A função CHOOSE permite que você use um número de índice para escolher as opções especificadas na fórmula. Essas opções podem ser escritas na fórmula ou nas referências de célula.

Embora possa ser uma função confusa para se acostumar, uma vez que você entenda o básico, ficará muito mais fácil de usar. Continue lendo para saber mais sobre como usar a função ESCOLHER no Planilhas Google.

CHOOSE Function Syntax no Planilhas Google

Antes de vermos exemplos da função CHOOSE, vamos ver como ela funciona primeiro. Esta função requer pelo menos dois parâmetros. No entanto, você pode adicionar parâmetros adicionais dependendo de suas necessidades. Aqui está a sintaxe da fórmula:

=ESCOLHER(índice, opção1, [opção2, ])

Aqui estão os parâmetros necessários para que a fórmula funcione:

  • índice: Este parâmetro define o ponto de índice a partir do qual a função selecionará o resultado. Isso pode ser até 29 e deve ser menor ou igual ao número de opção parâmetros. Por exemplo, se você tiver 5 como o índice, a função escolherá o 5º valor no intervalo.
  • Opção 1: Este é o primeiro valor possível que pode ser retornado pela função. Pode ser uma string ou número entre aspas ou uma referência a uma célula na planilha.

Quando você deve usar CHOOSE no Planilhas Google

A fórmula ESCOLHER no Planilhas pode encontrar valores quando você tem um pequeno número deles. Pense nisso como uma versão mais simples das funções LOOKUP, mas CHOOSE é muito mais simples de configurar. No entanto, a desvantagem é que a função CHOOSE não funciona bem com uma grande variedade de valores, pois suporta apenas até 29.

Como usar a função CHOOSE no Planilhas Google

Agora que conhecemos a sintaxe da função CHOOSE, vejamos alguns exemplos dessa função em ação.

Usando uma função CHOOSE simples

Neste exemplo, usaremos a versão mais básica de CHOOSE. Isso envolve escrever o índice e as opções na própria fórmula. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Clique na célula onde deseja inserir a fórmula e insira a parte inicial da fórmula, que é =ESCOLHER(
  2. Agora digite o índice parâmetro, que é a localização do opção desejamos escolher. Vamos fazer 2 nesse caso.
  3. Adicione uma vírgula “,” para separar os parâmetros.
  4. Agora, digite o opção parâmetros. Neste exemplo, estamos fazendo três deles. Vai parecer algo assim: “alfa”, “bravo”, “charlie”. Certifique-se de opção os parâmetros são colocados entre aspas, a menos que estejam fazendo referência a uma célula, e os separam usando vírgulas.
  5. Adicione um colchete de fechamento “)” para terminar a fórmula.

O resultado é bravo, como usamos 2 como nosso índice parâmetro. se nós usássemos 1 como índice, o resultado teria sido alfa, e 3 seria Charlie.

Use a função CHOOSE com referências de célula

Embora o exemplo anterior possa ter ajudado você a entender como a função funciona, não é uma ótima maneira de usá-la, pois é muito limitante. Vamos ver como você pode fazer referência a outras células e escolher um valor. Esse método permite que você seja muito mais dinâmico com sua planilha, pois pode editar os valores nas células ao invés da própria fórmula.

No exemplo abaixo, digamos que um professor tenha que designar sete alunos para a última vaga livre para EF neste semestre, um para cada esporte. Então, para ser justo, o professor fez com que os alunos escolhessem um número entre 1 e 7. Aqui estão os passos que eles podem tomar para atribuir esporte com a função CHOOSE:

  1. Clique na célula onde deseja inserir a fórmula e insira a parte inicial da fórmula, que é =ESCOLHER(
  2. Digite o índice parâmetro, que é a seleção que você deseja fazer das opções. Para a primeira célula, B3 como Andy escolheu 5.
  3. Adicione uma vírgula “,” para separar os parâmetros.
  4. Digite o opção parâmetros. Neste exemplo, estamos fazendo sete deles, armazenados em Coluna I. Certifique-se de usar referências absolutas, para que o preenchimento automático não seja confuso para as células restantes. As opções ficariam assim: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Adicione um colchete de fechamento “)” e pressione Digitar.
  6. A partir daí, você pode preencher automaticamente as células relevantes.

Clique no link a seguir para saber mais sobre por que tivemos que usar referências absolutas e o que são.

Gerando dados aleatórios

Você também pode usar a função CHOOSE aninhando-a com outras fórmulas. Neste exemplo, vamos usar os dados do exemplo anterior, mas em vez de pegar o parâmetro index de outra célula, vamos usar a fórmula RANDBETWEEN para atribuir um esporte aleatório para cada pessoa.

Vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso:

  1. Clique na célula onde deseja inserir a fórmula e insira a parte inicial da fórmula, que é =ESCOLHER(
  2. Nesse caso, queremos que o índice seja atribuído aleatoriamente, então escreveremos RAND ENTRE (1,7) em vez de atribuí-lo. Os dois parâmetros usados ​​nesta fórmula definem os valores mais baixos e mais altos possíveis.
  3. Adicione uma vírgula “,” para separar os parâmetros.
  4. Agora, digite o opção parâmetros. No exemplo acima, são as mesmas opções que usamos antes nas células: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
  5. Adicione um colchete de fechamento “)” e pressione Digitar.
  6. Clique e arraste a alça de preenchimento para preencher automaticamente o restante das células.

Você notará que cada aluno recebeu aleatoriamente um esporte no exemplo acima, mas há repetições. Portanto, só use este método se dados duplicados não importa. Alternativamente, você pode aninhar o Função ÚNICA no Planilhas Google na fórmula.

Alternativas para ESCOLHER no Planilhas Google

A fórmula ESCOLHER no Planilhas Google permite selecionar um valor de um determinado conjunto de valores. No entanto, algumas outras funções permitirão que você obtenha os mesmos resultados em sua planilha. Uma dessas funções é a função INDEX. Ele procura por um resultado de índice, muito parecido com o parâmetro de índice da função CHOOSE.

Outra função que permite obter resultados semelhantes é o Função PROCV (ou HLOOKUP). Isso permite que você procure verticalmente um valor específico em um conjunto de dados e retorne o ponto de dados correspondente. Ele também funciona com intervalos em vez de digitar referências de células individuais, por isso geralmente é preferível a CHOOSE.

A terceira função que lhe permitirá fazer isso é a função MATCH. Esta função encontra a localização de um valor em uma lista de valores definidos na planilha.

Escolhendo quando usar esta função

Depois de usar a função ESCOLHER no Planilhas Google algumas vezes, torna-se bastante simples. Mas, digitar referências de células ou opções individualmente pode ser demorado.

Recomendamos usar CHOOSE apenas quando você tiver alguns parâmetros. Caso contrário, uma das funções LOOKUP pode ser uma escolha melhor.