Se você está se sentindo sobrecarregado com sua caixa de entrada, dê um passo para trás e realmente olhe para os e-mails. Uma das melhores estratégias para lidar com essas mensagens é transformá-las em resumos de e-mail.
Atualizações de mídia social, boletins de assinatura, favoritos e atualizações são apenas alguns dos exemplos de e-mails não urgentes que chegam o tempo todo e o distraem com uma notificação. Em vez disso, o uso de resumos de e-mail pode ajudá-lo a agrupá-los em um único e-mail, bem como enviá-lo em uma data e hora de sua escolha. Configurá-los é fácil e você provavelmente os verificará com mais frequência para se manter atualizado.
1. Cortado (Web): Resumo de e-mail do Twitter, Reddit, RSS, Wikipedia e boletins informativos
Cortado é talvez a ferramenta gratuita mais abrangente para criar um resumo de e-mail de praticamente qualquer serviço online atualizado regularmente que você deseja seguir. É muito fácil de usar, mas não espere um boletim informativo lindo e bem formatado. O resultado final é uma lista simples das atualizações como textos, links e imagens às vezes.
Depois de se inscrever no Cortado, você pode adicionar uma variedade de fontes para buscar informações, como subreddits, usuários do Twitter para seguir seus tweets, Canais do YouTube, artigo da Wikipedia do dia, quadrinho XKCD do dia, clima, horóscopo, índice financeiro e notícias de tecnologia como Product Hunt ou Hacker Notícia. Claro, você também pode adicionar qualquer feed RSS. O Cortado também fornece um endereço de e-mail personalizado para se inscrever no melhores newsletters que você quer ler, que fará parte do resumo quando você usar esse e-mail.
Cortado inclui opções de personalização exclusivas para cada uma dessas fontes. Por exemplo, você pode definir quantas postagens deseja ler do Hacker News ou se deseja incluir imagens no subreddit que segue e se deseja permitir ou não retuítes de um usuário do Twitter. É chocante que tudo isso seja gratuito, sem custos ou anúncios ocultos.
2. Recap Mail (Web): Caixa de entrada descartável com resumo diário de e-mail
Um dos conselhos comuns para evitar a sobrecarga de e-mail é use um endereço de e-mail descartável ao se inscrever para assinaturas ou contas de uso único. Às vezes, você quer ler essas assinaturas de vez em quando, mas não quer que elas entupam sua caixa de entrada principal. É aí que você precisa do RecapMail.
O RecapMail fornecerá um endereço de e-mail permanente gratuitamente e também solicitará seu e-mail principal preferido. Em seguida, comece a usar o endereço de e-mail do RecapMail para se inscrever em qualquer serviço e esqueça. Todos os dias, o RecapMail enviará um resumo de e-mail para sua caixa de entrada com um resumo de todas as mensagens recebidas naquele dia. Está bem formatado para fornecer uma visão geral rápida, e você pode clicar para visitar o original. É brilhante.
Na sua conta do RecapMail, você também pode bloquear assinaturas, definir algumas como prioridade, arquivar e-mails antigos e remover assinaturas. No plano gratuito padrão, o RecapMail armazenará todos os e-mails por 14 dias, mas você pode atualizar para planos pagos para armazená-los por um período mais longo.
Mailist é uma maneira infalível de finalmente passar por todos os favoritos e links que você salvou para verificar mais tarde. Na superfície, é um serviço de bookmarking bastante padrão, mas com uma reviravolta na forma de um resumo semanal de e-mail. Com isso, você receberá cinco links aleatórios de sua coleção salva, em vez de ficar sobrecarregado em descobrir o que ler.
Você pode escolher o dia da semana e definir quantos links deseja receber no resumo. O e-mail será enviado às 13:00 UTC desse dia da semana. Qualquer link que você clicar será marcado como lido, enquanto os links não clicados serão reciclados em resumos futuros para escolhas aleatórias.
Mailist também permite que você gerencie sua coleção adicionando tags aos artigos. Nas configurações do boletim informativo, você pode optar por incluir todos os links ou apontá-lo para tags específicas.
Por meio das extensões do navegador ou do prático bookmarklet para telefones, você pode continuar salvando links como normalmente os adiciona aos favoritos. Você também pode importar favoritos existentes de navegadores ou aplicativos de leitura posterior, como o Pocket, para o Mailist. Claramente, este é um dos melhores aplicativos para marcar links para mais tarde.
Download: Mailist para cromada | Raposa de fogo | Safári (Livre)
4. Desenrolar. Eu (Web, Android, iOS): resumo personalizado para assinaturas de e-mail existentes
Desenrolar. O Me já existe há muito tempo e é mais famoso como um serviço para cancelar a inscrição em listas de discussão que você não deseja mais. Mas seu recurso não anunciado de RollUp é um excelente resumo de e-mail para manter as assinaturas existentes sem que elas entupam sua caixa de entrada.
Depois de se inscrever no Unroll. Eu, ele vai vasculhar sua caixa de entrada para verificar todas as assinaturas que você tem. Em seguida, você pode optar por cancelar a inscrição de qualquer um ou adicioná-los ao RollUp. O RollUp enviará um e-mail diário resumo de todas as mensagens recebidas como um resumo, para que você possa verificá-las rapidamente e decidir se deve agir ou não.
Agora, é importante saber que no passado, Desenrolar. Eu fui pego vendendo dados. Após um caso com a FTC, a empresa agora deixa claras as implicações de privacidade quando você se inscreve. É totalmente gratuito, mas Unroll. Eu acompanharei seu comportamento e lerei e-mails não pessoais, ou seja, serviços de assinatura. Se você preferir um serviço pago com mais foco na privacidade, encontrará recursos semelhantes em Me deixe em paz.
Download: Desenrolar. Eu por Android | iOS (Livre)
5. Mailbrew (Web): Melhor resumo de e-mail diário personalizado para qualquer coisa
Ao contrário de todas as opções gratuitas desta lista, o Mailbrew é um aplicativo pago. Mas vale a pena mencionar, no entanto, porque é o melhor de todos os criadores de resumos de e-mail pessoais que existem. Além disso, eles oferecem um período de teste gratuito de 3 semanas (sem detalhes do cartão) antes de você decidir se deseja assinar por US $ 4,99 por mês.
Você está pronto para começar a criar sua linda e personalizada newsletter assim que se inscrever. Você adicionará widgets para cada tipo de serviço desejado em um email diário vertical. Na parte superior, você pode adicionar a data, o clima e o calendário de hoje. Para as fontes, você pode adicionar feeds RSS, boletins informativos, resumo do Twitter ou outros feeds personalizados do Twitter, subreddits, Canais do YouTube, podcasts, ações, trocas de criptomoedas, Google News, Hacker News, Product Hunt, leia listas posteriores e mais. Você também pode adicionar texto e separadores para personalizar o design ao seu gosto.
Naturalmente, você pode decidir quando enviar o resumo de e-mail e sua frequência. Você também pode criar vários resumos e configurá-los para dias diferentes para que você ainda consiga acompanhar o que deseja sem ficar sobrecarregado. É fácil, parece bom e vários assinantes juram como foi útil para eles.
6. Taco (Web): Belo resumo diário de e-mail para atualizações personalizadas
Diríamos que Taco é "Mailbrew Lite" para quem não quer pagar. É bonito como o Mailbrew, mas a conta gratuita permite que você crie um resumo de e-mail com até três fontes. Se isso é tudo o que você precisa seguir, pule o Mailbrew e fique com o Taco para uma experiência agradável aos olhos em sua caixa de entrada.
Atualmente, o Taco suporta Reddit, YouTube, Twitter, Hacker News, feeds RSS, atualizações meteorológicas e taxas de câmbio. Adicione-os na ordem desejada e o Taco entregará um belo resumo de e-mail na sua caixa de entrada diariamente ou de acordo com sua programação preferida. E se você se apaixonar pelo Taco, sempre poderá obter um plano pago para resumos e fontes ilimitados.
Livre vs. Pago por privacidade baseada em e-mail
Com a variedade de opções em serviços de resumo de e-mail, sua decisão se resumirá aos recursos e à aparência certa para você. Mas você também deve considerar se deseja um aplicativo gratuito ou pago.
Como vimos com Unroll. Eu, aplicativos baseados em e-mail que são totalmente gratuitos são conhecidos por ler seus e-mails ou vender dados de usuários para anunciantes. Isso pode não ser uma preocupação para alguns, porque não é pior do que o que Google, Apple ou Microsoft já estão fazendo em sua caixa de entrada. Mas se você está preocupado com a privacidade, os aplicativos pagos prestam mais atenção a isso.
