Se você tiver uma tabela em um arquivo PDF e quiser usá-la em outro lugar, não precisará recriá-la manualmente. A tecnologia está aqui para facilitar a vida, pois existem muitas ferramentas que você pode usar para extrair tabelas de um arquivo PDF.

Com essas ferramentas, você pode importar as tabelas em um arquivo PDF para suas planilhas e usar os dados que elas contêm para análise posterior. Copiar e colar uma tabela de um arquivo PDF em uma planilha não funcionará. Então, neste artigo, vamos passar por alguns dos melhores métodos para conseguir isso.

1. Microsoft Excel

O Excel é talvez o aplicativo de maior prestígio quando se trata de planilhas e tabelas. Com certeza, o Excel vem repleto de recursos de importação de dados. Um desses recursos é obter dados de arquivos PDF.

Se você pretende usar a tabela extraída no Excel, você acertou o jackpot, pois o Excel possui esse recurso embutido. Você também pode extrair as tabelas de arquivos PDF para o Excel e, em seguida, importar a planilha do Excel para o Planilhas Google

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. Veja como você pode extrair tabelas de um arquivo PDF usando o Excel:

  1. Abra sua planilha do Excel.
  2. Vou ao Dados aba.
  3. No Obtenha e transforme seção, clique em Obter dados.
  4. Na lista, selecione De arquivo e depois selecione De PDF. Isso abrirá uma nova janela onde você deve selecionar o arquivo PDF.
  5. Selecione o arquivo PDF do qual deseja extrair tabelas.
  6. Clique Abrir.

Depois de clicar em Abrir, uma janela do navegador será aberta no Excel. Nesta janela, você verá as diferentes tabelas que o arquivo PDF contém.

  1. Selecione a tabela que você deseja importar.
  2. Clique em Carregar.

O Excel agora importará a tabela do arquivo PDF para sua planilha. Uma vantagem de extrair tabelas de PDF usando o Excel é que os dados já estarão formatados como tabelas do Excel com cabeçalhos. Você pode continuar e classificar ou filtrar os dados no Excel para exibir o que deseja, na ordem desejada.

2. Microsoft PowerBI

O Microsoft Power BI é um aplicativo do pacote Microsoft Power projetado para business intelligence e visualização de dados. O Power BI é tão capaz quanto o Excel, se não mais, quando se trata de importar dados.

Você pode extrair tabelas de arquivos PDF e importá-las diretamente para o Power BI para visualizá-las. Se você estiver interessado em saber mais sobre o Microsoft Power BI, leia nosso artigo sobre o que é o Power BI e como ele se compara ao Google Data Studio.

  1. Abra o Microsoft Power BI.
  2. Selecionar Obter dados da tela de inicialização.
  3. Na janela Obter dados, procure por PDF e selecione-o.
  4. Selecione seu arquivo PDF e clique em Abrir.
  5. Na janela Navegador, verifique as tabelas que deseja importar.
  6. Clique Carregar.

Depois que o Power BI processar a tabela, ele a importará para seu workspace como um campo. Você pode alternar para a exibição de dados para ver a tabela importada. Assim como o Excel, os dados importados serão formatados como uma tabela com cabeçalhos.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC é uma poderosa ferramenta de leitura e edição de PDF. O Adobe Acrobat DC permite que você execute muitas operações básicas e avançadas em arquivos PDF. Com o Acrobat DC, você pode editar, assinar e criptografar arquivos PDF, entre muito mais. O Acrobat DC também permite exportar arquivos PDF como planilhas do Excel, que é o que nos interessa.

  1. Abra o Adobe Acrobat DC.
  2. Vou ao Ferramentas guia na tela de inicialização.
  3. No Criar e editar seção, clique Abrir debaixo Exportar PDF.
  4. Clique Selecione um arquivo à esquerda e, em seguida, selecione seu arquivo PDF.
  5. Selecionar Planilha e depois verifique Pasta de trabalho do Microsoft Excel. Você pode clicar no ícone de engrenagem para inserir configurações avançadas, como excluir separadores decimais e reconhecer texto em diferentes idiomas.
  6. Clique Exportar.
  7. Selecione um diretório de destino para a pasta de trabalho do Excel.
  8. Insira um nome para o seu novo arquivo e clique em Salvar.

Por padrão, o Adobe Acrobat DC abrirá o novo arquivo no Excel assim que a exportação for concluída. A planilha exportada abrigará os dados como texto simples e números e não em formato de tabela. Você pode convertê-lo manualmente em uma tabela com alguns cliques. Veja como você pode formatar suas células como uma tabela no Excel:

  1. Selecione o intervalo no Excel.
  2. No Casa guia, selecione Formatar como Tabela no Estilos seção.
  3. Selecione um estilo para sua tabela.
  4. Na nova janela, certifique-se Minha tabela tem cabeçalhos está checado.
  5. Clique OK.

Agora que seus dados estão formatados como uma tabela, você pode classificá-los e filtrá-los ao seu gosto. Por exemplo, você pode classificar os dados por data no Excel.

4. Conversores on-line

Por fim, se você estiver procurando uma maneira rápida de realizar a tarefa sem precisar usar nenhum programa instalado, poderá usar conversores online.

Existem muitos conversores de arquivos PDF para Excel disponíveis online, incluindo o Adobe Acrobat Online. Usando esta ferramenta online, você pode converter seu arquivo PDF em um arquivo Excel sem precisar instalar o Adobe Acrobat ou o Microsoft Excel.

  1. Dirigir a A página da Web de PDF para Excel do Adobe Acrobat.
  2. Clique Selecione um arquivo e, em seguida, selecione seu arquivo PDF. O Adobe Acrobat começará instantaneamente a converter seu arquivo.
  3. Quando o processo terminar, clique em Download para baixar o arquivo Excel. Você também pode fazer login para armazenar seu arquivo no serviço Adobe Cloud.

O resultado dessa conversão será idêntico ao Adobe Acrobat DC. Isso significa que você terá que formatar manualmente os dados como uma tabela no Excel para filtrá-los e classificá-los.

PDF para planilha facilitada

As tabelas de dados são informações cruciais em qualquer formato. No entanto, se você tiver uma tabela de dados em um arquivo PDF, não poderá copiá-la e colá-la em planilhas como faria com texto comum. No entanto, isso não significa que você precisa recriar a célula da tabela por célula.

Há uma variedade de métodos que você pode usar para extrair tabelas de um arquivo PDF e usá-las em suas planilhas. Você pode usar o Excel e o Power BI para extrair e importar tabelas de PDF para sua planilha como tabelas formatadas.

Como alternativa, você também pode usar o Adobe Acrobat DC para exportar seu PDF como um arquivo de pasta de trabalho do Excel. Se nenhum desses métodos lhe agradar, você pode usar um arsenal de conversores online, incluindo o Adobe Acrobat Online, para fazer face às despesas.