações que dependem do SharePoint. Se estiver usando o Office 365, você obterá um espaço maior na nuvem e mais opções de personalização.
Download: Microsoft Outlook para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
5. Calendário da Apple
O Apple Calendar integrado é um aplicativo de calendário fantástico que pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência. Está disponível nativamente para todos os dispositivos Apple, para que você possa acessá-lo em seu iPhone, iPad ou Mac.
É totalmente gratuito, possui uma interface muito elegante e oferece um conjunto bastante simples de recursos. Você pode adicionar eventos, definir lembretes, revisar suas tarefas e até mesmo codificar eventos específicos por cores para organizar melhor suas tarefas.
Download: Calendário da Apple para iOS (Livre)
6. Zoho Calendar
O Zoho Calendar está integrado ao Zoho Mail, o que é ótimo para empresas que já usam qualquer um dos aplicativos da Zoho. É um alternativa viável ao Google Suite, e facilita consideravelmente o agendamento por meio de calendários compartilhados.
Você pode usar modelos personalizados, incluindo Reserva de Recursos, como decidir sobre salas de reunião específicas. Você também pode criar links para compartilhar calendários com grupos ou equipes específicos para reduzir o atrito e facilitar a conexão com outros funcionários.
Mais importante, o Zoho Calendar se integra a aplicativos de calendário de terceiros, incluindo soluções de automação como o Zapier, permitindo que você crie gatilhos e defina ações com base em interações específicas.
Download: Zoho Mail e Calendário para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
7. Calendário por Fantastical
Calendar by Fantastical é um ótimo aplicativo de calendário para dispositivos Apple. Você tem visualizações diferentes, incluindo o dia, a semana, o mês ou o ano. Ele tem um modo claro e escuro e permite que outras pessoas agendem eventos com base nas janelas de disponibilidade que você decidir.
Você pode criar chamadas em conferência para se conectar com funcionários remotos, adicionar widgets e personalizar visualizações para entender melhor como será seu dia. Ele também permite conectar contas diferentes facilmente para obter eventos e dados de várias fontes.
Download: Calendário por Fantastical para iOS (Versão premium gratuita disponível)
8. Calendário simples
O Simple Calendar é um aplicativo de calendário incrivelmente reduzido que oferece um conjunto básico de recursos para ajudá-lo a gerenciar melhor seu dia. Ele tem várias opções de personalização, inclui widgets diferentes para ajudá-lo a visualizar melhor seu dia e também permite vincular a diferentes aplicativos de agendamento.
Você pode codificar eventos específicos por cores, criar títulos para facilitar a visualização e vincular a outros aplicativos de agendamento. Você pode inserir notas, URLs ou outras informações para cada evento e até bloquear o aplicativo com uma senha, se desejar. Ele ainda tem um plugin WordPress.
Download: Calendário simples para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
Organize sua vida com o melhor aplicativo de calendário
A maioria dos aplicativos de calendário agora permite que você se conecte perfeitamente a vários outros aplicativos. Em vez de usar vários para gerenciar diferentes aspectos de sua vida, por que não criar vários calendários usando um aplicativo?
As três opções mais populares incluem o Google Calendar, o Outlook e, claro, o Apple Calendar. Você pode comparar cada um antes de decidir qual usar.
