Tomar notas é útil em todos os tipos de situações. Você pode usá-lo para limpar sua mente de pensamentos desnecessários e também para lembrar de informações que você consumiu. E se você está atualmente trabalhando em objetivos de longo prazo, mantê-los em algum lugar permite que você os veja com mais facilidade.
Embora você possa fazer anotações com caneta e papel, também encontrará muitos aplicativos. Dois dos mais populares são o Notion e o OneNote, e ambos têm várias ferramentas valiosas das quais você pode se beneficiar. Algumas pessoas preferem o Notion, enquanto o OneNote é o ideal para outros. Se você está curioso sobre qual escolher, este artigo irá ajudá-lo.
O que é noção?
Notion é um app de produtividade que possui diversos recursos para ajudá-lo a otimizar melhor o seu dia. A sede da plataforma de software fica em São Francisco, Califórnia, e o serviço existe desde 2013.
A Notion tem uma avaliação de empresa de US$ 10 bilhões e sua base de usuários aumentou significativamente. O aplicativo tinha um milhão de usuários em 2019, mas esse número já ultrapassou 20 milhões. Você pode usar o aplicativo em inglês e coreano.
O que é o OneNote?
O OneNote é um aplicativo de anotações desenvolvido pela Microsoft. A gigante da tecnologia lançou o serviço pela primeira vez em 2002, e você pode obtê-lo como parte do o pacote Microsoft 365. No entanto, você ainda pode usar o aplicativo, mesmo que não tenha uma assinatura paga da Microsoft.
Embora o OneNote não seja tão conhecido como Word, PowerPoint e Excel, ele ainda oferece várias ferramentas úteis para manter anotações juntas. Você pode usar o aplicativo em vários idiomas, incluindo inglês, holandês, finlandês e alemão.
Noção vs. OneNote: como eles se comparam?
Agora que você sabe um pouco mais sobre o Notion e o OneNote, você está pronto para descobrir como eles se comparam. Você aprenderá mais sobre recursos, preços e muito mais nas seções abaixo.
1. Preços
O Notion possui um plano gratuito que permite criar quantas páginas e blocos desejar. Você também pode compartilhar com até cinco convidados e desfrutar de uma coleção de outros benefícios. No entanto, se você deseja algo mais avançado, pode escolher uma das três assinaturas pagas do aplicativo.
O Personal Pro custa US $ 4 mensais e oferece arquivos e convidados ilimitados. Enquanto isso, o Team permite que você crie um espaço de trabalho onde todos em sua organização podem trabalhar juntos. O Enterprise oferece acesso a um gerenciador de sucesso e muito mais; você precisará negociar um preço com a equipe de vendas da Notion. Você pode usar o OneNote gratuitamente, mas precisará de uma assinatura premium para acessar todos os seus recursos. Você pode encontrar o melhor plano para você em o site da Microsoft.
2. Recursos de anotações
Obviamente, você deseja que seu aplicativo de anotações seja realmente bom em fazer anotações. O Notion permite que você use vários modelos para otimizar suas notas, incluindo listas de verificação, quadros, calendários e galerias.
Com o Notion, você também pode criar páginas dentro de páginas, permitindo que você mantenha tudo organizado enquanto cria suas anotações. Se você convidou outras pessoas para seu workspace, também poderá mencioná-las. Outros recursos úteis incluem:
- Adicionando frases de destaque
- Inserindo comentários
- Adicionando cotações
O Notion também possui um web clipper que você pode baixar e usar no Chrome, Edge e Safari.
Ao usar o OneNote, você pode alterar suas fontes para personalizar a aparência de suas anotações. Você pode usar Arial, Calibri e vários outros estilos de escrita. O aplicativo também permite alterar o tamanho do seu texto e você pode destacar partes do texto que deseja.
O OneNote também permite inserir vários elementos, como áudio e PDFs.
3. Integrações de aplicativos
Você provavelmente já use vários outros aplicativos para ajudar a aumentar sua produtividade. Idealmente, você deseja que eles se integrem perfeitamente a quaisquer novos que você escolher introduzir. O Notion tem várias oportunidades de integração de aplicativos, incluindo Slack, Asana e Google Drive.
Assim como o Notion, o OneNote tem várias oportunidades de integração de aplicativos. Você pode usar a ferramenta com Zapier, WordPress e vários outros serviços.
4. Recursos entre dispositivos
Ao procurar um aplicativo de anotações ideal, você deve garantir que possa usá-lo em mais de um dispositivo. Além disso, você vai querer garantir que todas as suas notas sejam sincronizadas de acordo, para que você possa anotar seus pensamentos onde quer que esteja - e revisá-los mais tarde.
Você pode usar o Notion em vários dispositivos. No seu computador, você pode entrar no site e usá-lo em seu navegador. E se você estiver em movimento, o Notion tem aplicativos para seu smartphone e tablet.
Download: Noção para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Quando você usa o Notion, suas notas serão sincronizadas automaticamente. Você pode continuar trabalhando nas páginas posteriormente sem precisar se preocupar com dados perdidos.
Ao contrário do Notion, o OneNote tem um aplicativo que você pode baixar para o seu computador. E como o Notion, você pode usar o serviço em seu smartphone ou tablet. Além disso, suas notas serão sincronizadas em todos os lugares em que você fizer login. Você também pode usar o OneNote no Apple Watch.
Download: Microsoft OneNote para janelas | Mac | iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
5. Facilidade de uso
O Notion e o OneNote são fáceis de usar, mas pode-se argumentar que Noção tem uma interface mais lisa. Tudo é fácil de navegar, com suas páginas aparecendo na barra de ferramentas à esquerda. Além disso, você pode ver claramente tudo o que deseja adicionar ao abrir cada página. Na barra de ferramentas à esquerda do Notion, você também verá todas as configurações que deseja usar, junto com a pasta de lixo.
O OneNote pode demorar um pouco mais para se acostumar. A interface tem mais guias para navegar e você terá que usá-las para inserir coisas em sua nota. Se você quiser apenas digitar suas anotações, no entanto, isso é tão simples quanto fazer o mesmo que faria em um documento do Word.
6. Exportando notas
Muitas pessoas optam por não exportar suas notas, mas conhecer suas opções, caso você queira, é uma boa ideia. Com o OneNote, você salva seus documentos como PDF e os move para o seu dispositivo.
O Notion também permite exportar suas notas, e você pode fazer isso via PDF, HTML ou Markdown e CSV.
Notion e OneNote: dois aplicativos de anotações muito úteis
Independentemente de você escolher o Notion ou o OneNote, você terá um aplicativo de anotações muito útil à sua disposição. No entanto, os dois servem a propósitos e públicos-alvo diferentes. Se você quer algo que equilibre estética com facilidade de uso e recursos avançados, o Notion é provavelmente sua melhor escolha.
Se você já tiver uma assinatura da Microsoft, usar o OneNote não prejudicará você. Da mesma forma, você encontrará um bom uso do aplicativo se quiser apenas exportar para PDF - e não se importa muito com a aparência de suas anotações.