Muitas vezes ocultamos as células por um motivo em nossas planilhas e, embora possam ser imprescindíveis para os cálculos, talvez você não queira copiar essa parte dos dados. Infelizmente, o Planilhas Google copia todas as colunas e linhas destacadas por padrão.
Mas, com o método correto, você pode optar por copiar apenas as células visíveis. Continue lendo para saber como pular células ocultas ao copiar no Planilhas Google.
Por que pular células invisíveis ao copiar?
Pode haver vários motivos pelos quais você pode querer pular as células invisíveis ao copiar. Pode ser vantajoso quando você deseja coletar dados de outras planilhas e juntá-los em uma única planilha. Como alternativa, você pode criar uma planilha separada contendo apenas um tipo de dados ou filtrar os dados para usar em outra parte da planilha.
Como copiar e colar apenas células visíveis no Planilhas Google
A maneira mais rápida de copiar e colar sem incluir colunas ou linhas ocultas é selecionar os intervalos de células separadamente enquanto mantém pressionado o botão Ctrl chave. Os guias abaixo vão deixar isso claro.
Para usuários de Mac: Os guias abaixo dizem para usar Ctrl como parte dos atalhos de teclado. Mas se você estiver em um computador Mac, use o Comando chave em vez disso. Aqui está um guia para o diferenças nos atalhos de teclado entre os dois sistemas operacionais.
Neste exemplo, temos uma planilha contendo os nomes dos clientes e suas demais informações. No entanto, precisamos apenas do nome, cidade e número de telefone, por isso ocultamos as colunas entre eles. Aqui estão as etapas que você precisa seguir para copiar apenas as células visíveis no Planilhas Google:
- Pressione e segure o Ctrl tecla do seu teclado.
- Clique e arraste sobre o primeiro intervalo de dados antes da coluna ou linha oculta. Em nosso exemplo acima, primeiro destacamos A1:A11. Como resultado, garantimos que os dados visíveis selecionados não se sobreponham às colunas ocultas.
- Com Ctrl ainda mantida, destaque o restante dos dados dentro de um intervalo separado.
- Agora que as células desejadas estão selecionadas, precisamos copiá-las. Você pode clicar com o botão direito do mouse nas células e clicar em cópia de ou use o Ctrl+C atalho de teclado.
- Agora, clique no local desejado onde deseja colar as células.
- Cole-os lá clicando com o botão direito do mouse e depois clicando em Colar. Você também pode usar o Ctrl+V atalho de teclado para fazer isso.
Selecionando os intervalos de células individuais (com Ctrl ou Comando retido) em vez de todo o conjunto de dados excluirá as linhas ocultas. Isso ocorre simplesmente porque não selecionamos as células ocultas. Em vez disso, optamos por incluir os intervalos de células ao redor das células ocultas.
Uma coisa a notar é que não haverá espaços extras para contabilizar as colunas e linhas ausentes. Eles serão copiados como um bloco de células.
Além disso, como sua planilha contém linhas ou colunas ocultas, certifique-se de que, ao colar os valores, não os cole em uma área que contenha linhas ou colunas ocultas. Os dados que caberiam nessas seções serão ocultados automaticamente.
Você também pode copiar dados no Planilhas Google segurando Ctrl ou Comando e selecionando células separadamente por um intervalo de áreas diferentes e movendo-as para outra seção (pressione Ctrl+V), mesmo se não houver linhas ou colunas ocultas.
Isso pode ser super útil se você precisar pegar dados de duas tabelas separadas e movê-los para uma área. Também funciona como uma forma de remover dados de uma tabela para transformá-los em um gráfico com apenas os pontos de dados importantes incluídos.
Como filtrar dados para copiar no Planilhas Google
Muitas vezes, temos que filtrar os dados para encontrar os dados necessários. Como usar filtros em suas Planilhas Google permitirá que você analise e classifique seus dados sem a necessidade de percorrer sua planilha manualmente. A aplicação de filtros à sua planilha também impede que os dados desnecessários atrapalhem sua tela.
Neste exemplo, temos um conjunto de dados com 4 colunas contendo os dados de alguns dos alunos que se candidatam a admissão em uma universidade. Queremos usar um filtro para encontrar os alunos que desejam ingressar em Ciências da Computação e queremos fazer uma cópia dos dados em uma parte separada da planilha. Fazer isso é muito simples e requer que você siga alguns passos simples:
- Primeiro, precisamos aplicar o filtro. Para fazer isso, selecione as células que contêm os dados.
- Clique no Dados menu na barra superior principal.
- Lá, clique em Criar um filtro no menu suspenso.
- Isso mostrará um ícone semelhante a um funil ao lado das barras de cabeçalho. Clique naquele ao lado do título onde você deseja aplicar o filtro. Neste caso, é o Departamento coluna.
- Uma pequena janela será aberta, permitindo que você escolha o filtro que deseja aplicar. Aqui, queremos apenas ver os alunos matriculados em Ciência da Computação. Desmarque os outros resultados possíveis de Economia, Marketing, e Estatisticas.
- Clique no verde OK botão para aplicar o filtro.
- Clique e arraste o cursor para selecionar as células que deseja copiar.
- Clique com o botão direito do mouse dentro da seleção e clique em cópia de, ou use o Ctrl+C atalho.
- Agora, clique na célula que será a primeira entrada do conjunto de dados colado.
- Clique com o botão direito e depois clique em Colar ou use o Ctrl+V atalho.
Como você verá, você não precisa selecionar as células individualmente. Tudo o que você precisa fazer é copiar e colar os valores e incluirá apenas os resultados filtrados. Ou seja, o Planilhas Google incluirá apenas as linhas e colunas visíveis em um copiar e colar quando você usar um filtro.
Copiar efetivamente economiza tempo
Ambos os métodos acima ajudarão você a reduzir horas coletivas do seu trabalho com planilhas. Os filtros são realmente importantes ao trabalhar com grandes conjuntos de dados e, se este guia lhe deu uma vantagem inicial para aprender sobre eles, isso é uma coisa boa. O mesmo se aplica à seleção continuada mantendo Ctrl ou Comando.
