É fácil ficar sobrecarregado com o trabalho remoto, especialmente quando você não emprega ferramentas SaaS otimizadas para gerenciar sua carga de trabalho. Essas ferramentas aumentam sua eficiência e podem aliviar a pressão do trabalho.
A boa notícia é que muitas dessas ferramentas SaaS são gratuitas e, embora existam versões pagas para algumas, elas são relativamente acessíveis. Com essas ferramentas, você se torna mais flexível com o trabalho, gasta menos e otimiza a segurança de seus dados. Vamos entrar nisso.
O que é SaaS?
Software as a Service, geralmente chamado de SaaS, é um modelo de entrega de software baseado em nuvem em que os provedores de nuvem hospedam aplicativos fornecidos aos usuários pela Internet com base no pagamento conforme o uso. SaaS é uma das três principais categorias de computação em nuvem. Ao contrário de Infraestrutura como Serviço (IaaS) e Plataforma como Serviço (PaaS), as outras duas categorias, o SaaS é frequentemente empregado por usuários de TI, proprietários de negócios e usuários pessoais.
Este artigo o guiará por dez das melhores ferramentas SaaS que você achará úteis como trabalhador remoto. Utilizá-los levará à eficiência, produtividade e eficácia.
O Google Meet é uma ferramenta fantástica que conecta você a seus colegas que trabalham em locais e fusos horários diferentes. Como ferramenta de videoconferência, é uma ótima maneira de colaborar e manter relacionamentos pessoais. Usar o Google Meet é fácil; a interface do usuário é direta. Você pode compartilhar sua tela com outros participantes de uma reunião, permitindo que todos recebam relatórios em primeira mão de funcionários ou colegas.
Hospedar suas reuniões no Google Meet torna tudo mais qualitativo. Além disso, seu ambiente de trabalho otimizado facilita encontrar soluções para possíveis gargalos e problemas que ameaçam o progresso do seu trabalho e de seus empregadores.
Como trabalhador remoto, a comunicação é importante. Embora você já conheça alguns dicas sobre como gerenciar equipes remotas, comunicar mudanças, problemas e progressos é essencial para o sucesso da equipe.
A Asana elimina qualquer adivinhação, pois incentiva ativamente a comunicação e a colaboração da equipe. Se você deseja manter-se atualizado sobre as contribuições, obter as aprovações necessárias das partes interessadas, ser responsável e eficiente em cumprir prazos e gerenciar seu trabalho em equipe e progresso, então você deve explorar Asana.
Bit.ai é uma plataforma de colaboração de documentos para membros da equipe, independentemente de onde eles estejam. É integrador, colaborativo e eficaz nas comunicações internas e externas. Você pode criar documentos contendo texto, imagens, vídeos, arquivos em nuvem e arquivos de música incorporados neles usando esta ferramenta.
Além disso, o Bit.ai pode ser integrado a outros aplicativos, como Google Drive e Spotify, oferecendo várias oportunidades para conversar ao vivo, colaborar e discutir projetos. Esses recursos são inestimáveis para trabalhadores remotos e você provavelmente deve adicionar essa ferramenta ao seu arsenal de trabalho o mais rápido possível.
O Proofhub é um software de gerenciamento de projetos que permite acessar facilmente as ferramentas que sua equipe precisa. Se você é um trabalhador remoto que trabalha em equipes com mais frequência, o Proofhub é uma das ferramentas SaaS perfeitas para o seu fluxo de trabalho.
Você pode usar este aplicativo de software para trabalhar coletivamente em projetos, entregar os resultados do projeto no prazo e garantir a responsabilidade da equipe. Você pode explorar o Proofhub de uma maneira que permita trabalhar em projetos coletivamente, ganhando assim a experiência de seus colegas.
Os quadros, listas e cartões do Trello ajudam os profissionais a transformar ideias criativas em ações concretas. Semelhante ao Proofhub, o Trello dá vida aos projetos e os mantém em andamento.
É um aplicativo de software que melhora a união da equipe, incentivando os membros da equipe a fazerem brainstorming sobre o planejamento do projeto coletivamente. Se você trabalha remotamente, mas gosta da sensação de um ambiente/espaço de trabalho presencial, experimente o Trello.
O Slack é uma ferramenta criada para gerenciar a pressão dos trabalhadores remotos desde a mudança repentina para o trabalho remoto em muitas organizações. É uma plataforma de mensagens baseada em canal que organiza seu trabalho em padrões específicos e personalizados, melhorando a eficiência do trabalho remoto.
Você pode usar o Slack para criar canais específicos para vários tópicos, e esses canais podem ter uma convenção de nomenclatura consistente, o que os torna fáceis de encontrar e utilizar. Por exemplo, você pode criar um canal "Ajuda", um canal "Equipe", um canal "Projeto" e outros, dependendo das necessidades do seu espaço de trabalho virtual. Você também pode integrar o Slack ao Gmail e Google Drive, otimizando ainda mais seu processo de fluxo de trabalho.
O Microsoft Teams permite que trabalhadores remotos trabalhem ativamente com outros membros da equipe, partes interessadas e clientes. Essa ferramenta é uma combinação fantástica de recursos que permite usar salas de bate-papo, vídeos e áudio para comunicação e colaboração eficientes.
Essa ferramenta permite que você acelere sua avaliação por meio de seus recursos de colaboração em projetos. Além disso, você pode criar e compartilhar relatórios facilmente por meio do modelo de relatório da Microsoft, agendar reuniões no Microsoft Teamse adicione notas pessoais no aplicativo.
Mockplus é uma ferramenta de design que permite aos designers conhecer e transmitir graficamente suas ideias uns aos outros. Se você é um designer que trabalha remotamente e colabora frequentemente com outros designers e membros da equipe, provavelmente já deve estar usando o Mockplus.
Não basta falar sobre o seu design; você deve exibi-los. Assim, com o Mockplus, você pode discutir ideias com os membros de sua equipe e visualizá-las. Dessa forma, você pode fazer os ajustes necessários prontamente e trabalhar com eficiência.
O Zoom é a maior ferramenta de videoconferência que a maioria das organizações e empresas usa hoje, pois é uma excelente plataforma de hospedagem para pequenas e grandes reuniões. Otimizar seu dia de trabalho com algumas reuniões, bate-papos com colegas e treinamento pode ser produtivo como trabalhador remoto.
No Zoom, você pode compartilhar facilmente sua tela durante as reuniões, invadir salas menores e acomodar o maior número possível de membros da equipe. Embora tenha tantos recursos úteis, também é gratuito e pode acomodar a maioria das suas necessidades.
Loom é um ótimo aplicativo de trabalho remoto que dá vida ao espaço de trabalho digital. Com ele, você pode ver e ouvir os membros da equipe fazendo apresentações.
Por outro lado, você pode usar o Loom para fornecer ou obter feedback otimizado. O aplicativo de software pode capturar o humor, a expressão facial e a linguagem corporal de um indivíduo, dicas úteis que podem ajudá-lo a melhorar suas habilidades de comunicação verbal.
Você deve estar familiarizado com as ferramentas para facilitar seus processos de trabalho como trabalhador remoto. As ferramentas discutidas acima ajudarão você a se manter organizado, atingir metas e permanecer no caminho certo para cumprir os prazos de trabalho.
Como tal, sua produtividade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal melhorarão. Tudo o que você precisa fazer é aperfeiçoar o seu caminho em torno dessas ferramentas SaaS e observar quanto progresso você fará em pouco tempo.
