Você teria visto muitos arquivos PDF e usando faturas em PDF para seus produtos ou serviços. Mas se você ficar nervoso ao ver PDFs incorretos, temos boas notícias.

Você mesmo pode editar faturas em PDF—com as ferramentas e aplicativos certos, você pode fazer isso facilmente. Então, vamos explorar algumas maneiras de corrigir erros em uma fatura em PDF. Você achará útil e produtivo fazê-lo.

Por que você deseja editar uma fatura em PDF?

Seja você um profissional que oferece um serviço, um designer, um criador de conteúdo ou um empresário, pode haver muitas razões para editar suas faturas em PDF.

Talvez o valor da fatura tenha sido inserido incorretamente ou não tenha sido atualizado de acordo com suas novas tarifas. Pode ser que você tenha lançado um novo logotipo da empresa e se mudado para um escritório maior. Você certamente gostaria de adicionar esse logotipo e novo endereço às suas faturas.

Além disso, ao faturar um novo cliente, você pode editar uma fatura em PDF anterior em vez de criar outra do zero. Ou talvez seu cliente ou cliente tenha solicitado que você corrija seu endereço ou e-mail na fatura.

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Por outro lado, você, como cliente, gostaria de corrigir seus dados de contato na fatura cobrada de você para seus registros e fins fiscais.

Seja qual for o motivo, você pode editar uma fatura em PDF com o software certo. Vamos explorar como.

Como corrigir erros em uma fatura em PDF com um editor de PDF

Embora os PDFs sejam um pouco difíceis de editar, uma vez que você tenha o editor de PDF certo, você também pode alterar facilmente o texto e as imagens.

Para este tutorial, usaremos o Desygner, um ótimo editor de pdf e ferramenta de design que vem com uma avaliação gratuita de 14 dias. O Desygner permite editar cada elemento do seu arquivo PDF. Veja como:

  1. Vamos para Desygner.com/pdfeditor, Clique em Experimentar gratuitamente e inscreva-se.
  2. Clique no Meus projetos guia na parte superior da página inicial.
  3. Dentro Meus desenhos, clique Importar arquivos PDF para carregar o arquivo do seu PC ou arraste e solte a fatura.
  4. Clique no três pontos menu no canto inferior direito do seu PDF. Então clique Editar para abrir o editor.
  5. No editor Desygner, você verá que cada elemento da fatura em PDF é editável – texto, fontes, imagens, cores e até camadas.
  6. Faça alterações em sua fatura em PDF. Por exemplo, como você pode ver na captura de tela, o design do masthead é copiado e colado abaixo para uma nova aparência, depois o Obrigada texto foi adicionado a ele.
  7. Além disso, no nº da fatura, você pode alterar as descrições dos itens, valores e até mesmo a fonte. Desta forma, você pode editar o que quiser em sua fatura.
  8. Por fim, clique em Arquivo na parte superior da página, e você terá a opção de Salvar ou Salvamento automático. Clique em Salvar, e as opções para salvá-lo como JPEG, PDF ou mais aparecerão.
  9. Salve-o como um PDF e clique Download para obtê-lo em seu PC.

Como você pode ver na captura de tela acima, é a fatura final editada em PDF com todas as alterações.

Melhores editores online gratuitos e pagos

A versão de avaliação gratuita da Desygner é apenas por 14 dias. Em seguida, você pode comprar a assinatura Pro + por US $ 9,94 por mês, que inclui até seis usuários.

No entanto, existem outros editores gratuitos e mais acessíveis que fazem o trabalho tão bem quanto o Desygner. Aqui estão algumas das nossas melhores escolhas:

  • PDFescape: um editor gratuito e poderoso que oferece a maioria dos recursos do Adobe Acrobat Pro.
  • Sorteio Libre Office: uma parte do pacote gratuito Libre Office; ele permite editar texto, adicionar conteúdo e muito mais.
  • PDFelement: um editor fácil, rápido e acessível que funciona em computadores, dispositivos móveis e na Web.

Você também pode conferir nossa lista de melhores editores de PDF online gratuitos e a melhores editores de PDF gratuitos e pagos para Mac.

Como corrigir erros em uma fatura em PDF usando o Microsoft Word

Mesmo se você não tiver um editor de PDF, poderá editar faturas em PDF usando o Microsoft Word. Mas lembre-se, esse método funciona melhor com faturas baseadas em texto. Arquivos com muitas imagens ou gráficos podem não ser exibidos corretamente no Word. Veja como fazer isso para faturas em PDF baseadas em texto:

  1. Abrir Microsoft Word no seu computador
  2. Clique em Abrir, procure a fatura em PDF e abra-a no Word.
  3. Você receberá um aviso de que o Word agora converterá seu PDF em um documento editável. Clique em OK para abrir o arquivo.
  4. Sua fatura será aberta no Word e você verá que pode editar o texto facilmente.
  5. Então faça suas alterações e, quando terminar, clique em Arquivo e depois Salvar comoe salve o arquivo como PDF.

Como corrigir erros em uma fatura em PDF no seu telefone gratuitamente

Você também pode editar sua fatura em qualquer lugar no seu telefone. Por exemplo, você pode baixar o Desygner Android ou iOS app ou outros apps para editar suas faturas em PDF. No entanto, será apenas até o período de teste gratuito.

Se você deseja editar seu PDF gratuitamente, você deve ter alguns aplicativos à mão. Vamos ver como.

  1. Baixe o aplicativo WPS Office e o aplicativo PDF to Word Converter em seu telefone.
  2. Abra o aplicativo PDF to Word Converter. Clique Selecionar PDF para escolher a fatura em PDF para converter. O aplicativo renomeará seu arquivo como uma combinação de letras e números aleatórios.

    Alguns desses aplicativos gratuitos têm alguns anúncios entre as etapas. Basta ignorá-los e fechá-los.

  3. Clique Converter. O arquivo será então convertido e aparecerá como um arquivo .docx na parte superior da página que é aberta.
  4. Agora clique no arquivo ou no menu de três pontos ao lado dele para abri-lo. Se você já possui o WPS Office instalado, provavelmente aparecerá como uma opção para abrir o arquivo. Então clique no WPS Office para abrir o arquivo no aplicativo.
  5. Como alternativa, você pode abrir o aplicativo WPS Office. Clique em arquivos na parte inferior e depois Este dispositivo > Baixar. o Conversor de PDF2Word pasta estará em Download. Abra-o para acessar sua fatura convertida. Em seguida, clique no seu fatura .docx, que será aberto no WPS Office.
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  6. Clique no Editar botão no canto superior esquerdo para alterar os detalhes da fatura, como descrições, endereços e valores.
  7. Quando terminar, clique no botão Salvar ícone e depois Feito.
  8. Agora clique em Ferramentas no canto inferior esquerdo e selecione Salvar como. Na tela Salvar, escolha onde deseja salvar o arquivo, como no seu Telefone.
  9. Na página seguinte, no canto inferior direito, clique no botão seta para baixo para escolher o .pdf opção.
  10. Este também é o momento de renomear seu arquivo - de uma mistura de números e letras - para o que você deseja.
  11. Por fim, clique no botão Exportar para PDF botão. Você pode visualizar o arquivo salvo e sair do aplicativo.
  12. Em seguida, abra Meus arquivos no seu telefone e clique em Documentos. Sua fatura em PDF editada provavelmente estaria no topo da lista.
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    Basta selecionar e enviar como qualquer outro arquivo através do WhatsApp, Gmail, Bluetooth ou outras opções.
  • Download: Escritório WPS para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
  • Download: Conversor de PDF para Word para Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
  • Download: Conversor de PDF: PDF para Word para iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Trabalhe de forma inteligente e edite faturas em PDF com facilidade

Você pode querer editar suas faturas em PDF com mais frequência do que imagina. Ele não apenas corrige os erros, mas também economiza tempo, pois você pode usar o mesmo PDF para criar um novo.

Portanto, escolha o editor de PDF certo para trabalhar de forma inteligente e fazer mais com facilidade.