A execução adequada das atribuições determina a eficiência de uma equipe. Para isso, os gerentes de projeto supervisionam as equipes e supervisionam suas atividades – o que pode ser assustador. Felizmente, as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudar a aliviar a pressão.

O ProofHub e a Asana ajudam a garantir um fluxo de trabalho estável entre os funcionários. No entanto, eles têm recursos diferentes que melhor suportam determinadas tarefas. Neste artigo, examinaremos cada ferramenta, comparando seus principais recursos, preços e pontos fortes para ajudá-lo a tomar uma decisão informada. O que é o ProofHub?

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem para equipes em grandes indústrias. Ele é usado para atribuir tarefas durante as colaborações do projeto e é útil no gerenciamento de recursos e tarefas. Com o ProofHub, os gerentes de projeto podem organizar equipes para trabalhar em direção ao objetivo desejado a partir de um local centralizado.

Os setores que usam o ProofHub incluem empresas de médio e pequeno porte. Eles também funcionam muito bem para equipes freelance e grandes empresas. O ProofHub conecta os pontos em relação ao planejamento, comunicação, organização e execução bem-sucedida de projetos.

Principais recursos do ProofHub

As seções abaixo examinarão as ferramentas mais úteis do ProofHub.

Gerenciamento de projetos

Com recursos como Gantt, Calendário e Tarefas, você pode monitorar o progresso dos membros da equipe nas tarefas atribuídas. Os gerentes de projeto podem aumentar a produtividade de suas equipes realizando reuniões silenciosas no ProofHub, fazendo brainstorming de ideias e nomeando gerentes para liderar os diferentes subgrupos.

Você também pode determinar quem tem acesso a qual aplicativo, enviar mensagens privadas para eles e fazer com que eles se reportem diretamente a você. Recursos como o ID da tarefa fornecem uma identidade específica para cada tarefa com seus detalhes. O ID da tarefa melhora a clareza e reduz os erros.

Relatório

o Relatórios de carga de trabalho O recurso ajuda você a monitorar a quantidade de trabalho atribuída a cada membro da equipe e gerenciá-los com eficiência. O recurso torna o ProofHub uma das melhores ferramentas de relatórios para gerentes de projeto porque você obtém relatórios de progresso em cada estágio de um projeto usando Relatórios personalizados.

Colaboração

Recursos colaborativos, como bate-papos em grupo, discussões e menções, garantem uma comunicação eficaz entre os membros da equipe. Os gerentes de projeto também podem usar Anúncio para transmitir informações importantes, como uma mudança de planos, para o resto da equipe.

Esses recursos o tornam uma boa ferramenta para conduzir reuniões bem-sucedidas de lançamento do projeto pois oferece opções de integração e um meio para os membros da equipe compartilharem ideias. Por fim, eventos e notificações ajudam a lembrar você ou a equipe de eventos importantes e estabelecer marcos.

Administração e controle

Administração e controle dá-lhe o controle total do sistema. Com esses recursos, você pode adicionar novos membros à equipe e restringir o acesso a informações confidenciais quando for importante. Grupos e pessoas ajuda você a criar novos grupos, adicionar pessoas e atribuir funções a eles. Você tem acesso a medidas de segurança para a equipe que protege os dados compartilhados na plataforma.

Planos de preços do ProofHub

O ProofHub fornece um plano gratuito com recursos muito limitados e oferece um período de teste gratuito que dura 14 dias, após que você terá que escolher entre os dois planos básicos—Ultimate control e Essential—para continuar usando seus serviços. Os planos de pagamento do ProofHub começam com uma taxa fixa mensal de US$ 99 cobrada mensalmente ou anualmente a US$ 89 por mês para controle Ultimate.

O plano Essential, no entanto, começa em $ 50 mensais e é $ 45 por mês, cobrado anualmente. Ele não possui recursos principais como no plano Ultimate e é limitado a 40 usuários. No entanto, é econômico. O ProofHub opera um serviço simples de pagamento conforme o uso. Portanto, você pode encerrar assinaturas a qualquer momento.

O que é Asana?

Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos conhecida por sua simplicidade e versatilidade. A Asana ajuda as equipes a planejar, gerenciar e monitorar seu trabalho em tempo real. Com isso, os gerentes de projeto podem determinar se uma tarefa foi realizada e por quem. Também ajuda a medir a produtividade de cada membro da equipe para garantir a eficiência e evitar o esgotamento.

A Asana também é popular por sua capacidade de ajudar as equipes a automatizar determinadas tarefas agendando-as com antecedência. A Asana melhora a precisão, reduz erros e aumenta a produtividade. Ele também funciona como uma plataforma de gerenciamento de trabalho que acompanha os marcos, prazos e relatórios de status de cada projeto.

Principais recursos da Asana

Vejamos as coisas mais legais que você pode fazer com a Asana.

Gerenciamento de Trabalho, Projetos e Tarefas

Com o Destinatário da Tarefa recurso, você pode atribuir tarefas específicas aos membros da equipe, indicando claramente quem é responsável por essa atribuição específica. Você também pode usar Tarefas de grupo para criar seções e colunas para tarefas para mais organização.

Você pode usar Formulários para destacar resumos de projetos e mostrar detalhes de tarefas para mais orientação na equipe. Com a Asana, os gerentes de projeto podem definir prazos para uma tarefa, incluindo sua data de início e de conclusão.

Comunicações

Usando o Prova de imagemg, os membros da equipe podem deixar comentários sobre as imagens e sugerir alterações nelas. Esse recurso específico atrairia mais os criativos. Além disso, os gerentes de projeto podem usar rich text para enfatizar determinadas informações, dar instruções e assinar tarefas. Eles também podem discutir projetos de equipe e também visualizar todos os projetos em uma página.

Visualizações do quadro

A organização e delegação de tarefas são habilidades que todo gerente de projeto deve ter. O recurso Visualizações da Asana ajuda os gerentes de projeto a organizar tarefas e planejar seu dia. Eles podem pesquisar tarefas em uma pilha de outras usando o recurso de pesquisa e ajustá-las sem estresse.

Gerenciamento de equipe

Recursos de gerenciamento de equipe, como Convidados e Colaboradores, ajudam você a adicionar novos membros a um projeto, para que eles possam obter atualizações e relatórios de progresso. A Asana funciona muito bem para aumentar a produtividade e promover a inclusão de parceiros, acionistas e fornecedores.

Os gerentes de projeto também têm acesso a controles de administração e privacidade para nomear indivíduos que podem adicionar, remover e supervisionar as atividades de outros membros da equipe para garantir que eles sigam a ética no trabalho. Usando recursos nesta categoria, você pode criar calendários de trabalho e compartilhá-los com outros membros da equipe.

Planos de preços da Asana

Os preços da Asana começam com um plano básico gratuito. Seu plano premium começa em $ 13,49 por mês e $ 10,99 por ano, cobrado mensalmente, respectivamente. O plano de negócios custa $ 30,49 por mês e $ 24,99 por ano.

ProofHub vs. Asana: o que é melhor para um gerente de projeto?

Ambas as ferramentas contribuem imensamente para a produtividade de um gerente de projeto. Eles têm todas as características essenciais para organizar uma equipe e garantir um fluxo de trabalho contínuo. No entanto, isso depende do tamanho do projeto e da força de trabalho.

O ProofHub é mais baseado no setor e possui recursos como funções personalizadas, relatórios de carga de trabalho e recursos colaborativos essenciais para grandes equipes. Invariavelmente, o ProofHub é desenvolvido para empresas de médio e grande porte para organizar tarefas para grandes projetos na empresa.

Por outro lado, a Asana é uma ferramenta ideal para gerenciar tarefas individuais em uma equipe. Não são necessariamente empresas de pequena escala, mas possuem sistemas de gerenciamento de projetos que não são complexos. Por exemplo, uma equipe de freelancers. No entanto, é a ferramenta de automação empresarial perfeita e pode tornar o processo de trabalho mais rápido.

Além disso, a Asana é econômica e oferece muitos recursos a um custo baixo. As startups se inclinam para a Asana porque ela tem os recursos básicos de que precisam. No entanto, o ProofHub geralmente é preferido ao dimensionar para lidar com projetos maiores.

Determinar a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para sua equipe começa com a força da equipe e o tamanho do projeto. Se você precisar de mais mãos na equipe, considere a qual ferramenta sua equipe se adaptaria melhor. Por fim, certifique-se de pesquisar como começar a usar qualquer software de gerenciamento de projetos. Dessa forma, você pode fazer uso produtivo dessas plataformas.