Levará muito tempo se você precisar enviar muitos e-mails personalizados manualmente. Ainda bem que existe a Mala Direta — um complemento do Google Sheet que permite usar um banco de dados para enviar rapidamente e-mails personalizados. Depois de configurar o complemento em suas planilhas do Google, você só precisa preparar um modelo de e-mail com espaços reservados e pronto.

Aproveite esse recurso se precisar enviar vários e-mails direcionados, mas não quiser se comprometer com uma solução de marketing automatizada. Confira como configurar e usar a mala direta no Planilhas Google.

Como usar a mala direta no Planilhas Google

Dividimos as etapas de uso da mala direta no Planilhas Google em três partes, com várias etapas para cada uma.

Siga as instruções abaixo cuidadosamente para entender o processo e implementá-lo com sucesso.

Parte 1: Instalar Mala Direta

A primeira coisa que você precisa fazer para começar é instalar o Mail Merge.

Basta dirigir-se Mala direta no Google Workspace Marketplace e acertar o Instalar botão. Selecionar Continuar no prompt de confirmação.

Em seguida, escolha sua conta de e-mail preferida e clique em Permitir para garantir que o complemento tenha o acesso necessário. Quando o processo de instalação estiver concluído, configure o recurso no Planilhas Google.

Siga os passos abaixo para prosseguir com isso:

  1. Inicie o Planilhas Google e clique no botão Aba de extensões no menu da faixa de opções.
  2. Escolher Mala Diretacom anexos no menu de contexto e clique em Ativar mala direta.
  3. Assim que a extensão estiver habilitada, navegue até Mala direta com anexos > Criar planilha de mesclagem.
  4. Agora você deve ver um modelo de mesclagem com colunas como nome, sobrenome, endereço de e-mail, dados agendados etc. na planilha. Você pode inserir as informações manualmente para começar, bem como adicionar mais colunas de acordo com suas preferências.
  5. Se você quiser adicionar seus contatos do Google à planilha, vá para Mala direta com anexos na guia Extensões e escolha Importar contatos do Google.
  6. Na caixa de diálogo a seguir, escolha um grupo de contatos e pressione o botão ImportarContatos botão.

Depois que os contatos forem exportados, você poderá começar imediatamente. O que realmente gostamos na extensão Mala direta com anexos é que você pode agendar a e-mails de acordo com suas preferências, como enviar lembretes na segunda-feira para um lote e na quarta-feira para outro. No entanto, certifique-se de usar o formato de data e hora dd/mm/aaaa hh: mm para esta seção para evitar erros.

Em segundo lugar, você pode inserir anexos na forma de links para usuários específicos. Basta acessar o Google Drive e copiar o link para um arquivo que você deseja compartilhar. Insira esse link no Anexos de arquivo guia, e você está pronto para ir. Enquanto você está nisso, você também pode use cores alternativas no Planilhas Google ou mudar todo o tema para dar vida ao seu documento.

Etapa 2: criar um modelo

Depois de preparar sua Planilha Google, é hora de criar um modelo de e-mail para os destinatários.

Usaremos {{field name}} como placeholder neste método.

Aqui está tudo o que você precisa fazer:

  1. Vá para a guia Extensão no Planilhas Google e Mala direta com anexos > Configurar mala direta.
  2. Escolher Criar modelo de e-mail entre as opções disponíveis e, em seguida, clique no botão Editar botão ao lado da opção Usar um editor visual.
  3. Digite o assunto do e-mail no Campo de assunto. Você pode adicionar um espaço reservado como {{First Name}}.
  4. Em seguida, adicione o corpo do e-mail usando o mesmo método. Se você estiver enviando o email para vários destinatários com a mesma finalidade (como um lembrete de reunião), também poderá anexar arquivos no rascunho.
  5. Clique Salvar para usar este rascunho no futuro.

Etapa 3: testar o recurso

Assim que a planilha e o rascunho de e-mail estiverem prontos, você poderá começar a enviar os e-mails. Mas antes de começar a enviá-los para pessoas reais, você pode instruir a Mala Direta com Anexos a enviar um e-mail de teste.

Aqui está como você pode testar se o complemento está funcionando bem:

  1. Expandir o Enviar campanha de e-mail seção do menu de contexto que você abriu anteriormente.
  2. Clique em Envie um e-mail de teste opção e selecione Vai.

Agora você deve receber um e-mail de teste na conta do Gmail com a qual se inscreveu. Se tudo estiver bom para ir, você pode escolher Executar mala direta da próxima vez para prosseguir.

Envie e-mails personalizados com o Planilhas Google e Mala Direta

Até agora, você deve conseguir configurar a extensão de mala direta no Planilhas Google e usá-la com eficiência para o trabalho, especialmente para tarefas de marketing. Sempre que você quiser parar de usar esse recurso no futuro, você pode voltar para a página de mala direta do Google Marketplace e clicar no botão Desinstalar.