O planejamento de Recursos Humanos (RH) é um fator crítico para determinar o sucesso de um negócio. Um plano de RH pode ajudá-lo a entender onde sua equipe está atualmente e se você tem pessoal suficiente para lidar com necessidades futuras. Você pode identificar o treinamento que a equipe pode precisar no futuro para aumentar sua produtividade ou se adaptar às novas tecnologias.

O plano de RH deve estar alinhado com a estratégia geral da organização. Você precisa saber quais projetos a empresa tem planejado para o futuro para entender o ser humano recursos que a organização necessitará para realizá-los de forma econômica, produtiva e jeito eficiente.

1. Examine o conjunto de habilidades da equipe atual da sua organização

Para determinar o desempenho do seu plano, você precisa estabelecer a produtividade da linha de base da situação atual. Você precisará revisar os contratados e funcionários atuais e determinar o treinamento, a experiência, as habilidades, o custo e a produtividade.

As avaliações podem expor áreas críticas para melhorias no local de trabalho e o motivo delas, ajudando os gerentes a se concentrarem nas áreas onde há necessidade. O processo pode ajudá-lo a descobrir oportunidades e pontos fortes inesperados, incluindo a identificação de funcionários que podem se beneficiar de treinamento avançado ou promoção.

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Avaliações regulares podem ser uma ferramenta valiosa para compreender os pontos fortes e fracos de uma organização e permitir que você monitore o sucesso das mudanças implementadas. Ele também permite que você reaja a erros mais rapidamente e aproveite o sucesso se as soluções tiverem um desempenho melhor do que o previsto. Ao examinar sua equipe atual, preste atenção aos níveis de desempenho, número de funcionários, benefícios, cargos, habilidades e qualificações.

2. Prever mudanças futuras na equipe atual

Usando o plano estratégico da sua organização como referência, você faz previsões sobre as necessidades futuras de recursos humanos. Avaliar a posição atual da organização em comparação com uma estimativa de requisitos futuros é fundamental para criar um plano de RH adequado.

Você precisa identificar sua oferta de mão de obra, classificá-la por tipo e compará-la com a demanda futura que a organização espera. O objetivo é alavancar a oferta de mão de obra para garantir que você possa atender à demanda da organização sem excedê-la.

Pode ser um desafio prever eventos inesperados como uma pandemia, desastres naturais ou avanços tecnológicos que podem afetar o mercado. Algumas organizações reduzem o risco prevendo a demanda todos os meses, além de prever a demanda com vários anos de antecedência.

Quanto mais distantes forem as previsões, maior será o risco que você corre ao agir de acordo com elas. A vantagem é que, se suas previsões de longo prazo estiverem corretas, a organização se beneficiará ao agir antes da concorrência.

3. Faça uma análise de lacunas para determinar as necessidades de pessoal

Depois de concluir as etapas 1 e 2, você pode identificar se existem lacunas significativas. Uma análise de lacunas pode estabelecer necessidades específicas que podem preencher a lacuna entre a oferta de mão de obra atual da organização e a demanda futura esperada. Se uma das questões é a atmosfera, você pode estar interessado em aprender Como criar um ambiente de trabalho produtivo para os funcionários.

Algumas perguntas que você deve se fazer ao fazer sua análise de lacunas incluem:

  • Todos os funcionários trabalham com seus pontos fortes em suas funções atuais?
  • Os funcionários devem aprender habilidades adicionais?
  • A organização precisa de mais gerentes?

4. Combine o plano de RH em uma estratégia organizacional maior

Depois de concluir as três primeiras etapas, você pode começar a implementar as mudanças organizacionais. É fundamental comunicar o plano com os líderes de departamento da organização, o que pode incluir programas de treinamento em potencial e lobby por fundos adicionais de executivos seniores. Você precisará revisar e ajustar o plano para acomodar as mudanças nas metas da organização.

Maneiras de desenvolver e executar seu plano de recursos humanos

Os profissionais de Recursos Humanos utilizam ferramentas tecnológicas para ajudá-los a criar, planejar e monitorar o andamento de sua estratégia de RH. Aqui estão algumas das ferramentas que eles usam:

pesquisas

Fazer uma pesquisa com sua equipe é uma excelente maneira de aprender sobre um tópico específico de RH e fazer as mudanças necessárias. Você pode usar SurveyMonkey ou Formulários Google para criar sua pesquisa de equipe, e você pode estar interessado em aprender como criar uma pesquisa remota de funcionários usando o Paperform.

Você pode usar questionários para aprender:

  • Como a gerência se sente em relação aos níveis de habilidade e produtividade da equipe
  • Os tipos de programas de treinamento nos quais os funcionários estão interessados
  • Se os funcionários estão satisfeitos com os programas de benefícios e remuneração que a organização oferece
  • Como os funcionários se sentem em relação à cultura da empresa e se eles se sentem conectados ao ambiente de trabalho
  • O número de funcionários que sentem que a organização os valoriza
  • Se os funcionários sentirem que há oportunidades de progresso dentro da organização
  • Pontos fracos que podem levar a uma queda na produtividade ou alta rotatividade

Painéis de RH

As organizações podem ter um painel de RH personalizado desenvolvido ou podem comprar um. Software como BambooHR e Desempenho Paycor apoia o processo de planejamento porque coleta e exibe informações valiosas. Lendo sobre o melhores ferramentas de rastreamento de presença de funcionários para o seu local de trabalho pode ser útil.

Algumas coisas que você pode acompanhar com os painéis de RH incluem:

  • Taxa de rotatividade
  • Satisfação da equipe
  • Capacidade de produtividade da equipe
  • Níveis de habilidade do funcionário
  • Promoções internas
  • Engajamento de candidatos a emprego

Sistemas de Gestão de Desempenho

Software como WorkForceHub e WorkZoom pode ajudá-lo a avaliar os funcionários e seu desempenho. Você pode fornecer e acompanhar as classificações de desempenho ao longo do tempo e monitorar as melhorias dos funcionários.

Os sistemas de gestão de desempenho são úteis para o processo de planejamento de RH porque permitem que você veja o tipo de sucesso que a organização pode alcançar oferecendo treinamento ou fazendo mudanças na equipe papéis. Você pode estar interessado em aprender sobre o melhores aplicativos e integrações de reconhecimento de funcionários.

Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

Monday.com e Saltoso são exemplos de softwares HRIS que combinam diversas operações de RH, resumindo contratação, matrícula, recrutamento, rotatividade de pessoal, produtividade e satisfação, entre outras métricas. O HRIS permite automatizar certas funções, como registrar as horas dos funcionários e classificar as consultas de trabalho. Você pode usar o sistema para alterar seu plano de RH ou medir o andamento das alterações já feitas.

Software de Análise de Remuneração e Benefícios

Você pode usar softwares como Zenefits ou Dayforce HCM para comparar salários e benefícios com opções populares de benefícios e tendências econômicas. O uso do software pode ser útil no processo de planejamento para confirmar se os funcionários estão recebendo salários e benefícios alinhados às tendências mais amplas do setor. Você também pode usar a ferramenta para melhorar a satisfação da equipe, reduzir a rotatividade e melhorar a capacidade produtiva.

Existem inúmeras ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a planejar e gerenciar suas responsabilidades de RH. Quer você trabalhe para uma grande corporação ou uma pequena empresa, você pode encontrar soluções para atender ao seu orçamento. Gerenciar com sucesso um de seus recursos mais valiosos, sua equipe, é um fator que pode fazer ou quebrar o sucesso de uma organização.

Quer a equipe da organização trabalhe remotamente ou no escritório, existem ferramentas que os funcionários podem usar para fornecer uma visão clara de como eles se sentem em relação à organização e seu futuro dentro dela. Você conhece os aplicativos do Google Workspace que podem ajudar seu gerenciamento de RH?