O Planilhas Google é uma ótima alternativa se você não quiser pagar pelo Microsoft Excel. O Google Sheets é um programa de planilhas que vem gratuitamente com o pacote Google Docs Editor. Ao contrário do Excel, o Planilhas Google também é baseado em nuvem, o que significa que você pode compartilhar suas planilhas com qualquer pessoa e trabalhar nelas de forma colaborativa simultaneamente.
Um dos usos mais populares do Planilhas Google é como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas o Planilhas Google não tem a opção de criar um Gráfico de Gantt em seu Editor de gráficos. No entanto, existem soluções alternativas para fazer isso para ajudá-lo a acompanhar seus projetos. Nós vamos te mostrar como.
Quando usar um gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt são usados por gerentes de projeto em praticamente todos os as metodologias de gerenciamento de projetos mais populares. Embora sejam essencialmente gráficos de barras horizontais, os gráficos de Gantt são uma ótima maneira de visualizar o progresso e normalmente são usados para dividir grandes projetos em partes mais gerenciáveis.
Os gráficos de Gantt também são úteis se seu projeto exigir que você relate determinados marcos ou se seu projeto envolver muitas pessoas.
Como fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google
Infelizmente, não há um botão que você possa pressionar no Planilhas Google que fará um gráfico de Gantt para você, mas isso não deve impedi-lo de construindo um quadro de gerenciamento de projetos funcional no Planilhas Google. Se você quiser criar um gráfico de Gantt no Planilhas, há duas maneiras de fazer isso.
1. A maneira fácil de criar um gráfico de Gantt no Planilhas—Modelos
A maneira mais fácil de criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google é com um modelo pronto. Os modelos fazem a maior parte do trabalho duro para você, para que você possa se concentrar em refinar seu gráfico de Gantt em vez de construí-lo do zero.
Você pode encontrar um modelo de gráfico de Gantt em seu Google Drive criando uma nova Planilha Google a partir de um modelo. Para fazer isso, abra seu Google Drive e selecione + Novo, em seguida, selecione Planilha Googlee, em seguida, selecione De um modelo.
Isso vai abrir o Galeria de modelos. Dentro de Galeria de modelos, role para baixo até a seção intitulada Gerenciamento de Projetos, e você encontrará um modelo intitulado Gráfico de Gantt por Smartsheet.
Se o modelo do Smartsheet acima não estiver sendo exibido para você ou parecer um pouco esmagador, dê isso modelo de gráfico de Gantt gratuito por Forbes Advisor uma tentativa. É muito mais básico, mas você vai economizar muito tempo.
2. Fazendo um gráfico de Gantt do zero no Planilhas Google
Se você não quiser usar um modelo para criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google, poderá criar um do zero. Veja como criar um gráfico de Gantt usando um gráfico de barras empilhadas no Planilhas Google.
Insira os dados do seu projeto em uma nova Planilha Google. Isso precisará incluir o nome de cada tarefa e as datas de início e término.
Em seguida, você precisará calcular a duração de cada tarefa. Para facilitar o cálculo da duração de cada tarefa, use uma fórmula básica do Google Sheet. Uma fórmula também garantirá que quaisquer alterações feitas nas datas de início e término de suas tarefas sejam refletidas no gráfico de Gantt finalizado.
Use esta fórmula para calcular a duração de cada tarefa: Data de término – Data de início = Duração.
Por exemplo, se sua data de início estiver na coluna B, linha três, e a data de término estiver na coluna C, linha três, você usará a fórmula: =soma (C3-B3). Você só precisa escrever esta fórmula uma vez e pode arrastá-la usando a pequena caixa azul no canto. Isso aplicará a fórmula a todos os dados selecionados.
Se você está lutando com noções básicas das planilhas do Google, confira alguns de nossos outros tutoriais.
Em seguida, você precisa fazer um gráfico de barras empilhado. Para fazer isso, é útil criar uma segunda tabela com os nomes das tarefas, o dia em que elas começam e a duração delas.
Realce sua segunda tabela com seus nomes de tarefas, o dia de início e a duração e, em seguida, selecione Inserir, e depois Gráfico. Se o Planilhas Google não tiver selecionado automaticamente um gráfico de barras empilhado, você poderá alterar manualmente o tipo de gráfico.
No momento, você tem um gráfico de barras empilhado, mas, como pode ver, não se parece com um gráfico de Gantt. Para tornar este gráfico de barras mais parecido com um gráfico de Gantt, você precisa fazer algumas alterações nas configurações do gráfico.
Primeiro, você deve remover a parte azul das barras empilhadas, que representa o dia de início de cada tarefa. Para fazer isso, Duplo click o gráfico para abrir o Editor de gráficos e clique na parte azul do gráfico.
Isso abrirá o Configurações da série. Você não pode excluir completamente as barras azuis, mas pode torná-las invisíveis alterando sua opacidade de 100% para 0%.
Agora, você não pode vê-los, mas eles ainda estão mantendo as partes vermelhas importantes do seu gráfico de barras onde precisam estar.
Em seguida, você precisa remover a legenda do seu gráfico. Clique nos rótulos na parte superior do gráfico e altere sua posição de cima para Nenhum. Você também pode excluir a legenda tocando no excluir botão do seu teclado.
Por fim, dê um título ao seu gráfico de Gantt por clicando duas vezes o título existente e fazendo suas alterações. Você também pode excluir o título do eixo clicando nele e tocando em excluir no seu teclado.
Se você não é fã de vermelho, altere a cor das barras vermelhas por clicando um deles e, em seguida, selecionando um novo Cor de preenchimento.
Agora você tem um gráfico de Gantt que será atualizado automaticamente quando você alterar a data de início ou término de qualquer tarefa.
Gerenciando projetos no Planilhas Google
Agora você sabe como criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google. Se você optar por usar um modelo ou criar um gráfico de Gantt do zero, agora você está pronto para gerenciar um projeto usando o Planilhas.
Ferramentas de gerenciamento de projetos como a Asana podem fazer gráficos de Gantt para você, mas também são programas pagos. O Planilhas Google é totalmente gratuito, então vale a pena aprender a gerenciar um projeto no Google Drive se você não tiver um grande orçamento para software de gerenciamento de projetos.