Com o Google Docs, compartilhar e colaborar em documentos é muito fácil. Mas se você estiver trabalhando com vários deles, desejará várias maneiras de compartilhar seus links e ajustar as permissões.
É fácil desativar essas configurações para que qualquer pessoa com o link possa acessar rapidamente o arquivo e começar a trabalhar. Mas às vezes isso pode significar compartilhar demais ou permitir que as pessoas editem que você preferiria não. Neste artigo, você pode ler sobre as diferentes maneiras de compartilhar links para seus documentos do Google e como eles funcionam.
1. Use as configurações de compartilhamento para compartilhar seus documentos do Google
A menos que você esteja trabalhando em um drive compartilhado, o Google define os documentos que você cria para Restrito por padrão. Isso significa que você precisará ajustar as configurações de compartilhamento antes que outras pessoas possam visualizá-lo usando o link. Caso contrário, seus espectadores chegarão a uma página que solicita que eles solicitem acesso, o que pode significar muito trabalho extra e notificações para você e uma espera por eles.
Para ajustar as configurações de permissões em seu arquivo, clique em Compartilhar no canto superior direito da tela para abrir as configurações de compartilhamento. Nesse menu, você pode ver uma visão geral rápida de quem tem acesso ao documento. Você também pode conceder acesso a outras pessoas. Veja como cada seção neste menu funciona.
Adicionar pessoas e grupos
Se você deseja restringir quem tem acesso ao seu Google Docs, pode adicionar pessoas específicas usando este campo na parte superior do menu. Digite o endereço de e-mail deles aqui. A próxima etapa é atribuir a função deles, escolher se você deseja notificá-los e adicionar uma mensagem opcional.
Eles receberão um e-mail informando que você compartilhou com eles, incluindo um link que os levará a ele. Eles também podem encontrá-lo novamente mais tarde no Compartilhou comigo guia em seu próprio Google Drive.
Pessoas com acesso
Debaixo de Pessoas com acesso título, você pode ver quem tem acesso ao documento. Você também pode ajustar a função deles clicando na seta ao lado - são:
- Visualizador— essas pessoas podem ver o documento, fazer download, imprimi-lo ou copiá-lo.
- Comentarista— eles podem compartilhar e usar comentários ou sugestões para se comunicar com você.
- editor- eles têm o segundo maior controle para o Proprietário (você, se você criou o documento). Eles podem alterá-lo, trabalhar com sugestões de outras pessoas e até compartilhar o arquivo com outras pessoas e ajustar suas permissões.
Além disso, você pode usar este menu para Transferir a propriedade do arquivo ou Remover acesso.
Você pode fazer ajustes adicionais nas configurações de compartilhamento clicando na engrenagem no canto superior esquerdo do painel. Aqui você pode desativar a capacidade dos editores de compartilhar ou alterar as permissões de um documento. Você também pode impedir que visualizadores e comentadores baixem, imprimam ou copiem o documento.
Acesso geral
Dentro de Acesso geral,você pode decidir se deseja manter o documento restrito ou se deseja conceder acesso a Qualquer pessoa com o link. Para fazer isso, clique no menu voar ao lado Restrito e faça a troca.
Depois de alternar, você pode editar as configurações para permitir que aqueles com o link visualizem, comentem ou editem. Lembre-se de que, se você tiver seu arquivo aberto para aqueles com o link, não poderá impedir que outras pessoas compartilhem o link.
Quando estiver tudo pronto, você pode pegar o link rapidamente clicando Link de cópia no canto inferior esquerdo do painel. Agora você pode colá-lo onde quiser. Para acesso rápido, você pode marque visualmente e organize seus links em software como o Notion para ajudá-lo a encontrá-los e compartilhá-los mais tarde.
Além disso, você pode copiar o link diretamente da barra de endereços. Destaque tudo até a barra após a longa sequência de números e letras para fazer isso.
Você pode publique seu Google Docs para qualquer um ver clicando Arquivo no canto superior esquerdo da tela, passando o mouse sobre Compartilhar, e selecionando Publicar na Web. A partir daí, tudo que você precisa fazer é clicar no botão Publicar botão.
Isso pode parecer o mesmo que definir suas configurações de compartilhamento para Qualquer pessoa com o link. É, exceto que as informações são apenas para visualização e as alterações feitas no documento não são ativas. Assim, quando seu arquivo estiver pronto para visualização, você poderá clicar em publicar e conceder acesso a outras pessoas.
Mas se você precisar continuar trabalhando no documento, poderá ajustar a configuração para que ninguém veja suas alterações até você clicar Publicar novamente. Para fazer isso, clique no menu voar ao lado Conteúdo e configurações publicados depois de torná-lo público e desmarque Republicar automaticamente quando forem feitas alterações.
Depois de publicá-lo, você pode compartilhar o link ou incorporá-lo em outros documentos ou páginas da web. Para remover seu arquivo, tudo o que você precisa fazer é voltar ao mesmo menu e selecionar Parar de publicar. Essa é uma ótima maneira de compartilhar informações sem criar um site ou se preocupar com domínio e hospedagem.
A criação de um marcador em seu Google Docs levará seus leitores a um local específico na página. Para fazer isso:
- Coloque o cursor onde deseja que o marcador apareça.
- Vamos para Inserir e marca páginas.
- Assim que você selecionar marca páginas, o símbolo aparecerá em seu documento.
- Clique no símbolo para copiar o link ou excluí-lo.
Lembre-se de que aqueles com quem você compartilha o link do marcador também precisarão acessar o restante do documento. Isso também significa que eles podem ver a coisa toda.
Há muitas maneiras de compartilhar seus links do Google Docs:
- Usando as configurações de compartilhamento, você pode mantê-lo exclusivo ou torná-lo amplamente acessível a espectadores, comentaristas ou editores.
- A publicação permite que você compartilhe seu trabalho em um formato público.
- Os marcadores permitem que você seja mais específico.
A escolha depende de você e do tipo de documento ao qual deseja vincular. Lembre-se de verificar seus documentos antes de compartilhá-los.
