Se você tiver vários arquivos no seu Mac, provavelmente sabe em primeira mão o quanto pode ser trabalhoso localizar arquivos específicos a qualquer momento.
Talvez a ideia de organizar melhor seus arquivos seja assustadora porque você não sabe por onde começar ou o que fazer.
Se isso soa familiar, este artigo é para você. Abaixo, mostraremos como agrupar rapidamente seus arquivos por categoria no seu Mac.
Como visualizar arquivos por categoria no Finder no Mac
Categorizar seus arquivos no Finder do Mac não é tão complicado quanto parece. Leva apenas alguns cliques para obter tudo organizado para melhor navegação e acesso. Veja como:
Clique no ícone do Finder em seu Doca do Mac para abrir uma janela do Finder. Agora, selecione qualquer uma das pastas em Favoritos no painel lateral esquerdo. Agora, todos os arquivos dessa pasta aparecerão à direita. E se você não definiu uma categoria específica, seus arquivos aparecerão em ordem aleatória.
Para corrigir isso, clique no botão agrupamento ícone localizado ao lado do botão Compartilhar na parte superior da janela para começar a organizar seus arquivos - é aquele com seis quadrados e duas linhas.
Escolha a opção de agrupamento de sua preferência. Isso dependerá de suas necessidades no momento, mas aqui estão suas opções:
Nome
Vá com esta categoria se você souber o nome do arquivo. Esta opção mostra todos os seus arquivos armazenados nessa pasta em ordem alfabética.
Gentil
Considere esta opção de agrupamento se você esqueceu detalhes importantes, mas sabe que tipo de arquivo é, por exemplo, uma imagem JPEG ou um documento PDF.
Inscrição
Selecione esta categoria se quiser encontrar um arquivo com base no aplicativo ao qual ele pertence. Ao usar essa opção de agrupamento, não se esqueça de verificar a categoria "Outros" para aplicativos que o Mac pode não saber categorizar.
Data da última abertura
Escolha esta opção se quiser procurar um arquivo aberto recentemente.
Data de adição
Essa opção é melhor para localizar arquivos adicionados ou baixados recentemente.
Data modificada
Vá com esta opção se quiser encontrar um arquivo em que trabalhou recentemente, como um documento do Word.
Data Criada
Essa opção facilita a localização de arquivos criados recentemente.
Tamanho
Esta opção categoriza seus arquivos de acordo com diferentes faixas de tamanho.
Escolha esta opção para visualizar os arquivos de acordo com suas tags adicionadas.
Observe que a categoria de agrupamento escolhida não se aplica a todas as pastas em Favoritos, portanto, você terá que fazer isso para cada uma delas individualmente.
Por exemplo, se você agrupar seus downloads por nome e depois alternar para a guia Documentos, terá para escolher novamente a categoria Nome ou qualquer uma que o ajude a encontrar o que procura mais rápido.
A opção de agrupamento permanecerá inalterada para suas pastas até que você alterne manualmente para uma opção diferente. Também é importante mencionar que existem alguns Pastas do macOS que você nunca deve tocar.
Por que agrupar arquivos de acordo com categorias no Mac?
Agrupar arquivos de acordo com categorias no Finder do Mac facilita a localização do que você procura. Em vez de percorrer todos os seus arquivos para encontrar o arquivo que você precisa, você pode simplesmente agrupá-los de acordo com a categoria que será mais útil no momento.
Você não precisa necessariamente fazer isso o tempo todo - você pode fazer isso para encontrar algo usando as informações que você conhece rapidamente. É um de muitos dicas para gerenciar arquivos ou pastas no Finder do Mac.
Classifique seus arquivos com o recurso de agrupamento do Finder
Há muitas maneiras de piorar um dia ruim, como não conseguir encontrar arquivos importantes quando você precisa deles. Felizmente, isso não precisa ser o caso ao usar seu Mac.
Se você quiser ser mais eficiente em encontrar seus documentos no Finder do Mac, agrupá-los de acordo com a categoria relevante é o caminho a seguir. E quando isso não for suficiente para encontrar um arquivo específico, você sempre poderá usar a pesquisa do Spotlight.
